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文檔簡介

匯仁集團財務管理辦法?一、總則1.目的本財務管理辦法旨在規(guī)范匯仁集團(以下簡稱"集團")的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障集團的穩(wěn)健運營和發(fā)展,實現集團戰(zhàn)略目標。2.適用范圍本辦法適用于匯仁集團總部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱"下屬單位")。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。全面預算原則:實行全面預算管理,強化預算的編制、執(zhí)行、控制和考核。成本效益原則:努力降低財務成本,提高資金使用效益,實現經濟效益最大化。風險控制原則:建立健全風險預警機制,有效防范和化解財務風險。統(tǒng)一管理原則:集團實行統(tǒng)一的財務管理體制,統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一會計核算。二、財務管理體制1.集團財務組織架構集團設立財務中心,負責集團財務管理工作,向集團總裁匯報工作。財務中心下設財務部門,負責具體的財務核算、資金管理、預算管理、財務分析等工作。各下屬單位設立財務機構,配備相應的財務人員,在集團財務中心的統(tǒng)一領導下開展工作。2.職責分工財務中心職責制定和完善集團財務管理制度、財務戰(zhàn)略和財務政策。組織編制集團年度財務預算和財務決算報告。負責集團資金的籌集、調配和管理,確保資金安全和正常運轉。組織實施財務核算和財務報表編制工作,保證財務信息真實、準確、完整。開展財務分析和財務評價,為集團決策提供支持。負責集團稅務管理和籌劃工作,降低稅務成本。監(jiān)督檢查下屬單位財務工作,指導和規(guī)范下屬單位財務管理行為。下屬單位財務機構職責貫徹執(zhí)行集團財務管理制度和財務政策。組織編制本單位年度財務預算和財務決算報告,并報集團財務中心備案。負責本單位資金的管理和使用,確保資金安全和正常運轉。組織實施本單位財務核算和財務報表編制工作,按時向集團財務中心報送財務報表。開展本單位財務分析和財務評價,為單位決策提供支持。負責本單位稅務申報和繳納工作,配合集團做好稅務管理和籌劃工作。接受集團財務中心的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。三、財務預算管理1.預算編制原則以戰(zhàn)略為導向原則:預算編制應緊密圍繞集團戰(zhàn)略目標,體現集團的發(fā)展規(guī)劃和經營策略。全面性原則:涵蓋集團及下屬單位的各項經營活動和財務收支,做到橫向到邊、縱向到底。準確性原則:預算數據應真實、準確、可靠,具有可操作性和可考核性。嚴肅性原則:預算一經確定,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。2.預算編制程序下達預算編制通知:集團財務中心根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。編制預算草案:各下屬單位按照預算編制通知的要求,結合本單位實際情況,編制本單位年度預算草案,并上報集團財務中心。審核與匯總:集團財務中心對各下屬單位上報的預算草案進行審核,提出修改意見,各下屬單位根據審核意見進行修改完善后,集團財務中心進行匯總,形成集團年度預算草案。審批與下達:集團年度預算草案報集團總裁辦公會審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后,由集團財務中心下達各下屬單位執(zhí)行。3.預算執(zhí)行與控制分解落實預算指標:各下屬單位將集團下達的年度預算指標分解到各部門、各崗位,明確責任人和時間節(jié)點,確保預算指標得到有效執(zhí)行。建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制:集團財務中心定期對各下屬單位預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時掌握預算執(zhí)行進度,發(fā)現問題及時預警并督促整改。嚴格控制預算調整:預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調整預算,必須按照規(guī)定的程序進行申請和審批。未經批準,不得擅自調整預算。4.預算分析與考核開展預算分析:各下屬單位定期對本單位預算執(zhí)行情況進行分析,查找預算執(zhí)行差異的原因,提出改進措施和建議,并上報集團財務中心。實施預算考核:集團建立預算考核制度,對各下屬單位預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核結果與各下屬單位及其負責人的薪酬、獎懲等掛鉤,確保預算管理的嚴肅性和有效性。四、資金管理1.資金籌集管理制定資金籌集計劃:集團財務中心根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃和資金需求情況,制定年度資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規(guī)模、時間等。選擇合適的籌資方式:集團根據自身實際情況,合理選擇銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等籌資方式,優(yōu)化籌資結構,降低籌資成本。加強籌資風險管理:對籌資活動可能面臨的風險進行評估和分析,采取有效的風險防范措施,確保籌資活動的順利進行和資金安全。2.資金運營管理實行資金集中管理:集團建立資金集中管理平臺,將下屬單位的資金集中到集團統(tǒng)一管理,提高資金使用效率,降低資金成本。優(yōu)化資金配置:集團財務中心根據各下屬單位的資金需求和經營情況,合理調配資金,優(yōu)先保障重點項目和關鍵業(yè)務的資金需求。加強資金收支管理:嚴格執(zhí)行資金收支審批制度,規(guī)范資金收支流程,確保資金收支的真實性、合法性和準確性。加強資金結算管理,提高資金結算效率,降低資金結算成本。3.資金風險管理建立資金風險預警機制:集團財務中心通過設定資金風險預警指標,如資產負債率、流動比率、速動比率等,對資金風險狀況進行實時監(jiān)控和預警。制定風險應對措施:針對資金風險預警信號,及時分析原因,制定相應的風險應對措施,如調整籌資策略、優(yōu)化資金配置、加強資金回籠等,有效防范和化解資金風險。加強資金內部控制:建立健全資金內部控制制度,規(guī)范資金管理流程,加強對資金業(yè)務的不相容崗位分離、授權審批、會計核算等環(huán)節(jié)的控制,防止資金舞弊和挪用等風險。五、財務核算與報告1.財務核算制度統(tǒng)一會計政策:集團制定統(tǒng)一的會計政策和會計核算辦法,確保各下屬單位財務核算的一致性和規(guī)范性。規(guī)范會計核算流程:明確會計憑證、賬簿、報表等會計核算資料的填制、審核、登記、編制等流程,保證會計核算工作的準確性和及時性。加強會計檔案管理:建立健全會計檔案管理制度,對會計憑證、賬簿、報表等會計檔案進行妥善保管,確保會計檔案的安全和完整。2.財務報告制度定期編制財務報告:各下屬單位按照國家法律法規(guī)和集團財務管理制度的要求,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,并附財務報表附注。財務報告審核與報送:各下屬單位財務報表編制完成后,由本單位財務負責人審核簽字,并報集團財務中心。集團財務中心對各下屬單位上報的財務報表進行審核,審核無誤后匯總編制集團合并財務報表,報集團總裁、董事會和相關監(jiān)管部門。財務分析與披露:集團財務中心定期對集團財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告,為集團決策提供支持。同時,按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時披露集團財務信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。六、成本費用管理1.成本費用預算管理編制成本費用預算:各下屬單位根據本單位的經營計劃和成本費用控制目標,編制年度成本費用預算,并報集團財務中心備案。分解成本費用指標:集團財務中心將各下屬單位的成本費用預算指標分解到各部門、各產品或項目,明確成本費用控制責任。監(jiān)控成本費用預算執(zhí)行情況:集團財務中心定期對各下屬單位成本費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現和解決成本費用超支問題。2.成本費用控制措施加強采購成本控制:建立健全采購管理制度,規(guī)范采購流程,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質供應商,降低采購成本。嚴格控制生產成本:優(yōu)化生產流程,提高生產效率,降低原材料消耗和能源消耗,控制生產成本。合理控制期間費用:嚴格控制管理費用、銷售費用等期間費用的支出,精簡機構,減少不必要的開支,提高費用使用效益。3.成本費用分析與考核開展成本費用分析:各下屬單位定期對本單位成本費用情況進行分析,查找成本費用變動原因,提出改進措施和建議,并上報集團財務中心。實施成本費用考核:集團建立成本費用考核制度,對各下屬單位成本費用控制情況進行考核評價。考核結果與各下屬單位及其負責人的薪酬、獎懲等掛鉤,激勵各下屬單位加強成本費用管理。七、稅務管理1.稅務政策研究與運用集團財務中心關注國家稅收政策的變化,及時研究和分析稅收政策對集團的影響,為集團稅務管理提供決策支持。合理運用稅收優(yōu)惠政策,降低集團稅負。如積極申請高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠、研發(fā)費用加計扣除等政策,充分享受稅收政策紅利。2.稅務申報與繳納各下屬單位按照國家稅收法律法規(guī)的要求,按時、準確地進行稅務申報和繳納工作,確保集團稅務合規(guī)。集團財務中心加強對各下屬單位稅務申報和繳納情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正稅務風險。3.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,集團財務中心開展稅務籌劃工作,優(yōu)化集團稅務結構,降低稅務成本。如通過合理安排業(yè)務模式、調整組織架構等方式,實現稅務效益最大化。加強與稅務機關的溝通與協調,及時了解稅務政策動態(tài)和稅務征管要求,維護集團的合法稅務權益。八、財務監(jiān)督與審計1.內部財務監(jiān)督集團建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對各下屬單位財務活動的日常監(jiān)督和檢查。集團財務中心定期對各下屬單位的財務管理制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、資金管理情況等進行檢查,發(fā)現問題及時督促整改。各下屬單位財務機構應加強內部財務監(jiān)督,建立健全內部財務監(jiān)督機制,對本單位財務活動進行全過程監(jiān)督。2.內部審計集團設立內部審計機構,配備專業(yè)的內部審計人員,對集團及下屬單位的財務收支、經濟活動、內部控制等進行內部審計。制定內部審計計劃,明確審計目標、范圍、重點和方法,定期對下屬單位進行審計。對審計發(fā)現的問題提出審計意見和建議,督促被審計單位整改落實,并跟蹤整改情況。3.外部審計集團按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質的外部審計機構對集團年度財務報表進行審計。積極配合外部審計機構的工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息,確保外部審計工作的順利進行。認真對待外部審計意見,對審計發(fā)現的問題及時進行整改,并將整改情況向外部審計機構反饋。九、財務信息化管理1.財務信息化建設規(guī)劃集團根據自身發(fā)展戰(zhàn)略和財務管理需求,制定財務信息化建設規(guī)劃,明確財務信息化建設的目標、任務、步驟和措施。加大對財務信息化建設的投入,不斷優(yōu)化財務信息化系統(tǒng),提高財務管理的效率和水平。2.財務信息系統(tǒng)應用與管理推廣應用先進的財務信息系統(tǒng),實現財務核算、資金管理、預算管理、財務分析等財務管理工作的信息化。加強財務信息系統(tǒng)的安全管理,建立健全信息安全制度,采取有效的安全防護措施,保障財務信息的安全和保密。定期對財務信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能的不斷完

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