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文檔簡介

x留守兒童活動室六項制度?一、活動室管理制度1.開放時間x留守兒童活動室每周一至周五下午[具體開放時間]準時開放,周末及法定節假日根據實際情況另行安排開放時間,并提前在活動室門口及相關社區公告欄進行公示。2.入館登記所有進入活動室的留守兒童必須進行登記,登記內容包括姓名、年齡、所在學校、家庭住址、聯系電話以及進入時間等信息。由專門的工作人員負責此項工作,確保登記信息準確無誤。3.行為規范進入活動室的兒童應遵守以下行為規范:保持安靜,不大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。愛護室內設施設備,不得隨意破壞、涂抹。若有損壞,需照價賠償。保持活動室整潔衛生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。活動結束后,應將個人物品整理好,擺放整齊桌椅。遵守活動室的各項活動安排,聽從工作人員指揮,積極參與有益的活動。4.安全管理活動室配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。工作人員要隨時關注兒童在室內的活動情況,及時發現并排除安全隱患。教育兒童了解基本的安全知識,如火災逃生、緊急求救等,提高自我保護意識。嚴格控制活動室的人員數量,避免過度擁擠造成安全事故。如遇緊急情況,工作人員應按照預定的應急預案迅速組織兒童疏散。二、圖書管理制度1.圖書采購定期根據留守兒童的年齡特點、興趣愛好和閱讀需求,采購適合他們閱讀的各類圖書,包括故事書、科普讀物、文學作品、漫畫等。建立圖書采購預算制度,確保采購資金合理使用。采購過程遵循公開、公平、公正的原則,選擇正規的圖書供應商,保證圖書質量。2.圖書登記對新采購的圖書進行詳細登記,內容包括書名、作者、出版社、ISBN號、購入時間、價格等信息,并建立圖書總賬。為每本圖書貼上編號標簽,便于管理和查找。同時,在圖書登記冊上記錄每本圖書的去向,如出借、歸還等情況。3.圖書借閱制定圖書借閱制度,規定借閱時間、借閱數量等。留守兒童每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天。借閱時,工作人員需在借閱登記冊上記錄借閱者姓名、班級、圖書編號、借閱時間等信息,并發放借閱證。借閱證由兒童本人妥善保管,如有遺失應及時掛失補辦。鼓勵兒童之間相互交流閱讀心得,借閱后可在活動室進行簡單的分享討論,但不得在圖書上隨意涂寫、批注。4.圖書歸還借閱期滿后,兒童應按時歸還圖書。歸還時,工作人員要仔細檢查圖書是否完好無損,如有損壞或丟失,借閱者需按照圖書原價進行賠償。工作人員在圖書歸還登記冊上記錄歸還時間、圖書編號等信息,并收回借閱證。對于逾期未還的圖書,工作人員應及時催還。5.圖書整理與維護定期對圖書進行整理,按照類別、主題等進行分類擺放,便于兒童查找和借閱。檢查圖書的破損情況,對于破損較輕的圖書進行修補;對于破損嚴重無法修補的圖書,及時進行報廢處理,并在圖書總賬和登記冊上予以注明。保持圖書室內的環境衛生,定期對圖書進行清潔,防止灰塵、污漬等影響圖書質量。三、電子設備管理制度1.設備采購與配備根據活動室的功能需求和留守兒童的實際情況,合理采購電子設備,如電腦、投影儀、電子圖書閱讀器、學習軟件等。在采購過程中,充分考慮設備的性能、質量、價格以及售后服務等因素,確保所購設備滿足活動室的使用要求,并具有一定的性價比。對采購的電子設備進行詳細登記,記錄設備名稱、型號、配置、購入時間、價格等信息,并建立設備臺賬。2.設備使用制定電子設備使用制度,明確使用流程和注意事項。留守兒童如需使用電子設備,需提前向工作人員提出申請,經同意后按照規定的時間和用途使用。使用前,工作人員應對兒童進行簡單的培訓,使其熟悉設備的基本操作方法和安全注意事項。在使用過程中,兒童應嚴格遵守操作規程,不得隨意更改設備設置、刪除文件或安裝未經授權的軟件。如發現設備出現故障,應立即停止使用,并報告工作人員。3.設備維護與保養安排專人負責電子設備的日常維護與保養工作,定期對設備進行檢查、清潔、殺毒等操作,確保設備正常運行。按照設備的使用說明和維護要求,定期對設備進行硬件維護,如更換硬盤、內存等部件,及時處理設備出現的硬件故障。定期對電子設備中的數據進行備份,防止數據丟失。同時,做好數據的安全管理工作,設置合理的訪問權限,防止數據泄露。4.設備保管電子設備使用完畢后,應及時關閉電源,并妥善放置在指定位置。工作人員要定期檢查設備的存放情況,確保設備安全。對于貴重的電子設備,如投影儀、電腦主機等,應采取必要的防盜措施,如安裝防盜鎖、監控設備等。建立設備借用制度,如因特殊情況需要將設備借出活動室,必須經過嚴格的審批手續,并做好借用登記和歸還驗收工作。四、活動開展制度1.活動計劃制定每學期初,根據留守兒童的需求和實際情況,制定詳細的活動計劃。活動計劃應包括活動主題、活動時間、活動內容、活動目標、參與人員、活動負責人等信息。活動計劃要充分考慮不同年齡段留守兒童的特點和興趣愛好,設置多樣化的活動項目,如學習輔導、興趣培養、心理輔導、文體活動等,以滿足他們多方面的發展需求。在制定活動計劃過程中,廣泛征求留守兒童、家長、志愿者以及社區工作人員的意見和建議,確保活動計劃的科學性和可行性。2.活動組織實施按照活動計劃有序組織開展各項活動。活動負責人要提前做好活動準備工作,如場地布置、物資準備、人員安排等,確保活動順利進行。在活動過程中,工作人員要認真組織引導,鼓勵留守兒童積極參與,充分發揮他們的主觀能動性。注意觀察兒童的表現,及時給予指導和幫助,確保活動效果。對于一些需要分組進行的活動,要合理分組,確保每組兒童的參與度和活動體驗。同時,要關注兒童之間的互動與合作,培養他們的團隊精神和溝通能力。3.活動記錄與總結安排專人負責活動記錄工作,對每次活動的開展情況進行詳細記錄,包括活動過程、兒童表現、遇到的問題及解決方法等。活動記錄應采用文字、圖片、視頻等多種形式,以便全面、真實地反映活動情況。每次活動結束后,組織工作人員和參與活動的留守兒童進行總結交流。工作人員要對活動進行反思和總結,分析活動的優點和不足之處,提出改進措施和建議,為今后的活動開展提供參考。定期對活動記錄進行整理歸檔,建立活動檔案,以便查閱和回顧。通過對活動檔案的分析,總結活動開展的規律和經驗,不斷完善活動計劃和組織實施方法。五、志愿者管理制度1.志愿者招募制定志愿者招募計劃,明確招募條件、招募渠道和招募流程。招募條件包括年滿[X]周歲,具有良好的品德和責任心,熱愛留守兒童工作,具備相應的專業知識和技能等。通過多種渠道發布志愿者招募信息,如社區公告欄、學校宣傳、網絡平臺等,吸引社會各界愛心人士報名參加。對報名的志愿者進行資格審查,通過面試、筆試等環節,選拔出符合條件的志愿者,并建立志愿者信息庫。2.志愿者培訓為新招募的志愿者提供系統的培訓,培訓內容包括留守兒童心理特點、溝通技巧、活動組織方法、安全知識等方面。培訓方式可采用集中授課、案例分析、實地演練等多種形式,確保志愿者能夠掌握基本的工作方法和技能。根據志愿者的專業特長和興趣愛好,進行分類培訓,使其能夠更好地發揮自身優勢,參與到活動室的各項工作中。例如,對具有教育背景的志愿者進行學習輔導培訓,對擅長文藝的志愿者進行文體活動培訓等。定期組織志愿者進行交流分享活動,讓志愿者們相互學習、相互促進,不斷提高服務水平。同時,鼓勵志愿者自主學習,不斷更新知識和技能,以適應留守兒童工作的發展需求。3.志愿者管理與考核建立志愿者工作管理制度,明確志愿者的工作職責、工作紀律和工作要求。要求志愿者按時到崗,認真履行職責,積極參與活動室的各項工作和活動。為志愿者安排合適的工作崗位,并根據其工作表現進行合理調配。定期對志愿者的工作進行檢查和指導,及時發現問題并給予幫助和支持。制定志愿者考核制度,從工作態度、工作能力、工作業績等方面對志愿者進行考核評價。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,對表現優秀的志愿者給予表彰和獎勵,對不合格的志愿者進行勸退處理。4.志愿者激勵與保障建立志愿者激勵機制,對表現突出的志愿者給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵、提供培訓機會等,以激發志愿者的工作積極性和主動性。為志愿者提供必要的工作保障,如工作補貼、交通補貼、購買意外保險等,確保志愿者在工作過程中的合法權益得到保障。加強與志愿者的溝通與交流,關心他們的工作和生活情況,及時解決他們遇到的困難和問題。營造良好的工作氛圍,讓志愿者感受到組織的關懷和溫暖,增強他們的歸屬感和認同感。六、財務管理制度1.預算管理每年年初,根據活動室的工作計劃和實際需求,編制年度財務預算。預算內容包括人員經費、設備購置費用、圖書采購費用、活動經費、辦公費用等各項支出。在編制預算過程中,要充分考慮各項費用的合理性和必要性,確保預算編制科學準確。同時,要預留一定的彈性空間,以應對可能出現的臨時性支出。預算編制完成后,報上級主管部門審核批準,并嚴格按照預算執行。如需調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。2.收入管理活動室的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、公益項目資助等。對于各項收入,要嚴格按照相關規定進行管理,確保收入合法合規。建立收入臺賬,詳細記錄每一筆收入的來源、金額、時間等信息,并及時進行賬務處理。對于政府撥款和社會捐贈等收入,要按照專款專用的原則進行使用,不得挪作他用。加強對收入票據的管理,確保票據的開具、使用和保管符合財務制度要求。收入票據應真實、完整、有效,不得虛開、偽造票據。3.支出管理嚴格執行財務審批制度,所有支出必須經過相關負責人審批簽字后方可報銷。審批流程應明確各級審批人員的職責和權限,確保支出合理合規。支出報銷時,應提供真實、合法、有效的原始憑證,包括發票、收據、清單等。原始憑證應注明支出內容、金額、日期、購買單位等信息,并加蓋收款單位公章。對于各項支出,要嚴格按照預算安排和相關規定進行控制。嚴禁超預算支出和無預算支出,對于不合理的支出應予以拒絕報銷。定期對支出情況進行統計分析,及時發現問題并采取措施加以改進。優化支出結構,提高資金使用效益,確保活動室的各項工作順利開展。4.財務核算與監督按照國家統一的財務會計制度,對活動室的財務收支進行規范核算。設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,及時準確地記錄各項經濟業務。定期編制財務報表,如資產負債表、收支明細表、現金流量表等,真實反映活動室的財務狀況和經營成果。財務報表應報送上級主管部門和相關部門備案。

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