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文檔簡介
礦建項目部內部財務管理制度匯編?一、總則1.目的為加強礦建項目部財務管理,規范財務行為,確保項目資金的安全、合理使用,提高項目經濟效益,根據國家相關法律法規及公司財務管理制度,結合礦建項目部實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于礦建項目部全體員工及與項目相關的財務活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和公司各項財務規定。真實性原則:財務核算和報告應真實、準確反映項目財務狀況和經營成果。謹慎性原則:充分估計可能發生的風險和損失,合理計提各項準備。效益性原則:優化資源配置,提高資金使用效益,實現項目盈利目標。二、財務機構與人員職責1.財務機構設置礦建項目部設立獨立的財務部門,配備財務負責人、會計和出納等崗位。2.財務人員職責財務負責人全面負責項目部財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制和執行財務預算、財務決算。審核重要財務事項,監督財務制度執行情況。協調與上級財務部門及其他相關部門的關系。會計負責財務核算工作,按照國家會計準則和公司規定進行賬務處理。編制財務報表,定期進行財務分析,為項目決策提供依據。負責財務檔案管理,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。協助財務負責人做好其他財務管理工作。出納辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白票據。協助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理1.預算編制項目部應于每年末根據項目施工計劃、成本費用預測等情況編制下一年度財務預算。預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。預算編制應遵循"自上而下、自下而上、上下結合"的原則,充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。2.預算審批財務預算編制完成后,經項目部負責人審核后報上級公司審批。上級公司應在規定時間內對預算進行審核批復,項目部應嚴格按照批復的預算執行。3.預算執行與控制各部門應將預算指標分解落實到具體責任人,確保預算執行的有效性。財務部門應定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。如遇特殊情況需要調整預算,應按規定程序報上級公司審批。四、資金管理1.資金籌集項目部應根據項目資金需求計劃,合理籌集資金,確保項目順利進行。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、上級撥款等。籌集資金應符合國家法律法規和公司規定,控制資金成本。2.資金使用資金使用應嚴格按照預算執行,確保專款專用。支付款項應按照公司規定的審批流程進行,審核無誤后辦理支付手續。加強資金風險管理,防范資金挪用、侵占等行為。3.資金結算項目部應嚴格遵守銀行結算紀律,規范使用各種結算方式。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。及時清理往來款項,避免長期掛賬。五、成本費用管理1.成本核算對象以礦建項目的單項工程或單位工程為成本核算對象。2.成本項目直接成本:包括人工費、材料費、機械使用費等。間接成本:包括項目部管理人員工資、辦公費、差旅費等。3.成本控制建立成本控制制度,明確各部門成本控制職責。加強成本預算管理,嚴格控制成本支出,確保成本不超預算。定期進行成本分析,查找成本管理中的薄弱環節,采取有效措施降低成本。4.費用管理嚴格執行公司費用報銷制度,規范費用報銷流程。明確各項費用開支標準,嚴格控制費用支出范圍和額度。加強費用審批管理,杜絕不合理費用支出。六、固定資產管理1.固定資產購置項目部根據項目施工需要,編制固定資產購置計劃,報上級公司審批。購置固定資產應按照公司規定的采購流程進行,確保資產質量和價格合理。2.固定資產驗收與入賬固定資產購置后,由相關部門組織驗收,驗收合格后辦理入賬手續。財務部門應按照固定資產入賬價值進行核算,建立固定資產臺賬。3.固定資產折舊按照國家規定和公司折舊政策,計提固定資產折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。4.固定資產處置固定資產處置應按照公司規定的程序進行審批。處置收入應及時入賬,處置損失應查明原因并按規定處理。七、物資管理1.物資采購項目部應根據施工進度和物資需求計劃,編制物資采購計劃。物資采購應選擇合格供應商,簽訂采購合同,確保物資質量和供應及時性。2.物資驗收與入庫物資到貨后,由相關部門組織驗收,驗收合格后辦理入庫手續。倉庫管理人員應建立物資臺賬,記錄物資出入庫情況。3.物資領用施工部門根據施工需要填寫物資領用單,經審批后到倉庫領用物資。倉庫管理人員應按照領用單發放物資,并做好記錄。4.物資盤點定期對物資進行盤點,確保賬實相符。盤點結果如有差異,應查明原因并及時處理。八、財務風險管理1.風險識別與評估財務部門應定期對項目部面臨的財務風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、資金風險等。分析風險產生的原因和可能造成的影響,為風險應對提供依據。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,如風險規避、風險降低、風險轉移等。加強內部控制,完善風險管理流程,提高風險防范能力。3.風險監控與預警建立風險監控機制,對風險應對措施的執行情況進行跟蹤和監控。設定風險預警指標,當指標出現異常時及時發出預警信號,采取措施防范風險。九、財務報告與分析1.財務報告編制財務部門應定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務決算報表。財務報告應真實、準確、完整地反映項目財務狀況和經營成果。2.財務分析定期對財務報告進行分析,分析內容包括財務指標分析、成本費用分析、資金狀況分析等。通過財務分析,發現問題,提出改進建議,為項目決策提供支持。十、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務預算、合同協議、銀行對賬單等。2.檔案整理與歸檔財務人員應按照檔案管理要求,及時對財務檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案保管期限財務檔案保管期限按照國家規定執行,期滿后按照規定程序進行銷毀。4.
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