廣西創新港灣固定資產管理制度1?一、總則1.目的為加強廣西創新港灣（以下簡稱"港灣"）固定資產管理，確保固定資產的安全完整，提高固定資產使用效益，保障港灣各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于港灣內所有固定資產的購置、驗收、入賬、使用、保管、維護、盤點、處置等全過程管理。3.固定資產定義本制度所指固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。具體包括：房屋及建筑物；辦公設備，如電腦、打印機、復印機等；專用設備，如科研儀器、實驗設備等；交通運輸設備，如車輛等；其他與港灣經營管理相關的固定資產。二、固定資產管理職責1.管理部門港灣設立專門的資產管理部門，負責固定資產的綜合管理工作。其主要職責包括：制定和完善固定資產管理制度，并組織實施；負責固定資產的購置、驗收、入賬、調撥、處置等手續的辦理；建立固定資產臺賬和卡片，定期進行清查盤點，確保賬實相符；監督檢查各部門固定資產的使用、保管情況，對違規行為進行糾正和處理；參與固定資產的報廢鑒定和評估工作，提出處置意見。2.使用部門各使用部門負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護工作。其主要職責包括：確定固定資產的使用責任人，負責固定資產的安全使用和日常維護；配合資產管理部門做好固定資產的驗收、清查盤點等工作；發現固定資產損壞、丟失等情況時，及時向資產管理部門報告，并協助查明原因；根據工作需要，提出固定資產的購置、調配等申請。3.財務部門財務部門負責固定資產的財務核算和監督工作。其主要職責包括：按照國家財務制度和本制度的規定，對固定資產進行賬務處理，準確記錄固定資產的增減變動情況；定期與資產管理部門核對固定資產賬目，確保賬賬相符；參與固定資產的清查盤點工作，對盤盈、盤虧的固定資產進行賬務處理；審核固定資產購置、處置等費用支出，確保資金使用合規。三、固定資產購置管理1.購置計劃各使用部門根據工作需要和實際情況，每年年底前編制下一年度固定資產購置計劃，報資產管理部門審核。購置計劃應詳細說明購置固定資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容。資產管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總審核，結合港灣發展戰略和資金狀況，提出綜合平衡意見，報港灣領導審批。經批準的固定資產購置計劃納入港灣年度預算管理，嚴格按照預算執行。2.采購流程固定資產采購應遵循公開、公平、公正的原則，按照以下流程進行：資產管理部門根據批準的購置計劃，組織采購招標或詢價等工作，選擇合適的供應商；與供應商簽訂采購合同，明確采購固定資產的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款；采購合同簽訂后，資產管理部門負責跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨；固定資產到貨后，資產管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫固定資產驗收單。四、固定資產驗收與入賬管理1.驗收固定資產到貨后，由資產管理部門牽頭，組織使用部門、財務部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等方面。驗收合格的固定資產，驗收人員應在固定資產驗收單上簽字確認。對于驗收不合格的固定資產，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。2.入賬財務部門根據固定資產驗收單、采購發票等原始憑證，按照國家財務制度的規定進行賬務處理，及時將固定資產入賬。固定資產入賬時，應按照其取得成本進行計量，包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。五、固定資產使用與保管管理1.使用責任人各使用部門應確定固定資產的使用責任人，負責固定資產的日常使用和保管。使用責任人應熟悉固定資產的性能和操作規程，嚴格按照規定使用固定資產，確保其安全運行。2.使用登記固定資產使用責任人應建立固定資產使用登記臺賬，詳細記錄固定資產的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員、維修保養情況等。3.保管要求固定資產應妥善保管，存放地點應安全、整潔，便于使用和維護；對于貴重設備、精密儀器等固定資產，應指定專人負責保管，并采取必要的安全防護措施；固定資產使用責任人應定期對固定資產進行檢查和維護，確保其正常運行。發現問題及時報告資產管理部門，并配合進行維修處理。六、固定資產維護與維修管理1.維護計劃資產管理部門應根據固定資產的使用情況和性能特點，制定年度固定資產維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.日常維護固定資產使用責任人負責固定資產的日常維護工作，按照維護計劃和操作規程進行定期檢查、清潔、保養等工作，及時發現并排除故障隱患。3.維修管理固定資產出現故障或損壞時，使用責任人應及時填寫固定資產維修申請表，報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請表的內容，組織相關技術人員進行故障診斷和維修方案制定。對于一般性維修，由港灣內部維修人員負責維修；對于專業性較強或需要外委維修的項目，資產管理部門應通過招標、詢價等方式選擇合適的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。維修完成后，資產管理部門應組織使用部門、財務部門等相關人員對維修情況進行驗收，驗收合格后辦理維修費用結算手續。七、固定資產盤點管理1.盤點計劃資產管理部門應定期組織固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對固定資產進行逐一清查盤點，核對固定資產的數量、規格型號、存放地點等信息，并與固定資產臺賬和卡片進行核對。在盤點過程中，如發現固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫固定資產盤點表，詳細記錄相關情況。3.盤點結果處理盤點工作結束后，資產管理部門應根據盤點結果編制固定資產盤點報告，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行分析說明，并提出處理意見。財務部門根據固定資產盤點報告進行賬務處理，調整固定資產賬目，確保賬實相符。對于盤盈的固定資產，應按照同類或類似固定資產的市場價格入賬；對于盤虧、毀損的固定資產，應查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人負責賠償；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，按照相關規定進行處理。八、固定資產處置管理1.處置范圍固定資產處置是指對港灣已不再使用、閑置、報廢或因其他原因需要進行處理的固定資產進行的變賣、轉讓、報廢等行為。處置范圍包括：已超過使用年限且無法繼續使用的固定資產；技術落后、性能低劣、耗能高、效率低的固定資產；因自然災害、意外事故等原因導致毀損無法修復的固定資產；因機構調整、業務變更等原因不再使用的固定資產；其他需要處置的固定資產。2.處置程序固定資產處置應按照以下程序進行：使用部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置固定資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因等；資產管理部門對使用部門提交的處置申請進行審核，提出審核意見，并報港灣領導審批；經批準的固定資產處置申請，資產管理部門組織相關人員對擬處置固定資產進行評估，確定處置價格；通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行處置，處置過程應遵循公開、公平、公正的原則；處置完成后，資產管理部門辦理固定資產處置手續，填寫固定資產處置清單，并將處置收入及時足額上繳財務部門。3.處置收入管理固定資產處置收入應按照國家有關規定進行管理，納入港灣預算統一核算，主要用于固定資產的更新改造、購置等方面。九、固定資產信息化管理1.建立固定資產管理信息系統港灣應建立固定資產管理信息系統，對固定資產的購置、驗收、入賬、使用、保管、維護、盤點、處置等全過程進行信息化管理。通過信息系統，實現固定資產信息的實時查詢、統計分析、動態監控等功能，提高固定資產管理工作的效率和準確性。2.數據錄入與維護資產管理部門應指定專人負責固定資產管理信息系統的數據錄入和維護工作，確保系統數據的及時、準確、完整。固定資產信息發生變更時，應及時在系統中進行更新，保證賬實相符、賬賬相符。十、監督與考核1.監督檢查資產管理部門應定期對各部門固定資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、固定資產的使用保管情況、固定資產的清查盤點情況等。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限