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文檔簡介
某公司固定資產管理制度匯編50?一、總則(一)目的為加強公司固定資產管理,規范固定資產的購置、使用、維護、處置等行為,提高固定資產使用效益,保障公司資產安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。(三)固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。(四)管理原則1.統一領導,歸口管理。公司固定資產管理實行統一領導,由財務部門負責固定資產的價值核算與監督,各歸口管理部門負責固定資產的實物管理。2.分級負責,責任到人。公司對固定資產管理實行分級負責,明確各部門和人員的管理職責,確保固定資產管理責任落實到人。3.優化配置,提高效益。公司根據生產經營需要,合理配置固定資產,提高固定資產使用效益,避免資產閑置浪費。4.規范核算,如實反映。公司按照國家有關財務會計制度的規定,對固定資產進行規范核算,如實反映固定資產的增減變動和結存情況。二、固定資產管理職責(一)固定資產管理領導小組公司成立固定資產管理領導小組,由公司總經理任組長,財務總監、各副總經理任副組長,各部門負責人為成員。固定資產管理領導小組負責審定公司固定資產管理制度、審批固定資產購置計劃、處置方案等重大事項,協調解決固定資產管理工作中的重大問題。(二)財務部門1.負責制定公司固定資產核算辦法,組織實施固定資產的會計核算,對固定資產的增減變動進行賬務處理。2.參與固定資產購置、處置等環節的審核工作,負責固定資產價值評估、折舊計提等工作。3.定期與固定資產歸口管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符、賬實相符。4.負責編制公司固定資產報表,分析固定資產使用情況,為公司決策提供依據。(三)固定資產歸口管理部門1.負責制定本部門固定資產管理制度和操作規程,組織實施固定資產的實物管理。2.負責編制本部門固定資產購置計劃,審核固定資產購置申請,組織固定資產采購、驗收、安裝調試等工作。3.負責建立本部門固定資產臺賬,記錄固定資產的購置、使用、維護、處置等情況,定期與財務部門核對賬目。4.負責組織本部門固定資產的清查盤點工作,對清查盤點結果進行分析和處理,提出改進措施和建議。5.負責本部門固定資產的日常維護、保養、維修等工作,確保固定資產正常運行。6.負責辦理本部門固定資產的內部轉移、出租、出借、報廢等手續,及時將相關情況報財務部門備案。(四)使用部門1.負責本部門固定資產的日常使用和保管,確保固定資產安全完整。2.負責配合固定資產歸口管理部門做好固定資產的采購、驗收、安裝調試等工作,提供相關技術支持和使用需求。3.負責本部門固定資產的日常維護、保養、維修等工作,及時向固定資產歸口管理部門報告固定資產故障和損壞情況。4.負責辦理本部門固定資產的內部轉移、借用等手續,按照規定使用固定資產,不得擅自出租、出借、處置固定資產。5.配合公司做好固定資產清查盤點工作,如實提供固定資產使用情況和相關資料。三、固定資產購置(一)購置計劃1.各部門根據生產經營需要,每年末編制下一年度固定資產購置計劃,經本部門負責人審核后報固定資產歸口管理部門。2.固定資產歸口管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、審核,結合公司實際情況,提出公司年度固定資產購置計劃草案,報固定資產管理領導小組審定。3.經審定后的固定資產購置計劃納入公司年度預算管理,由財務部門按照公司預算管理規定進行審核和安排資金。(二)購置申請1.各部門根據批準的固定資產購置計劃,填寫固定資產購置申請表,詳細說明購置固定資產的名稱、規格型號、數量、購置理由、預算金額等內容,經本部門負責人審核后報固定資產歸口管理部門。2.固定資產歸口管理部門對購置申請進行審核,審核內容包括購置必要性、預算合理性、技術參數等,審核通過后報財務部門。3.財務部門對購置申請進行財務審核,重點審核資金來源、預算金額等,審核通過后報公司領導審批。(三)采購1.固定資產歸口管理部門根據公司領導審批意見,組織實施固定資產采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等,具體采購方式按照公司相關采購管理制度執行。2.固定資產采購合同簽訂前,必須由公司法律顧問對合同條款進行審核,確保合同合法合規。3.固定資產采購過程中,采購人員應嚴格按照合同約定的條款進行采購,確保采購質量和交貨期。(四)驗收1.固定資產到貨后,固定資產歸口管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格型號、質量、技術參數等是否符合合同要求。2.驗收合格后,驗收人員應填寫固定資產驗收單,由驗收人員、使用部門負責人、固定資產歸口管理部門負責人簽字確認。3.對于驗收不合格的固定資產,固定資產歸口管理部門應及時與供應商聯系,要求供應商限期整改或退換貨,直至驗收合格為止。(五)入賬1.固定資產驗收合格后,固定資產歸口管理部門應及時將固定資產驗收單、發票等相關資料提交財務部門。2.財務部門根據固定資產驗收單、發票等資料,按照公司固定資產核算辦法進行賬務處理,及時將固定資產入賬。四、固定資產使用與維護(一)使用管理1.固定資產使用部門應按照規定的操作規程使用固定資產,不得擅自改變固定資產的用途和性能。2.固定資產使用部門應建立固定資產使用臺賬,記錄固定資產的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用地點等。3.固定資產使用部門應定期對固定資產進行檢查和維護,確保固定資產正常運行。發現固定資產故障或損壞時,應及時向固定資產歸口管理部門報告。(二)維護管理1.固定資產歸口管理部門應制定固定資產維護計劃,明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.固定資產維護計劃應根據固定資產的使用情況和技術狀況進行制定,確保維護工作的有效性和及時性。3.固定資產維護工作可以由公司內部維修人員進行,也可以委托外部專業維修機構進行。固定資產歸口管理部門應與維修人員或維修機構簽訂維修合同,明確維修責任和維修費用等。4.固定資產維護費用應按照公司財務管理制度的規定進行核算和報銷。(三)內部轉移1.公司內部各部門之間因工作需要轉移固定資產時,應填寫固定資產內部轉移申請表,經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后,報固定資產歸口管理部門審批。2.固定資產歸口管理部門審批通過后,通知財務部門辦理固定資產賬務轉移手續。3.固定資產轉移后,轉出部門和轉入部門應做好固定資產的交接工作,確保固定資產安全完整。(四)出租、出借1.公司因生產經營需要出租、出借固定資產時,應填寫固定資產出租、出借申請表,經固定資產歸口管理部門審核后報公司領導審批。2.固定資產出租、出借申請表應詳細說明出租、出借固定資產的名稱、規格型號、數量、出租或出借期限、租金或費用等內容。3.公司領導審批通過后,固定資產歸口管理部門應與承租方或借方簽訂租賃合同或協議,明確雙方的權利和義務。4.固定資產出租、出借收入應按照公司財務管理制度的規定進行核算和管理,及時足額上繳公司財務部門。五、固定資產清查盤點(一)清查盤點計劃1.公司每年定期組織固定資產清查盤點工作,由固定資產管理領導小組統一部署,財務部門和固定資產歸口管理部門負責具體實施。2.固定資產清查盤點計劃應明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內容,確保清查盤點工作有序進行。(二)清查盤點實施1.固定資產清查盤點工作應按照清查盤點計劃組織實施,清查盤點人員應認真核對固定資產賬目和實物,如實記錄清查盤點結果。2.清查盤點過程中,發現固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況時,清查盤點人員應及時查明原因,填寫固定資產清查盤點表,并提出處理意見。3.固定資產清查盤點結束后,固定資產歸口管理部門應編制固定資產清查盤點報告,報告內容包括清查盤點基本情況、清查盤點結果、存在問題及處理建議等。(三)清查盤點結果處理1.固定資產清查盤點報告經固定資產管理領導小組審核后,報公司領導審批。2.公司領導審批通過后,財務部門應根據清查盤點結果進行賬務處理,調整固定資產賬目。3.對于固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,固定資產歸口管理部門應按照公司規定的審批程序進行處理,確保固定資產賬實相符。六、固定資產處置(一)處置范圍1.已達到規定使用年限且不能繼續使用的固定資產。2.因技術進步等原因,已不能滿足公司生產經營需要的固定資產。3.因自然災害、意外事故等原因,導致毀損、報廢的固定資產。4.閑置、不需用的固定資產。5.其他需要處置的固定資產。(二)處置方式1.報廢:對于已達到規定使用年限且不能繼續使用的固定資產,或因自然災害、意外事故等原因導致毀損、報廢的固定資產,經公司批準后進行報廢處理。2.出售:對于閑置、不需用的固定資產,或因技術進步等原因已不能滿足公司生產經營需要的固定資產,經公司批準后進行出售處理。3.捐贈:對于符合國家有關規定的固定資產,可以進行捐贈處理。4.其他:對于其他需要處置的固定資產,可以根據實際情況采取其他合適的處置方式。(三)處置審批1.固定資產處置申請由固定資產歸口管理部門提出,填寫固定資產處置申請表,詳細說明處置固定資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等內容,并附相關證明材料。2.固定資產處置申請表經固定資產歸口管理部門負責人審核后,報財務部門審核。財務部門重點審核處置固定資產的賬面價值、處置價格等。3.財務部門審核通過后,報公司領導審批。固定資產處置金額較大的,應報固定資產管理領導小組審定。(四)處置實施1.固定資產處置申請經公司領導審批通過后,固定資產歸口管理部門應組織實施固定資產處置工作。2.固定資產處置方式為出售的,應按照公司相關采購管理制度進行公開拍賣或招標等方式進行處置,確保處置價格合理、公正。3.固定資產處置完成后,固定資產歸口管理部門應及時將處置結果報財務部門,財務部門按照公司財務管理制度的規定進行賬務處理。七、固定資產折舊(一)折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法計提,折舊計算公式為:年折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限。(二)折舊年限公司固定資產折舊年限根據國家有關財務會計制度的規定和公司實際情況確定,具體折舊年限如下:1.房屋及建筑物:2040年2.機器設備:1015年3.運輸設備:610年4.電子設備:35年5.辦公家具及其他:510年(三)預計凈殘值率公司固定資產預計凈殘值
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