施工分包商入庫(kù)管理細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工分包商的管理，規(guī)范分包商入庫(kù)流程，確保分包商具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和信譽(yù)，能夠滿足公司施工項(xiàng)目的需求，保障工程質(zhì)量和施工安全，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司所有施工項(xiàng)目涉及的分包商入庫(kù)管理工作。3.基本原則公平公正：在分包商入庫(kù)管理過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的分包商有平等的機(jī)會(huì)參與入庫(kù)競(jìng)爭(zhēng)。擇優(yōu)選用：優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、業(yè)績(jī)良好、技術(shù)力量雄厚、管理規(guī)范、信譽(yù)度高的分包商入庫(kù)。動(dòng)態(tài)管理：對(duì)入庫(kù)分包商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和評(píng)估，根據(jù)其表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整入庫(kù)資格，確保分包商隊(duì)伍的整體素質(zhì)。二、職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織分包商入庫(kù)申請(qǐng)的受理、初審工作。對(duì)分包商的施工能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。建立分包商信息檔案，并及時(shí)更新相關(guān)信息。定期對(duì)入庫(kù)分包商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出調(diào)整建議。2.質(zhì)量安全部門參與分包商入庫(kù)申請(qǐng)的審核工作，重點(diǎn)審查分包商的質(zhì)量保證體系和安全管理措施。對(duì)分包商施工過(guò)程中的質(zhì)量和安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，將相關(guān)情況反饋給工程管理部門。3.商務(wù)部門負(fù)責(zé)審核分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照的有效性。參與分包商入庫(kù)合同的起草、評(píng)審和簽訂工作。對(duì)分包商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核和比較，確保價(jià)格合理。4.法務(wù)部門審查分包商入庫(kù)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件的合法性和合規(guī)性。為分包商入庫(kù)管理過(guò)程中的法律問(wèn)題提供咨詢和支持。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分包商入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。協(xié)調(diào)解決分包商入庫(kù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。三、入庫(kù)條件1.資質(zhì)要求具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。具備與施工項(xiàng)目相適應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì)或勞務(wù)分包資質(zhì)。安全生產(chǎn)許可證在有效期內(nèi)。2.業(yè)績(jī)要求近[X]年內(nèi)承擔(dān)過(guò)類似施工項(xiàng)目，且工程質(zhì)量合格，無(wú)重大質(zhì)量事故和安全事故記錄。提供至少[X]個(gè)已完項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明材料，包括合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.人員要求配備與施工項(xiàng)目相適應(yīng)的管理人員和技術(shù)人員，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和能力，技術(shù)人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱或職業(yè)資格證書。特種作業(yè)人員必須持證上崗。4.設(shè)備要求擁有滿足施工項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備和工具，設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和可靠性。提供設(shè)備清單及設(shè)備購(gòu)置發(fā)票或租賃合同等證明材料。5.信譽(yù)要求具有良好的商業(yè)信譽(yù)，在以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)不良記錄，未被列入失信被執(zhí)行人名單。提供由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的企業(yè)信用報(bào)告或信用中國(guó)等相關(guān)網(wǎng)站的信用查詢記錄。四、入庫(kù)流程1.發(fā)布公告工程管理部門根據(jù)公司施工項(xiàng)目需求，定期發(fā)布分包商入庫(kù)公告，明確入庫(kù)條件、申請(qǐng)流程、申請(qǐng)截止時(shí)間等相關(guān)信息。公告可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電子郵件等渠道發(fā)布。2.提交申請(qǐng)符合入庫(kù)條件的分包商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向工程管理部門提交入庫(kù)申請(qǐng)資料，申請(qǐng)資料應(yīng)包括：分包商入庫(kù)申請(qǐng)表（加蓋公章）。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。資質(zhì)證書副本復(fù)印件（加蓋公章）。安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件（加蓋公章）。業(yè)績(jī)證明材料（合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等復(fù)印件，加蓋公章）。人員配備情況說(shuō)明及相關(guān)人員證書復(fù)印件（加蓋公章）。設(shè)備清單及設(shè)備購(gòu)置發(fā)票或租賃合同等證明材料復(fù)印件（加蓋公章）。企業(yè)信用報(bào)告或信用查詢記錄（加蓋公章）。3.初審工程管理部門收到分包商入庫(kù)申請(qǐng)資料后，進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：申請(qǐng)資料的完整性和真實(shí)性。分包商是否滿足入庫(kù)條件。對(duì)申請(qǐng)資料存在疑問(wèn)的，可要求分包商補(bǔ)充或說(shuō)明相關(guān)情況。初審合格的，將申請(qǐng)資料提交質(zhì)量安全部門和商務(wù)部門進(jìn)行審核。4.審核質(zhì)量安全部門審核：重點(diǎn)審查分包商的質(zhì)量保證體系和安全管理措施，是否符合國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求。審核通過(guò)的，在申請(qǐng)資料上簽署意見并蓋章。商務(wù)部門審核：審核分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照的有效性，以及報(bào)價(jià)的合理性。審核通過(guò)的，在申請(qǐng)資料上簽署意見并蓋章。5.實(shí)地考察工程管理部門組織對(duì)初審和審核合格的分包商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括：企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、人員配備等實(shí)際情況與申請(qǐng)資料是否相符。企業(yè)的管理水平、質(zhì)量保證能力、安全管理措施等。與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行交流，了解其信譽(yù)和口碑。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫實(shí)地考察報(bào)告，提出考察意見。6.綜合評(píng)審工程管理部門組織質(zhì)量安全部門、商務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)實(shí)地考察合格的分包商進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括：分包商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備、信譽(yù)等方面情況。分包商的報(bào)價(jià)合理性。分包商的質(zhì)量保證能力和安全管理措施。綜合評(píng)審采用打分制，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定擬入庫(kù)分包商名單。7.審批擬入庫(kù)分包商名單報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合評(píng)審情況和項(xiàng)目實(shí)際需求，決定是否批準(zhǔn)分包商入庫(kù)。8.入庫(kù)公示經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)入庫(kù)的分包商，在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，可向工程管理部門提出，工程管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給異議人。9.簽訂合同公示無(wú)異議的分包商，由商務(wù)部門與其簽訂入庫(kù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。入庫(kù)合同應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、付款方式等條款。10.入庫(kù)備案工程管理部門將入庫(kù)分包商的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。五、日常管理1.信息更新入庫(kù)分包商應(yīng)定期向工程管理部門更新其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備等信息，確保信息的真實(shí)性和有效性。如信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.項(xiàng)目分配工程管理部門根據(jù)施工項(xiàng)目需求和入庫(kù)分包商的專業(yè)能力、業(yè)績(jī)等情況，合理分配分包項(xiàng)目。在分配項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)突出的分包商。3.過(guò)程監(jiān)督工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分包商施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期檢查分包商的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求其整改。質(zhì)量安全部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商施工質(zhì)量和安全的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和安全問(wèn)題依法依規(guī)進(jìn)行處理，并將相關(guān)情況及時(shí)反饋給工程管理部門。商務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督分包商嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，對(duì)分包商的費(fèi)用結(jié)算等情況進(jìn)行審核。4.考核評(píng)價(jià)工程管理部門定期對(duì)入庫(kù)分包商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、信譽(yù)等方面。考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀等級(jí)：考核評(píng)價(jià)得分在[X]分以上，在施工過(guò)程中表現(xiàn)出色，無(wú)任何質(zhì)量和安全問(wèn)題，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，信譽(yù)良好。合格等級(jí)：考核評(píng)價(jià)得分在[X][X]分之間，基本能夠滿足施工要求，無(wú)重大質(zhì)量和安全問(wèn)題，能夠履行合同義務(wù)。不合格等級(jí)：考核評(píng)價(jià)得分在[X]分以下，存在較多質(zhì)量或安全問(wèn)題，未能履行合同義務(wù)，信譽(yù)較差。5.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀等級(jí)的入庫(kù)分包商，在后續(xù)項(xiàng)目分配中給予優(yōu)先考慮，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。懲罰措施：對(duì)考核評(píng)價(jià)為不合格等級(jí)的入庫(kù)分包商，給予警告，并責(zé)令其限期整改。整改后仍不符合要求的，暫停其參與公司項(xiàng)目分包的資格[X]個(gè)月。如在暫停資格期間再次出現(xiàn)不合格情況，取消其入庫(kù)資格，并將其列入公司黑名單，禁止其在未來(lái)[X]年內(nèi)參與公司項(xiàng)目分包。六、出庫(kù)管理1.主動(dòng)申請(qǐng)出庫(kù)入庫(kù)分包商如有以下情況之一，可主動(dòng)向工程管理部門提出出庫(kù)申請(qǐng)：不再?gòu)氖孪嚓P(guān)施工業(yè)務(wù)。因自身原因無(wú)法繼續(xù)滿足公司施工項(xiàng)目需求。其他需要申請(qǐng)出庫(kù)的情況。主動(dòng)申請(qǐng)出庫(kù)的分包商，應(yīng)提前[X]個(gè)月向工程管理部門提交書面申請(qǐng)，并說(shuō)明出庫(kù)原因。工程管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，審核通過(guò)的辦理出庫(kù)手續(xù)。2.被動(dòng)出庫(kù)入庫(kù)分包商如有以下情況之一，工程管理部門可責(zé)令其出庫(kù)：考核評(píng)價(jià)連續(xù)兩次為不合格等級(jí)。發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故，對(duì)公司造成較大損失。嚴(yán)重違反合同約定，拒不整改或整改后仍不符合要求。被列入失信被執(zhí)行人名單或存在其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為。工程管理部門責(zé)令分包商出庫(kù)的，應(yīng)向其發(fā)出書面通知，說(shuō)明出庫(kù)原因及相關(guān)事項(xiàng)。分包商如有異議，可在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，工程管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給分包商。3.出庫(kù)手續(xù)辦理分包商出庫(kù)時(shí)，工程管理部門應(yīng)