工程變更管理制度x0902?一、總則（一）目的為加強工程變更管理，確保工程質量、進度、成本控制在合理范圍內(nèi)，規(guī)范工程變更流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的變更管理。（三）基本原則1.必要性原則：工程變更應基于技術、質量、安全、功能、進度、成本等方面的合理需求，確有必要時方可進行變更。2.合規(guī)性原則：變更必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司相關規(guī)定和程序。3.可控性原則：對變更可能帶來的質量、進度、成本等影響進行全面評估和有效控制，確保項目整體目標的實現(xiàn)。4.溝通協(xié)調原則：涉及變更的各方應保持密切溝通與協(xié)調，及時解決變更過程中出現(xiàn)的問題。二、工程變更分類（一）設計變更1.因設計缺陷、功能調整、技術進步等原因導致的設計文件修改。2.設計標準、規(guī)范變更引起的設計內(nèi)容調整。（二）施工變更1.施工方法、施工工藝、施工順序等施工方案的改變。2.施工過程中發(fā)現(xiàn)的地質條件變化、地下障礙物等不可預見因素導致的施工變更。（三）材料設備變更1.工程使用的主要材料、構配件、設備的品種、規(guī)格、型號、質量等級等發(fā)生變化。2.材料設備的代用申請獲得批準后的變更。（四）其他變更1.工程進度計劃的調整。2.工程質量標準的變更。3.合同條款的變更。三、工程變更流程（一）變更申請1.提出變更的單位或個人（以下簡稱"申請人"）應填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、部位、對質量、進度、成本的影響等。2.涉及設計變更的，由設計單位或項目設計負責人提出變更申請；涉及施工變更的，由施工單位提出申請；涉及材料設備變更的，由采購部門或施工單位提出申請；涉及其他變更的，由相關責任部門或單位提出申請。3.《工程變更申請表》應經(jīng)申請人所在部門負責人審核簽字后，提交項目管理部門。（二）變更評估1.項目管理部門收到《工程變更申請表》后，應及時組織相關部門和人員（包括設計單位、施工單位、造價咨詢單位、監(jiān)理單位等）對變更進行評估。2.評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術合理性、對質量、進度、成本的影響等。3.設計單位應對變更的設計合理性進行評估，提出設計意見和建議；施工單位應對變更的施工可行性和對施工進度的影響進行評估，提出施工方案和工期調整建議；造價咨詢單位應對變更的成本影響進行估算，提出造價增減建議；監(jiān)理單位應對變更的必要性和對工程整體目標的影響進行審核，發(fā)表監(jiān)理意見。4.項目管理部門根據(jù)各方面的評估意見，形成《工程變更評估報告》，明確變更是否必要、是否可行以及對項目質量、進度、成本的影響程度。（三）變更審批1.根據(jù)變更的性質和影響程度，按照以下審批權限進行審批：一般變更（對工程質量、進度、成本影響較小的變更）：由項目管理部門負責人審批。重要變更（對工程質量、進度、成本有較大影響的變更）：由項目分管領導審批。重大變更（對工程質量、進度、成本有重大影響的變更）：由公司總經(jīng)理審批。2.審批部門應在收到《工程變更評估報告》及相關資料后的規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）完成審批，并簽署審批意見。3.如變更申請不符合要求或變更不必要、不可行，審批部門應明確駁回理由，申請人應根據(jù)駁回意見進行修改或放棄變更申請。（四）變更實施1.經(jīng)批準的工程變更，由項目管理部門負責組織實施。2.項目管理部門應向相關單位和部門下達《工程變更通知單》，明確變更的內(nèi)容、要求、實施時間等。3.設計單位應根據(jù)《工程變更通知單》及時修改設計文件，并提供變更后的圖紙和技術資料。4.施工單位應按照變更后的設計文件和要求組織施工，制定詳細的施工方案，確保施工質量和進度。5.采購部門應根據(jù)變更后的材料設備要求，及時調整采購計劃，確保材料設備的供應。6.監(jiān)理單位應對工程變更的實施過程進行監(jiān)督檢查，確保變更按照批準的方案執(zhí)行。（五）變更驗收1.工程變更實施完成后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向監(jiān)理單位提交《工程變更驗收申請報告》。2.監(jiān)理單位收到申請報告后，應組織相關單位和人員對變更工程進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括變更工程的質量、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否符合要求，是否滿足設計和使用功能。4.經(jīng)驗收合格的變更工程，由監(jiān)理單位簽署驗收意見；驗收不合格的，施工單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。（六）變更結算1.造價咨詢單位應根據(jù)變更實施情況和合同約定，及時編制變更工程的結算文件。2.變更工程結算文件應經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、建設單位審核確認后作為工程價款結算的依據(jù)。3.涉及合同價款調整的，按照合同約定的計價方式和調整方法進行結算。四、工程變更相關責任（一）申請人責任1.對變更申請的真實性、必要性負責，提供準確、詳細的變更原因和相關資料。2.配合相關部門和單位對變更進行評估、審批和實施，及時解決變更過程中出現(xiàn)的問題。（二）設計單位責任1.對設計變更的技術合理性、可行性負責，提供變更后的設計文件和技術資料。2.協(xié)助項目管理部門對設計變更進行評估，解答相關技術問題。（三）施工單位責任1.按照批準的變更內(nèi)容組織施工，確保施工質量和進度，對施工變更的實施效果負責。2.及時向項目管理部門反饋施工過程中發(fā)現(xiàn)的與變更相關的問題，提出合理的建議和解決方案。（四）采購部門責任1.根據(jù)變更要求及時調整材料設備采購計劃，確保材料設備的質量和供應進度。2.對材料設備變更的采購成本控制負責，提供采購價格等相關資料。（五）監(jiān)理單位責任1.對工程變更的必要性、合理性進行審核，發(fā)表監(jiān)理意見。2.監(jiān)督工程變更的實施過程，確保變更按照批準的方案執(zhí)行，對變更工程的質量、進度進行監(jiān)理。（六）項目管理部門責任1.組織協(xié)調工程變更的評估、審批、實施和驗收等工作，對工程變更管理的整體流程負責。2.跟蹤工程變更對項目質量、進度、成本的影響，及時采取措施進行控制和調整。（七）審批部門責任1.按照審批權限對工程變更進行審批，對審批結果負責。2.對重大變更的決策進行綜合考慮，確保變更符合項目整體利益和目標。五、工程變更資料管理（一）資料收集1.在工程變更過程中，各相關單位和部門應及時收集和整理與變更有關的各類資料，包括變更申請、評估報告、審批文件、設計變更圖紙、施工方案、驗收報告、結算文件等。2.資料應真實、完整、有效，能夠反映工程變更的全過程。（二）資料歸檔1.項目管理部門應指定專人負責工程變更資料的歸檔工作，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.工程變更資料應與項目其他資料一并歸檔保存，保存期限按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。（三）資料查閱1.因工作需要查閱工程變更資料的，應填寫《工程變更資料查閱申請表》，經(jīng)項目管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在規(guī)定的地點查閱資料，不得擅自復印、外借資料。如需復印或外借，應按照檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門應定期對工程變更管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查變更流程的執(zhí)行情況、變更的必要性和合理性、變更對項目目標的影響等。2.項目管理部門應加強對工程變更實施過程的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正變更過程中存在的問題。（二）考核評價1.建立工程變更管理考核評價機制，對各相關單位和部門在工程變更管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括變更申請的準確性和及時性、變更評估的科學性和合理性、變更審批的規(guī)范性和效率、變更實施的質量和進度、變更資料管理的完整性等。3.對在工程變更管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人給予表彰和獎勵