某某公司辦公用品管理規定?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責辦公用品的統一采購、驗收、保管、發放等工作。定期盤點辦公用品庫存，編制庫存報表。制定辦公用品年度預算，并監督執行。各部門負責人負責本部門辦公用品需求的統計和申報。指導和監督本部門員工正確使用辦公用品。員工按需領用辦公用品，妥善保管和使用，杜絕浪費。及時反饋辦公用品的使用情況和需求。二、辦公用品的分類與標準1.辦公文具類書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、記號筆等。紙制品：復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本、文件夾、檔案袋等。桌面用品：訂書機、訂書釘、膠水、膠棒、剪刀、裁紙刀、計算器等。裝訂用品：裝訂機、裝訂線、回形針、大頭針等。其他：橡皮擦、修正帶、印臺、印泥等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、鍵盤、鼠標、音箱、耳機等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。電器設備：飲水機、空調、風扇、碎紙機等。3.消耗材料類墨盒、硒鼓：打印機、復印機使用的墨盒、硒鼓。打印紙：彩色打印紙、普通打印紙。碳粉：復印機使用的碳粉。其他：傳真紙、色帶等。4.勞保用品類工作服：公司統一發放的工作服。安全帽：特定崗位員工使用的安全帽。手套：工作中需要使用的手套。其他：防護眼鏡、耳塞等。三、辦公用品的采購1.采購計劃各部門應于每月[具體日期]前，將本部門下月辦公用品需求清單提交至行政部門。需求清單應詳細注明辦公用品的名稱、規格、型號、數量等。行政部門根據各部門需求清單，結合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等。行政部門將采購計劃提交公司領導審批，經批準后實施采購。2.供應商選擇行政部門應建立辦公用品供應商名錄，定期對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等。選擇供應商時，應遵循公開、公平、公正的原則，優先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購實施行政部門根據采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、交貨期等要求。供應商應按照采購訂單要求，按時、按質、按量將貨物送達公司。行政部門負責組織驗收，確保貨物符合采購要求。對于緊急需求的辦公用品，行政部門可根據實際情況進行臨時采購。臨時采購應填寫《辦公用品臨時采購申請表》，經部門負責人和公司領導審批后實施。四、辦公用品的驗收與入庫1.驗收標準辦公用品到貨后，行政部門應按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括產品的規格、型號、數量、質量、外觀等。對于辦公設備類物品，應進行試用或測試，確保設備正常運行。對于消耗材料類物品，應檢查其包裝是否完好，是否在保質期內。2.驗收程序行政部門收到辦公用品后，應及時通知相關人員進行驗收。驗收人員應認真核對貨物與采購訂單的一致性，并填寫《辦公用品驗收單》。驗收合格的辦公用品，驗收人員應在《辦公用品驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的辦公用品，行政部門應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。3.入庫管理行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，對驗收合格的辦公用品進行分類存放。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保辦公用品不受損壞。辦公用品應按照類別、規格、型號等進行標識，便于查找和管理。行政部門應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的入庫、出庫、庫存等情況。庫存臺賬應定期與實際庫存進行核對，確保賬實相符。五、辦公用品的發放1.發放原則辦公用品應按需發放，嚴格控制發放數量。員工應根據工作需要領用辦公用品，不得超量領取或挪作他用。2.發放程序員工填寫《辦公用品領用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規格、型號、數量等，經部門負責人簽字審批后，到行政部門領取。行政部門根據《辦公用品領用申請表》，核實庫存情況，發放相應的辦公用品，并在《辦公用品領用申請表》上簽字確認。對于限量發放的辦公用品，如復印紙、打印紙等，行政部門應根據員工的工作需求和實際用量進行合理分配。3.特殊情況處理因工作需要臨時增加辦公用品需求的，員工可填寫《辦公用品臨時領用申請表》，經部門負責人簽字同意后，到行政部門領取。對于離職員工，行政部門應在其辦理離職手續時，收回其領用的辦公用品，并進行清點核對。如有丟失或損壞，應按規定賠償。六、辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應正確使用辦公用品，避免浪費和損壞。對于辦公設備類物品，應按照操作規程進行使用，定期進行維護保養，確保設備正常運行。對于消耗材料類物品，應合理使用，避免過度消耗。2.保管責任員工應對領用的辦公用品妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。辦公用品應存放在安全、干燥、通風良好的地方，避免受潮、發霉、損壞。對于貴重的辦公設備類物品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管，并采取必要的安全防范措施。3.損壞賠償因員工個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應由員工照價賠償。賠償金額應根據辦公用品的購買價格、使用年限、折舊情況等因素確定。行政部門應定期統計辦公用品的損壞賠償情況，并進行公示。七、辦公用品的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期對辦公用品進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度或每年]。每次盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對辦公用品倉庫和各部門辦公用品進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對辦公用品的名稱、規格、型號、數量等，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應詳細記錄原因，并填寫《辦公用品盤點表》。3.清查處理行政部門根據《辦公用品盤點表》，對盤盈、盤虧的辦公用品進行分析和處理。對于盤盈的辦公用品，應查明原因，及時調整庫存臺賬。對于盤虧的辦公用品，應查明責任，屬于員工個人原因造成的，應按照規定進行賠償；屬于其他原因造成的，應及時采取措施進行整改。八、辦公用品的報廢與處理1.報廢標準辦公用品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術更新換代，已被淘汰的。其他原因導致無法繼續使用的。2.報廢申請各部門如需報廢辦公用品，應填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢辦公用品的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等。《辦公用品報廢申請表》經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。3.報廢審批行政部門收到《辦公用品報廢申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括報廢辦公用品的實際情況、報廢原因等。對于價值較高的辦公用品報廢申請，行政部門應提交公司領導審批。經批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處理行政部門負責對批準報廢的辦公用品進行統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等。變賣報廢辦公用品的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。對于可回收利用的報廢辦公用品，應進行分類整理，交予專業回收機構進行處理。九、監督與檢查1.行政部門監督行政部門應定期對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查，確保各項規定的執行。對于違反規定的行為，行政部門應及時進行糾正，并提出整改意見。2.內部審計監督公司內部審計部門應定期對辦公用品管理情況進行審計，檢查辦公用品的采購、使用、保管等環節是否合規，是否存在浪費、挪用等問題。內部審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出改進建議，并跟蹤整改情況。