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文檔簡介
商場管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)商場管理,規(guī)范商場經(jīng)營秩序,保障商場的正常運(yùn)營,維護(hù)商場各方面的合法權(quán)益,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有商戶、員工以及進(jìn)入商場的顧客和其他相關(guān)人員。3.管理原則遵循合法、公正、公開、高效的原則,以服務(wù)為宗旨,以管理為手段,營造安全、舒適、有序的商場環(huán)境。二、商戶管理1.商戶入駐(1)招商流程商場招商部門負(fù)責(zé)制定招商計劃,發(fā)布招商信息。有意向的商戶提交入駐申請,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證明、品牌授權(quán)書等相關(guān)資料。招商部門對申請進(jìn)行初步審核,符合條件的商戶進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。考察通過后,雙方簽訂租賃合同及相關(guān)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(2)入駐條件商戶必須具備合法經(jīng)營資格,經(jīng)營范圍符合商場規(guī)劃要求。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營業(yè)績,能夠提供優(yōu)質(zhì)的商品或服務(wù)。遵守商場各項(xiàng)管理制度,按時足額繳納租金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。2.商戶經(jīng)營管理(1)營業(yè)時間商場統(tǒng)一規(guī)定營業(yè)時間,商戶需嚴(yán)格遵守。如有特殊情況需要調(diào)整營業(yè)時間,須提前向商場管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。(2)商品陳列商戶應(yīng)按照商場要求進(jìn)行商品陳列,保持陳列整齊、美觀、豐滿。商品擺放不得超出規(guī)定區(qū)域,不得影響商場整體形象和顧客通行。(3)商品質(zhì)量商戶所售商品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁銷售假冒偽劣商品。商場管理部門有權(quán)對商戶商品進(jìn)行抽檢,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。(4)價格管理商戶應(yīng)明碼標(biāo)價,不得進(jìn)行價格欺詐。商品價格如有調(diào)整,須提前向商場管理部門報備,并在店內(nèi)顯著位置公示。3.商戶退場管理(1)退場申請商戶如需退場,應(yīng)提前[X]個月向商場管理部門提交書面申請。申請中應(yīng)說明退場原因、預(yù)計退場時間等相關(guān)信息。(2)財產(chǎn)清理商戶在退場前,應(yīng)清理店內(nèi)財物,結(jié)清租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。如有損壞商場設(shè)施設(shè)備的情況,應(yīng)照價賠償。(3)驗(yàn)收交接商場管理部門組織相關(guān)人員對商戶退場情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理退場交接手續(xù),退還商戶保證金(如有)。三、員工管理1.員工招聘與培訓(xùn)(1)招聘商場各部門根據(jù)工作需要制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試等環(huán)節(jié),選拔合適的人員入職。(2)培訓(xùn)新員工入職后,商場組織進(jìn)行入職培訓(xùn),包括商場概況、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范等方面的內(nèi)容。定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提高自身能力。2.員工考勤管理(1)考勤制度員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。商場實(shí)行打卡考勤制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。如有特殊情況無法按時打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假并說明原因。(2)請假流程員工請假分為事假、病假、年假等。請假需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限提交審批。事假需提前[X]天申請,病假需提供醫(yī)院證明,年假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)考勤統(tǒng)計與獎懲商場管理部門每月對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,遲到、早退累計[X]次按曠工[X]天處理。曠工[X]天以上的,按照公司規(guī)定予以辭退。對考勤優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反考勤制度的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。3.員工績效考核(1)考核指標(biāo)根據(jù)員工崗位職責(zé),制定績效考核指標(biāo),包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。工作業(yè)績指標(biāo)可根據(jù)不同崗位設(shè)置具體的量化指標(biāo),如銷售額、客流量、服務(wù)滿意度等。(2)考核周期績效考核周期為[X]月/季/年,具體根據(jù)實(shí)際情況確定。考核結(jié)束后,由上級領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行評價,給出考核得分和評語。(3)結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。優(yōu)秀員工給予獎勵和晉升機(jī)會,不合格員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗,連續(xù)多次考核不合格的予以辭退。四、顧客服務(wù)管理1.服務(wù)規(guī)范(1)禮貌待客員工在接待顧客時應(yīng)使用文明用語,熱情、主動、耐心地為顧客服務(wù)。不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突,不得歧視、刁難顧客。(2)導(dǎo)購服務(wù)導(dǎo)購員應(yīng)熟悉商品知識,能夠?yàn)轭櫩吞峁?zhǔn)確的產(chǎn)品信息和合理的購買建議。引導(dǎo)顧客選購商品,協(xié)助顧客挑選、試穿、試用商品。(3)投訴處理設(shè)立專門的投訴處理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現(xiàn)場投訴接待點(diǎn)等。顧客投訴后,應(yīng)及時受理,記錄投訴內(nèi)容,安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。在規(guī)定時間內(nèi)給予顧客答復(fù),處理結(jié)果要讓顧客滿意。2.顧客權(quán)益保護(hù)(1)退換貨政策商場制定統(tǒng)一的退換貨政策,并在顯著位置公示。商戶應(yīng)嚴(yán)格按照政策執(zhí)行,為顧客提供便捷的退換貨服務(wù)。非質(zhì)量問題的退換貨,應(yīng)符合商場規(guī)定的條件和流程。(2)消費(fèi)安全加強(qiáng)商場安全管理,確保顧客購物環(huán)境安全。設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,定期檢查消防設(shè)施、電梯等設(shè)備,保障顧客人身和財產(chǎn)安全。(3)信息保護(hù)保護(hù)顧客個人信息安全,未經(jīng)顧客同意,不得泄露顧客信息。在收集、使用顧客信息時,應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。五、安全管理1.消防安全(1)消防設(shè)施配備商場按照規(guī)定配備充足的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(2)消防通道管理保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)完好有效,確保在緊急情況下顧客能夠迅速疏散。(3)消防演練制定消防演練計劃,定期組織員工和商戶進(jìn)行消防演練。提高員工和商戶的消防安全意識和應(yīng)急處置能力,熟悉火災(zāi)報警、滅火、疏散逃生等流程。2.治安安全(1)人員出入管理設(shè)立門禁系統(tǒng),對商場出入口進(jìn)行嚴(yán)格管理。員工和商戶憑有效證件進(jìn)出商場,外來人員需進(jìn)行登記并經(jīng)被訪人同意后方可進(jìn)入。加強(qiáng)商場內(nèi)部巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。(2)監(jiān)控系統(tǒng)安裝覆蓋商場公共區(qū)域和重點(diǎn)部位的監(jiān)控系統(tǒng),確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。監(jiān)控錄像保存期限不少于[X]天,以便在需要時查閱。(3)突發(fā)事件處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如盜竊、搶劫、打架斗毆等。一旦發(fā)生突發(fā)事件,商場管理人員應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報警。3.設(shè)施設(shè)備安全(1)日常維護(hù)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對商場內(nèi)的電梯、扶梯、空調(diào)、給排水系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,延長使用壽命。(2)維修管理設(shè)立維修值班制度,及時處理設(shè)施設(shè)備故障和損壞問題。接到維修通知后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,維修完成后要進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生(1)清掃保潔安排專人負(fù)責(zé)商場公共區(qū)域的清掃保潔工作,包括地面、墻面、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。定時進(jìn)行清掃,保持公共區(qū)域干凈整潔。(2)垃圾分類在商場內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),引導(dǎo)顧客和商戶正確分類投放垃圾。定期對垃圾進(jìn)行清運(yùn),防止垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。2.商戶店內(nèi)衛(wèi)生(1)衛(wèi)生要求商戶應(yīng)保持店內(nèi)衛(wèi)生清潔,商品擺放整齊,無灰塵、無雜物。定期對店內(nèi)地面、貨架、柜臺等進(jìn)行清掃和擦拭。(2)檢查監(jiān)督商場管理部門定期對商戶店內(nèi)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的商戶下達(dá)整改通知,督促其限期整改。七、財務(wù)管理1.租金與費(fèi)用管理(1)租金收取商場按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,按時向商戶收取租金。對逾期未繳納租金的商戶,按照合同約定收取滯納金。(2)物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用商戶應(yīng)按照規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。商場管理部門定期抄表核算,向商戶發(fā)送費(fèi)用賬單,商戶應(yīng)按時足額繳納。(3)費(fèi)用結(jié)算建立費(fèi)用結(jié)算制度,定期對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和核對。確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無誤,賬目清晰。2.財務(wù)預(yù)算與成本控制(1)預(yù)算編制商場管理部門每年編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,確保商場財務(wù)收支平衡。(2)成本控制加強(qiáng)成本管理,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,提高商場經(jīng)濟(jì)效益。定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算和成本控制措施。八、促銷活動管理1.活動策劃與審批(1)策劃方案商場或商戶舉辦促銷活動,應(yīng)提前制定詳細(xì)的策劃方案。方案內(nèi)容包括活動主題、時間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果等。(2)審批流程促銷活動策劃方案需提交商場管理部門審批。管理部門對方案的合法性、安全性、可行性等進(jìn)行審核,同意后方可實(shí)施。2.活動執(zhí)行與管理(1)現(xiàn)場布置按照策劃方案進(jìn)行活動現(xiàn)場布置,確保布置符合商場整體形象和安全要求。活動現(xiàn)場要設(shè)置明顯的標(biāo)識和引導(dǎo)牌,方便顧客參與活動。(2)秩序維護(hù)活動期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。引導(dǎo)顧客有序參與活動,防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的巡查,及時處理突發(fā)情況。(3)宣傳推廣通過商場內(nèi)廣播、顯示屏、海報等多種渠道對促銷活動進(jìn)行宣傳推廣。吸引顧
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