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文檔簡介

某家電集團全套財務管理制度與核算辦法?一、總則1.目的:為了規范本家電集團的財務管理和會計核算工作,加強財務內部控制,提高資金使用效益,保障集團的穩健發展,根據國家相關法律法規和企業會計準則,結合本集團實際情況,制定本制度與核算辦法。2.適用范圍:本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司。3.基本原則:財務管理遵循合法性、全面性、重要性、制衡性、適應性原則,確保財務信息真實、準確、完整,有效防范財務風險。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置:集團設立獨立的財務管理部門,負責全集團的財務管理工作。各子公司、分公司根據業務規模和管理要求設置相應的財務機構或配備專職財務人員。2.財務人員職責財務負責人職責:負責組織領導本單位的財務管理工作,制定財務戰略和計劃,監督財務制度執行,參與重大決策等。會計人員職責:按照國家統一會計制度進行會計核算,編制財務報表,進行財務分析,負責會計檔案管理等。出納人員職責:辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金和各種有價證券等。3.人員任免與考核:財務人員的任免、調動、晉升等需按照集團規定的程序進行。建立財務人員考核機制,定期對財務人員的工作業績、職業操守等進行考核評價。三、會計核算基礎1.會計政策選擇:根據國家統一會計制度和本集團實際情況,選擇合適的會計政策,如會計期間采用公歷年度,記賬本位幣為人民幣,存貨計價采用先進先出法等,并保持一致性。2.會計科目設置:按照企業會計準則和集團管理需要,統一設置會計科目體系,明確各科目核算內容和使用方法。3.記賬方法:采用借貸記賬法進行會計核算,確保記賬憑證編制規范,賬賬相符、賬實相符、賬表相符。四、資金管理制度1.資金預算管理年度資金預算編制:各部門根據業務計劃編制年度資金預算,經財務部門審核、匯總,報集團管理層審批后執行。月度資金預算調整:每月末各部門根據實際業務進展情況提出資金預算調整申請,財務部門審核后報管理層審批,調整后的預算作為次月資金安排的依據。2.資金籌集管理內部資金籌集:集團內部可通過合理調配資金、內部借款等方式籌集資金,明確內部資金拆借的條件、期限、利率等。外部資金籌集:根據集團發展需要,通過銀行貸款、發行債券等方式籌集外部資金。財務部門負責與金融機構溝通協調,制定籌資方案,控制籌資成本和風險。3.資金使用管理資金支付審批流程:嚴格執行資金支付審批制度,一般資金支付由部門負責人、財務負責人審核,重大資金支付需經集團管理層審批。資金用途監控:財務部門定期對資金使用情況進行跟蹤檢查,確保資金按預算用途使用,提高資金使用效益。4.資金風險管理流動性風險控制:合理安排資金,保持適度的現金儲備和流動性,通過資金預算管理和資金調度等措施防范流動性風險。利率風險控制:對于有息負債,關注市場利率變動,采取適當的利率風險管理策略,如利率互換等,降低利率波動對集團財務狀況的影響。五、資產管理1.貨幣資金管理現金管理:嚴格遵守現金使用范圍規定,控制庫存現金限額,定期進行現金盤點,確?,F金安全。銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,防范銀行存款風險。2.存貨管理存貨采購管理:制定科學的存貨采購計劃,根據市場需求、庫存狀況等確定采購數量和時間。選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確雙方權利義務。存貨驗收入庫管理:建立嚴格的存貨驗收制度,對采購的存貨進行數量、質量等方面的驗收,驗收合格后方可入庫。存貨保管與盤點:合理安排存貨存儲,定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨及時查明原因,按規定進行處理。3.固定資產管理固定資產購置與預算:根據集團發展戰略和生產經營需要,編制固定資產購置預算。購置固定資產需經相關部門審批,選擇合適的采購方式。固定資產入賬與折舊:固定資產購置后及時辦理入賬手續,按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊。固定資產清查與處置:定期對固定資產進行清查,對閑置、報廢等固定資產及時進行處置,處置收入按規定入賬。4.無形資產與其他資產管理無形資產包括土地使用權、商標權、專利權等,按照相關規定進行計價、攤銷和管理。其他資產如長期待攤費用等,嚴格按照會計制度進行核算和管理,確保資產價值準確反映。六、成本費用管理1.成本核算對象與方法根據不同家電產品的生產特點和管理要求,確定成本核算對象,如不同型號的家電產品。采用品種法、分批法等合適的成本核算方法,準確計算產品成本。2.成本費用項目劃分生產成本包括直接材料、直接人工、制造費用等。期間費用包括銷售費用、管理費用、財務費用等。明確各項成本費用的核算內容和范圍。3.成本費用控制制定成本費用預算,將成本費用指標分解到各部門、各產品,定期進行成本費用分析和考核。加強成本費用的日??刂?,如優化采購流程降低采購成本,提高生產效率降低制造費用等。七、銷售與收款管理1.銷售政策制定:根據市場情況和集團戰略,制定合理的銷售政策,包括產品價格、銷售折扣、信用政策等。2.銷售合同管理:簽訂銷售合同前,對客戶信用狀況進行評估,確保合同條款明確、合法。銷售合同簽訂后,及時傳遞給財務部門備案。3.銷售收入確認與核算:按照企業會計準則規定的收入確認條件確認銷售收入,準確核算銷售收入金額。4.應收賬款管理建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發生、收回等情況。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效催收措施,降低壞賬風險。計提壞賬準備,按照規定的方法和比例對可能發生的壞賬進行估計和計提。八、采購與付款管理1.采購計劃制定:各部門根據生產經營需要編制采購計劃,經審批后下達采購部門執行。2.供應商選擇與管理:建立供應商評估和選擇機制,選擇優質供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評價和考核。3.采購合同管理:簽訂采購合同前,對合同條款進行審核,確保合同合法有效。采購合同簽訂后,及時傳遞給財務部門作為付款依據。4.采購付款審批:嚴格執行采購付款審批制度,財務部門根據采購合同、驗收單等審核付款申請,確保付款準確無誤。九、財務報告與分析1.財務報告編制定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保報表數據真實、準確、完整。編制財務報表附注,對重要會計政策、會計估計變更、或有事項等進行詳細說明。2.財務分析定期進行財務分析,分析內容包括償債能力、盈利能力、營運能力等。通過財務分析為集團管理層提供決策支持,如提出改進經營管理的建議,評估投資項目的可行性等。十、財務內部控制1.內部控制制度建設:建立健全財務內部控制制度,涵蓋資金管理、資產管理、采購與付款、銷售與收款等各個環節,明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.內部審計監督:集團設立內部審計部門,定期對財務收支、經濟活動等進行內部審計監督,及時發現和糾正存在的問題,防范財務風險。3.風險評估與應對:定期對集團面臨的財務風險進行評估,制定相應的風險應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等,確保集團財務安全。十一、財務檔案管理1.財務檔案分類:財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告、合同協議等。2.檔案整理與保管:定期對財務檔案進行整理、裝訂,按照規定的期限進行保管。財務檔案保管地點應安全、保密,防止檔案丟失、損壞。3.檔案查閱與銷毀:建立財務檔案查閱制度,嚴

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