紙質檔案數字化加工項目驗收管理暫行辦法?第一章總則第一條目的為加強紙質檔案數字化加工項目的驗收管理，確保數字化成果質量，規范驗收流程，依據國家相關法律法規及檔案管理標準，結合本單位實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位實施的紙質檔案數字化加工項目的驗收工作，包括但不限于檔案掃描、圖像處理、數據掛接、存儲等環節。第三條驗收原則1.客觀公正原則：驗收工作應依據本辦法及相關標準，客觀、公正地評價項目實施情況及成果質量。2.全面細致原則：對項目各個環節進行全面檢查，確保數字化成果符合規定要求，數據準確、完整、可用。3.規范有序原則：嚴格按照規定的驗收流程和方法進行操作，保證驗收工作的規范性和有序性。第二章驗收組織與職責第四條驗收組織成立紙質檔案數字化加工項目驗收小組，負責項目的驗收工作。驗收小組一般由檔案管理部門、信息技術部門、業務部門等相關人員組成，成員不少于三人。第五條驗收小組職責1.制定驗收方案：根據項目特點和要求，制定詳細的驗收方案，明確驗收內容、方法、步驟及人員分工。2.實施驗收工作：按照驗收方案，對項目進行實地檢查、測試和評估，收集相關資料，做好驗收記錄。3.審查驗收資料：對項目實施過程中形成的各類文檔資料進行審查，確保資料齊全、規范。4.出具驗收報告：根據驗收情況，撰寫驗收報告，對項目進行綜合評價，提出驗收意見。5.監督整改落實：對驗收中發現的問題，督促項目實施單位進行整改，跟蹤整改情況，直至問題解決。第三章驗收內容第六條項目實施情況1.項目進度：檢查項目是否按照合同約定的時間節點完成各項任務，有無延期情況及原因說明。2.人員配備：核實項目實施過程中投入的人員數量、資質、分工是否符合要求，是否滿足項目需要。3.設備使用：查看項目所使用的掃描設備、存儲設備等硬件設施是否正常運行，性能指標是否符合規定，設備使用記錄是否完整。第七條數字化成果質量1.檔案掃描掃描分辨率：檢查掃描圖像的分辨率是否達到規定要求，一般應不低于300dpi。圖像完整性：確保掃描圖像完整，無漏掃、重掃現象，圖像清晰、端正，無偏斜、模糊等問題。圖像色彩：圖像色彩應真實、準確，無明顯失真、偏色等情況。2.圖像處理去噪去污：檢查圖像是否進行了有效的去噪去污處理，圖像上的污漬、劃痕等是否去除干凈，不影響圖像內容的識別。糾偏扶正：對偏斜的圖像進行了正確的糾偏扶正，圖像擺放端正，符合閱讀習慣。圖像增強：根據需要進行了合理的圖像增強處理，使圖像更加清晰可讀，不產生過度增強導致的失真。3.數據掛接數據準確性：確保數字化檔案數據與原紙質檔案內容一致，數據錄入準確無誤，無錯錄、漏錄等情況。掛接完整性：將數字化檔案數據與對應的紙質檔案準確掛接，建立起完整的關聯關系，能夠通過系統快速準確地查詢到相關檔案信息。4.存儲管理存儲格式：檢查數字化檔案數據的存儲格式是否符合規定要求，一般應為通用、安全、穩定的格式，便于長期保存和利用。存儲安全性：存儲設備安全可靠，數據存儲備份措施到位，具備數據冗余和災難恢復能力，確保數據不丟失、不損壞。第八條驗收資料審查1.項目文檔：審查項目實施過程中形成的項目計劃、實施方案、技術方案、質量控制方案等文檔是否齊全、規范，內容是否完整、合理。2.測試報告：查看項目進行的各項測試報告，如掃描質量測試報告、圖像處理效果測試報告、數據準確性測試報告等，測試方法是否科學、結果是否符合要求。3.驗收申請：檢查項目實施單位提交的驗收申請材料，包括項目總結報告、自檢報告等，材料是否真實、準確、完整。第四章驗收流程第九條驗收申請項目實施單位在完成紙質檔案數字化加工項目并通過自檢后，向驗收小組提交驗收申請，同時提交驗收申請材料，包括項目總結報告、自檢報告、測試報告等。第十條受理申請驗收小組收到驗收申請后，對申請材料進行初步審查。如申請材料齊全、符合要求，予以受理；如材料不齊全或不符合要求，通知項目實施單位補充完善后再行申請。第十一條組建驗收組驗收小組根據項目情況，確定具體的驗收人員，明確人員分工，并向項目實施單位下達驗收通知，告知驗收時間、地點、內容及相關要求。第十二條實施驗收1.聽取匯報：項目實施單位向驗收小組匯報項目實施情況，包括項目背景、目標、實施過程、完成情況、成果質量等內容。2.實地檢查：驗收小組到項目實施現場，對項目所使用的設備、工作環境等進行實地查看，檢查項目實施情況是否與匯報內容相符。3.資料審查：按照驗收內容要求，對項目實施單位提交的各類驗收資料進行詳細審查，核實資料的真實性、完整性和規范性。4.抽樣測試：從數字化檔案數據中抽取一定數量的樣本，按照相關標準和方法進行掃描質量、圖像處理、數據掛接等方面的測試，檢查數字化成果質量。第十三條形成驗收意見驗收小組根據驗收情況，進行綜合討論和分析，形成驗收意見。驗收意見應包括項目實施情況評價、數字化成果質量評價、驗收資料審查情況、存在問題及整改建議等內容。第十四條出具驗收報告驗收小組根據驗收意見，撰寫驗收報告。驗收報告應客觀、準確地反映項目驗收情況，結論明確。驗收報告經驗收小組全體成員簽字后生效，并加蓋驗收小組公章。第十五條驗收備案驗收報告一式多份，分別報送本單位檔案管理部門、信息技術部門、財務部門等相關部門備案，作為項目結算、存檔及后續查詢利用的依據。第五章驗收結果處理第十六條驗收合格項目通過驗收后，項目實施單位應按照合同約定及驗收意見，對項目進行總結和整理，做好項目資料的歸檔工作。同時，應繼續做好數字化檔案的維護和管理工作，確保檔案信息的安全、完整和可用。第十七條整改后驗收如驗收中發現項目存在一般問題，驗收小組應向項目實施單位下達整改通知書，明確整改內容、要求和期限。項目實施單位應在規定期限內完成整改，并提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復查，整改合格后出具驗收報告。第十八條不予驗收如驗收中發現項目存在嚴重問題，影響數字化成果質量和檔案管理要求，驗收小組應不予驗收，并向項目實施單位說明理由。項目實施單位應針對問題進行全面整改，整改完成后重新提交驗收申請，經驗收小組同意后再次組織驗收。第十九條責任追究對在項目實施過程中存在違規行為、不履行合同約定或導致數字化成果質量嚴重不達標的項目實施單位，按照相關規定追究其責任。情節嚴重的，依法依規進行處理，并取消其今后參與本單位相關項目的資格。第六章附則第二十條解釋權本辦法由本單位檔案管理部門負責解釋。第二十一條施行日期本辦法自