經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)簽證的管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)簽證的辦理流程，有效控制工程成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中涉及的經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：經(jīng)濟(jì)簽證必須如實(shí)反映工程實(shí)際發(fā)生的情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。2.必要性原則：經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)是因工程實(shí)際需要而發(fā)生的，且符合合同約定或相關(guān)規(guī)范要求。3.時(shí)效性原則：經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)辦理，逾期不予受理。4.分級(jí)審批原則：根據(jù)經(jīng)濟(jì)簽證的金額大小，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保審批流程合理、規(guī)范。二、經(jīng)濟(jì)簽證的定義與范圍（一）定義經(jīng)濟(jì)簽證是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于施工條件變化、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主要求等原因，導(dǎo)致工程費(fèi)用增加或減少，由施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方共同簽署確認(rèn)的書(shū)面文件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。（二）范圍1.施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更引起的工程增減項(xiàng)目。2.施工條件變化導(dǎo)致的施工方法、施工工藝、施工材料等的調(diào)整。3.業(yè)主或監(jiān)理單位提出的臨時(shí)性工作任務(wù)或指令。4.因不可抗力因素造成的工程損失及修復(fù)費(fèi)用。5.其他與工程費(fèi)用相關(guān)的事項(xiàng)。三、經(jīng)濟(jì)簽證的辦理流程（一）提出申請(qǐng)1.施工單位在經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明簽證事項(xiàng)的原因、內(nèi)容、涉及的工程量及費(fèi)用等，并附上相關(guān)的證明材料，如工程變更通知、現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議紀(jì)要等。2.將《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》提交給監(jiān)理單位審核。（二）監(jiān)理單位審核1.監(jiān)理單位收到施工單位提交的《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性、合規(guī)性等，對(duì)不符合要求的簽證申請(qǐng)，應(yīng)退回施工單位并說(shuō)明理由。3.經(jīng)審核無(wú)誤后，監(jiān)理單位在《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并加蓋公章。（三）建設(shè)單位初審1.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位審核通過(guò)的《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.初審主要對(duì)簽證事項(xiàng)的合理性、費(fèi)用的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，如有疑問(wèn)可要求施工單位或監(jiān)理單位進(jìn)一步解釋說(shuō)明。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并提交給建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。（四）相關(guān)部門(mén)會(huì)審1.建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》后，組織工程管理部門(mén)、造價(jià)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。2.會(huì)審內(nèi)容包括簽證事項(xiàng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的影響，以及費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等是否合理。3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工發(fā)表意見(jiàn)，形成會(huì)審紀(jì)要。如會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并報(bào)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)收到經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》后，根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較小的經(jīng)濟(jì)簽證，分管領(lǐng)導(dǎo)可直接審批；對(duì)于金額較大的經(jīng)濟(jì)簽證，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提交建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。3.審批通過(guò)后，分管領(lǐng)導(dǎo)在《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)，并加蓋公章。（六）簽署確認(rèn)1.施工單位收到建設(shè)單位審批通過(guò)的《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》后，與建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同簽署《經(jīng)濟(jì)簽證單》。2.《經(jīng)濟(jì)簽證單》應(yīng)一式多份，各方留存歸檔，作為工程結(jié)算的重要依據(jù)。（七）資料歸檔1.經(jīng)濟(jì)簽證辦理完成后，施工單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，包括《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》、審核意見(jiàn)、會(huì)審紀(jì)要、審批文件、《經(jīng)濟(jì)簽證單》及相關(guān)證明材料等。2.建設(shè)單位和監(jiān)理單位也應(yīng)做好經(jīng)濟(jì)簽證資料的歸檔工作，以便日后查閱和審計(jì)。四、經(jīng)濟(jì)簽證的內(nèi)容要求（一）基本信息1.經(jīng)濟(jì)簽證編號(hào)：按照公司統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，確保編號(hào)的唯一性。2.簽證日期：填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)發(fā)生的具體日期。3.工程名稱：填寫(xiě)工程項(xiàng)目的全稱。4.簽證事項(xiàng)描述：詳細(xì)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)及具體內(nèi)容，應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。（二）工程量及費(fèi)用計(jì)算1.工程量計(jì)算：應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，列出詳細(xì)的計(jì)算過(guò)程和依據(jù)。對(duì)于涉及實(shí)物量的簽證，應(yīng)附詳細(xì)的清單或圖紙。2.費(fèi)用計(jì)算：明確各項(xiàng)費(fèi)用的組成，如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等，并說(shuō)明計(jì)算的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。（三）相關(guān)證明材料1.工程變更通知：如有設(shè)計(jì)變更，應(yīng)附上設(shè)計(jì)單位出具的工程變更通知，明確變更的內(nèi)容、范圍及對(duì)工程造價(jià)的影響。2.現(xiàn)場(chǎng)照片：拍攝反映簽證事項(xiàng)實(shí)際情況的照片，照片應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，能夠證明簽證事項(xiàng)的真實(shí)性，并注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.會(huì)議紀(jì)要：涉及簽證事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、各方意見(jiàn)及達(dá)成的共識(shí)。4.其他證明材料：根據(jù)簽證事項(xiàng)的具體情況，提供其他相關(guān)的證明材料，如施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、采購(gòu)發(fā)票等。（四）各方簽字蓋章1.《經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)表》和《經(jīng)濟(jì)簽證單》應(yīng)由施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的相關(guān)人員簽字，并加蓋單位公章。2.簽字人員應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，確保簽字的有效性和合法性。五、經(jīng)濟(jì)簽證的費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算原則1.經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算。如合同未約定計(jì)價(jià)方式，可參照國(guó)家或地方相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范執(zhí)行。2.對(duì)于新增項(xiàng)目，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格或經(jīng)各方協(xié)商確定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。3.經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用應(yīng)與工程進(jìn)度款同步支付，具體支付比例和方式按照合同約定執(zhí)行。（二）結(jié)算流程1.工程竣工結(jié)算時(shí)，施工單位應(yīng)將經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用納入工程結(jié)算總價(jià)中，并提供完整的經(jīng)濟(jì)簽證資料。2.建設(shè)單位造價(jià)管理部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性等。3.經(jīng)審核無(wú)誤后，建設(shè)單位造價(jià)管理部門(mén)出具經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用結(jié)算審核報(bào)告，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。4.建設(shè)單位按照工程結(jié)算流程，將經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用支付給施工單位。六、經(jīng)濟(jì)簽證的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證的辦理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性及費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)部門(mén)可通過(guò)查閱資料、實(shí)地核查、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)、業(yè)主、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供經(jīng)濟(jì)簽證相關(guān)資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改，不斷完善經(jīng)濟(jì)簽證管理工作。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.施工單位在經(jīng)濟(jì)簽證辦理過(guò)程中，如有虛報(bào)、瞞報(bào)工程量，偽造證明材料等弄虛作假行為。2.建設(shè)單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員在經(jīng)濟(jì)簽證審核、審批過(guò)程中，如有玩忽職守、徇私舞弊，未認(rèn)真履行審核、審批職責(zé)等行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任單位或責(zé)任