某公司車輛管理制度范本?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，合理調度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛（如有）。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理和調度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業務需要。成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低費用支出。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛滿足公司業務需求。負責車輛的日常維護、保養、維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。負責辦理車輛保險、年檢、上牌、過戶等相關手續。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。負責對駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。2.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。服從行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自出車。負責車輛的日常清潔和保養，保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理，確保車輛性能良好。做好行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、任務、里程、油耗等信息。不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與公司業務無關的活動。協助行政部門辦理車輛相關手續，如保險理賠、年檢等。3.用車部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、人數等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護車輛，文明乘車。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字后，交行政部門調度。緊急用車時，可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度行政部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員情況進行合理調度，安排車輛和駕駛員。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。行政部門應提前通知駕駛員出車任務，駕駛員應按時到達指定地點等候出車。3.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。駕駛員應按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。因工作需要在外地過夜用車的，駕駛員應提前向行政部門報告，并按照公司規定辦理相關手續。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門，由行政部門安排維修保養。2.維修保養審批車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、原因和預計費用，經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。維修保養費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，由公司領導審批。3.維修保養實施行政部門應選擇具有資質、信譽良好的汽車維修廠家進行車輛維修保養，并簽訂維修保養合同。維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，確保維修保養符合要求。維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修保養質量合格后，在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。行政部門應及時收集車輛維修保養發票、清單等資料，按照公司財務制度進行報銷。4.車輛零部件更換車輛維修保養需要更換零部件的，應更換原廠正品零部件，嚴禁使用假冒偽劣產品。更換下來的零部件應交行政部門妥善保管，以備檢查。五、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。發生車輛保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門，并按照保險公司要求進行處理。行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續。2.車輛年檢行政部門應按照規定時間組織車輛進行年檢，確保車輛年檢合格。車輛年檢前，駕駛員應將車輛清洗干凈，準備好相關資料，如行駛證、保險單等。年檢過程中，駕駛員應配合檢測人員進行車輛檢測，確保車輛各項指標符合要求。車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將其粘貼在車輛規定位置。六、車輛費用管理1.費用預算行政部門應根據公司車輛使用情況和維修保養計劃，編制車輛年度費用預算，包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。車輛費用預算經公司領導審批后，作為車輛費用控制的依據。2.費用報銷駕駛員應及時收集車輛費用發票，按照公司財務制度填寫報銷憑證，經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。車輛費用報銷應嚴格按照預算執行，超出預算的費用應說明原因，經公司領導特批后方可報銷。行政部門應定期對車輛費用進行統計分析，發現問題及時采取措施進行整改，控制車輛費用支出。3.燃油管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應到指定加油站加油，并使用公司統一的加油卡。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。加油卡丟失或被盜后，應及時向行政部門報告，并辦理掛失手續。行政部門應定期核對加油卡的使用情況，確保加油記錄真實、準確。七、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。交通安全教育和培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。駕駛員應積極參加交通安全教育和培訓，認真學習交通安全知識，提高自身安全素質。2.安全檢查行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、油液、消防器材等。駕駛員應每天出車前對車輛進行例行檢查，發現問題及時報告并處理。車輛安全檢查應做好記錄，對檢查出的問題應及時整改，確保車輛安全性能良好。3.安全事故處理發生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時救助傷員，并迅速報告行政部門和交警部門。行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定進行事故調查和處理。對發生安全事故的駕駛員，應根據事故責任大小進行相應的處罰，同時對事故原因進行分析總結，采取措施防止類似事故再次發生。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應建立車輛檔案，詳細記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄、保險記錄、年檢記錄等。車輛檔案應實行一車一檔，檔案資料應齊全、完整、真實。2.檔案更新車輛檔案應及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。每次車輛維修保養、保險理賠、年檢等業務辦理完成后，行政部門應及時將相關資料整理歸檔，更新車輛檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后