入職、離職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工入職、離職流程，確保人力資源管理工作的規范化、標準化，保障公司和員工的合法權益，促進公司的穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘流程需求申請：各部門根據工作需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、預計到崗時間等信息，經部門負責人審核后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據招聘需求，綜合評估后選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等，發布招聘信息。簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，初步確定符合崗位要求的候選人，并通知其參加面試。面試安排：人力資源部組織面試，面試分為初試和復試。初試由人力資源部與用人部門共同進行，主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗等；復試由用人部門負責人進行，重點考察候選人的專業能力、工作態度、團隊合作精神等。面試過程中，面試官應做好面試記錄。錄用決策：根據面試結果，用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。背景調查：對于擬錄用人員，人力資源部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、犯罪記錄等信息的真實性。背景調查合格后，發放錄用通知。2.錄用通知內容：錄用通知應包含公司名稱、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、入職地點、報到所需材料等信息。發放：人力資源部通過郵件或電話等方式向擬錄用人員發放錄用通知，并要求其在規定時間內回復確認是否接受錄用。（二）入職準備1.入職資料準備個人資料：員工需提供身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）等原件及復印件，一寸免冠照片若干張。其他資料：根據崗位要求，可能需要提供職業資格證書、培訓證書、體檢報告等相關資料。2.入職手續辦理報到：員工應在規定的入職時間到公司人力資源部報到，提交入職資料。人力資源部對資料進行審核，確認無誤后為員工辦理入職手續。入職培訓：新員工入職后，人力資源部組織開展入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。工作安排：培訓結束后，用人部門為新員工安排工作崗位，指定導師，幫助新員工熟悉工作環境和工作內容，進行崗位培訓。（三）試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位設置試用期，試用期一般為[X]個月，最長不超過[X]個月。2.試用期考核考核周期：試用期結束前，用人部門對新員工進行試用期考核，考核周期為試用期內的工作表現?？己藘热荩嚎己藘热莅üぷ鳂I績、工作能力、工作態度、團隊合作等方面。考核方式可以采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式進行?？己私Y果：考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果為優秀的新員工，可提前轉正；考核結果為合格的新員工，繼續試用；考核結果為不合格的新員工，公司予以辭退。3.試用期工資新員工試用期工資按照公司薪酬制度執行，一般為正式工資的[X]%。（四）轉正管理1.轉正申請試用期結束前，新員工應向用人部門提交《轉正申請表》，總結試用期工作表現，提出轉正申請。2.審批流程用人部門審核：用人部門負責人對新員工的試用期工作表現進行評估，填寫審核意見。人力資源部審核：人力資源部對新員工的試用期考核結果、工作表現等進行審核，核實相關資料。公司領導審批：審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據新員工的試用期表現和公司發展需要，做出是否轉正的決定。3.轉正通知人力資源部根據公司領導的審批意見，向新員工發放《轉正通知》，通知其轉正時間和轉正后的薪資待遇等信息。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動提出離職申請。2.辭退：公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因，解除與員工的勞動關系。3.勞動合同期滿終止：勞動合同到期，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。（二）辭職管理1.辭職申請員工如需辭職，應提前[X]天向所在部門提交《辭職申請表》，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，做好挽留工作。如挽留無效，在《辭職申請表》上簽署意見后提交至人力資源部。2.審批流程人力資源部審核：人力資源部對辭職申請進行審核，核實員工的工作交接情況、薪資結算情況等。公司領導審批：審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司情況和員工辭職原因，做出是否批準的決定。3.工作交接交接通知：經公司領導批準后，人力資源部向員工所在部門發出《工作交接通知》，明確交接時間、交接內容等要求。交接內容：員工應在規定時間內，將工作資料、工作設備、未完成的工作任務等移交給接手人員，并填寫《工作交接清單》。交接清單需由交接雙方簽字確認。監交：重要崗位員工離職時，應由人力資源部或其他指定人員進行監交，確保交接工作的順利進行。4.薪資結算員工辦理完工作交接手續后，人力資源部按照公司薪酬制度進行薪資結算。薪資結算截止日期為員工離職日期。如有未結清的借款、罰款等，應在薪資中扣除。5.離職手續辦理員工持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續，歸還公司財物，如工作證、門禁卡、電腦、辦公用品等。人力資源部為員工開具《離職證明》，并辦理社保、公積金減員手續。（三）辭退管理1.辭退原因員工有下列情形之一的，公司可以辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；公司經營困難需要裁員的。2.辭退程序通知面談：公司決定辭退員工后，人力資源部提前[X]天通知員工本人，并安排面談，說明辭退原因和相關事宜。調查取證：對于因違反公司規章制度等原因被辭退的員工，人力資源部應進行調查取證，收集相關證據，如違紀記錄、證人證言等。辭退審批：人力資源部將辭退建議及相關證據材料報公司領導審批。公司領導審批通過后，下達《辭退通知》。工作交接：辭退通知下達后，員工按照辭職管理中的工作交接要求進行工作交接。薪資結算：辭退員工的薪資結算按照公司薪酬制度執行，同時根據辭退原因確定是否需要支付經濟補償。如因公司原因辭退員工，公司應按照國家法律法規支付經濟補償。離職手續辦理：辭退員工辦理離職手續的流程與辭職員工相同。（四）勞動合同期滿終止管理1.期滿通知勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部向員工發出《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否續簽勞動合同。2.續簽意向員工應在收到通知后的[X]天內，向人力資源部反饋續簽意向。如有續簽意向，填寫《勞動合同續簽申請表》；如無續簽意向，填寫《勞動合同期滿不再續簽聲明》。3.審批流程人力資源部審核：人力資源部根據員工的續簽意向，審核相關資料，如員工的工作表現、績效考核結果等。公司領導審批：審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司發展需要和員工表現，做出是否續簽勞動合同的決定。4.續簽或終止續簽：經公司領導批準續簽勞動合同的，人力資源部與員工簽訂新的勞動合同。終止：經公司領導批準不再續簽勞動合同的，人力資源部按照離職管理規定為員工辦理離職手續，支付經濟補償（如有）。（五）退休管理1.退休申報員工達到法定退休年齡前[X]個月，人力資源部通知員工本人及所在部門，準備退休申報材料，如身份證、戶口本、人事檔案等。2.材料審核人力資源部對退休申報材料進行審核，確保材料的真實性和完整性。審核通過后，將申報材料報送至當地社保部門。3.退休手續辦理社保部門審批通過后，人力資源部通知員工辦理退休手續，領取退休證。員工辦理完退休手續后，公司按照國家法律法規和公司規定，支付退休待遇。（六）其他離職管理因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職的，按照公司相關規定和國家法律法規辦理離職手續，支付相應的經濟補償（如有）。四、離職交接與審計1.離職交接離職員工應在離職前完成工作交接，交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、未完成的工作任務等。交接過程需填寫詳細的交接清單，并由交接雙方及監交人簽字確認。重要崗位離職員工的交接工作，應由人力資源部或指定專人進行監交，確保交接工作的全面、準確、順利進行。2.離職審計根據公司規定或實際情況，對某些離職員工進行離職審計。審計內容包括財務狀況、工作