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文檔簡介
某工程學院學生會管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范某工程學院學生會的組織架構、工作流程、成員行為,確保學生會高效、有序地運行,更好地服務學院師生,促進學院文化建設和學生全面發展。2.適用范圍本制度適用于某工程學院學生會全體成員。3.基本原則民主集中制原則:學生會的決策和工作開展應充分發揚民主,廣泛聽取成員意見,同時實行正確的集中,確保決策的科學性和高效性。服務師生原則:以服務學院師生為宗旨,積極反映學生的需求和呼聲,切實為師生辦實事、解難題。團結協作原則:學生會成員之間應相互支持、密切配合,形成團結協作的良好氛圍,共同推動學生會各項工作順利開展。自我教育、自我管理、自我服務原則:引導學生在參與學生會工作的過程中,實現自我教育、自我管理和自我服務,提高綜合素質。二、組織架構1.學生會主席團主席:全面負責學生會的工作,主持學生會日常事務,制定學生會工作計劃和目標,協調各部門工作,代表學生會與學校其他組織及外界進行溝通與交流。副主席:協助主席開展工作,分管部分部門,負責具體工作的組織實施和監督檢查,在主席缺席時,代行主席職責。2.職能部門辦公室:負責學生會的文件起草、檔案管理、會議組織、財務管理、物資采購等工作,協調學生會內部事務,保障學生會工作的正常運轉。宣傳部:負責學生會各項活動的宣傳工作,包括制作海報、撰寫新聞稿、運營新媒體平臺等,傳播學生會工作動態和學院文化,提升學生會的影響力。組織部:負責組織學生會各項活動的策劃與執行,包括活動場地布置、人員安排、流程把控等,確保活動順利進行,提高活動質量。外聯部:負責與學校其他組織、兄弟院校學生會以及社會各界進行聯系與合作,拓展外部資源,為學生會活動爭取支持與贊助。學習部:組織開展各類學習交流活動,營造良好的學習氛圍,幫助學生解決學習中遇到的問題,促進學生學習成績的提高。生活部:關注學生生活情況,維護學生生活權益,開展宿舍文化建設活動,組織生活服務類活動,為學生創造良好的生活環境。文藝部:組織開展各類文藝活動,豐富學生課余生活,培養學生文藝素養,展現學院學生的精神風貌。體育部:組織開展各類體育活動,增強學生體質,培養學生體育競技精神,組織學生參加學校體育賽事。三、成員選拔與任用1.選拔條件具有某工程學院正式學籍的在校學生。思想積極向上,品德優良,具有較強的責任心和服務意識。學習成績良好,無掛科記錄。具備一定的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神,有相關工作經驗者優先考慮。2.選拔流程報名:每學年開學初,學生會面向全院學生發布招新通知,符合條件的學生可填寫報名表格,提交個人簡歷。面試:由學生會組織面試,面試分為初試和復試。初試主要考察報名者的基本素質和溝通能力;復試則根據不同部門的需求,進行專業能力測試和情景模擬,綜合評估報名者是否適合相應崗位。公示:根據面試結果,確定擬錄用人員名單,并在學院內進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式錄用為學生會成員。3.任用與考核學生會成員試用期為[X]個月,試用期滿后,由所在部門負責人進行考核,考核合格者正式任職,不合格者予以辭退。學生會成員實行年度考核制度,考核內容包括工作業績、思想表現、團隊協作等方面。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,考核優秀者予以表彰和獎勵,不合格者予以辭退。四、工作制度1.會議制度例會:學生會每周召開一次例會,由主席主持,各部門負責人參加。例會主要總結上周工作情況,安排本周工作任務,交流工作經驗,解決工作中存在的問題。部門會議:各部門每周自行召開一次部門會議,由部門負責人主持,部門成員參加。部門會議主要傳達學生會例會精神,部署本部門工作任務,組織部門成員開展業務學習和培訓。臨時會議:根據工作需要,學生會可隨時召開臨時會議,研究解決突發問題或重要事項。會議要求:參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點,不得無故缺席、遲到或早退。會議期間應認真聽講,做好記錄,積極發言,不得交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關的事情。2.活動策劃與執行制度活動策劃:各部門根據工作計劃和實際情況,制定活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容,并提交主席團審核。活動執行:活動策劃方案經主席團審核通過后,由負責部門組織實施。活動執行過程中,應明確分工,責任到人,確保活動各項環節順利進行。同時,要注重活動現場的組織協調和安全保障工作,及時處理突發情況。活動總結:活動結束后,負責部門應及時撰寫活動總結報告,總結活動經驗教訓,分析存在的問題,提出改進措施和建議。活動總結報告應提交主席團審核,并在學生會內部進行交流分享。3.文件管理制度文件起草:學生會各類文件由相關部門負責起草,文件內容應符合國家法律法規和學校規章制度,語言規范、邏輯清晰、格式統一。文件審核:文件起草完成后,應提交辦公室審核。辦公室主要審核文件的格式、內容、語言等方面是否符合要求,審核通過后提交主席團審批。文件印發:文件經主席團審批通過后,由辦公室負責印發。印發文件時,應嚴格控制份數,確保文件發放范圍準確無誤。文件歸檔:文件印發后,辦公室應及時將文件原件及相關材料進行歸檔保存,以便查閱和參考。4.財務管理經費來源:學生會經費主要來源于學校撥款、社會贊助、學生自籌等。經費使用原則:學生會經費應嚴格按照預算使用,遵循勤儉節約、合理開支的原則,確保經費使用的合理性和透明度。經費報銷:學生會成員因工作需要發生的費用,應填寫經費報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關發票或收據。經費報銷單經部門負責人簽字、分管副主席審核、主席審批后,交辦公室報銷。辦公室應嚴格按照學校財務制度進行報銷,確保報銷流程規范、合法。五、成員行為規范1.思想政治熱愛祖國,擁護黨的路線、方針、政策,積極踐行社會主義核心價值觀。具有堅定的理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。關心國家大事和學校發展,積極參與思想政治教育活動,提高思想政治素質。2.工作態度認真履行工作職責,積極主動地完成各項工作任務,不得推諉、敷衍塞責。對待工作要有高度的責任心和敬業精神,勇于擔當,敢于負責,不斷提高工作質量和效率。樹立服務意識,全心全意為學院師生服務,積極傾聽師生意見和建議,切實解決師生實際問題。3.組織紀律嚴格遵守學校規章制度,自覺維護學校正常教學秩序和生活秩序。遵守學生會各項規章制度,服從組織安排,聽從指揮調度,不得擅自離崗、脫崗或自行其是。保守學生會工作秘密,不得泄露學生會內部文件、會議內容、工作安排等信息。4.團隊協作樹立團隊意識,加強與學生會成員之間的溝通與協作,形成團結互助、和諧共進的良好氛圍。尊重他人意見和建議,善于傾聽他人想法,積極參與團隊討論和決策,共同推動學生會工作順利開展。顧全大局,個人利益服從集體利益,不得因個人原因影響團隊工作進展。5.言行舉止注重自身言行舉止,做到文明禮貌、誠實守信、謙虛謹慎、廉潔奉公。不得在校園內傳播不良信息,不得參與任何違法違紀活動,維護學院和學生會的良好形象。積極參加社會實踐活動和志愿服務活動,展現當代大學生的良好精神風貌。六、獎懲制度1.獎勵制度個人獎勵優秀學生會干部:每學年評選一次,表彰在學生會工作中表現突出、成績顯著的學生會干部。評選標準包括工作業績、思想表現、團隊協作等方面。工作積極分子:每學年評選一次,表彰在學生會工作中積極主動、認真負責、表現優秀的學生會成員。評選標準主要依據工作態度和工作貢獻。專項獎勵:對于在某項活動或工作中表現特別突出的學生會成員,給予專項獎勵,如活動組織獎、宣傳工作獎、創新工作獎等。集體獎勵優秀部門:每學年評選一次,表彰在學生會工作中成績突出、團隊協作良好、工作效率高的部門。評選標準包括部門工作業績、內部管理、團隊建設等方面。活動組織獎:對于成功舉辦具有較大影響力和良好效果的活動的部門,給予活動組織獎。評選標準主要依據活動策劃、執行、效果等方面。獎勵方式頒發榮譽證書和獎品。在學院內進行表彰和宣傳,樹立先進典型,發揮榜樣示范作用。2.懲罰制度警告:對于違反學生會規章制度、工作態度不認真、工作出現失誤但情節較輕的學生會成員,給予警告處分,并責令其限期改正。嚴重警告:對于多次違反學生會規章制度、工作敷衍塞責、造成較大工作失誤或不良影響的學生會成員,給予嚴重警告處分,并在學生會內部進行通報批評。辭退:對于違反學校法律法規、嚴重違反學生會規章制度、工作態度惡劣、造成重大工作失誤或不良影響的學生會成員,予以辭退,并在學院內進行通報。懲罰程序由所在部門負責人提出書面意見,說明違規事實和
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