企業員工離職管理辦法?一、總則1.目的為規范企業員工離職管理，確保員工離職流程順暢，維護企業和員工的合法權益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于企業全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時員工。3.離職定義離職是指員工與企業解除或終止勞動關系的行為，包括辭職、辭退、開除、退休、死亡等情形。二、離職流程辭職1.員工申請員工因個人原因需要辭職，應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工工作交接情況、對部門工作的影響等。如部門負責人同意辭職，應簽署意見并提交人力資源部；如不同意，應與員工溝通并說明理由。3.人力資源部審核人力資源部收到部門負責人審批通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、社保繳納情況、工資結算情況等。如審核通過，應通知員工辦理離職手續；如審核不通過，應向員工說明原因并要求其補充相關材料。4.離職面談在員工辦理離職手續前，人力資源部應安排離職面談。離職面談由人力資源部工作人員與員工進行，主要了解員工辭職原因、對企業的意見和建議等。離職面談應做好記錄，并將面談結果反饋給相關部門。5.工作交接員工應在離職前[X]天內完成工作交接。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、客戶關系等。工作交接應由部門負責人指定專人負責監交，確保交接工作的順利進行。交接完成后，交接雙方應簽署工作交接清單。6.離職手續辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部辦理離職手續。離職手續包括：歸還企業財物，如辦公設備、文件資料、門禁卡等；結算工資、獎金、福利等；辦理社保減員手續；辦理住房公積金封存手續；開具離職證明。人力資源部應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將離職證明送達員工本人。辭退1.辭退通知企業因員工違反企業規章制度、不能勝任工作等原因需要辭退員工，應提前[X]天向員工發出書面辭退通知，說明辭退原因、辭退日期等。2.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個工作日內向企業提出申辯。企業應認真聽取員工的申辯意見，并進行調查核實。3.審批決定企業根據調查核實情況，做出最終的辭退審批決定。如辭退決定成立，應通知員工辦理離職手續；如辭退決定不成立，應撤銷辭退通知，并向員工說明情況。4.工作交接與離職手續辦理辭退員工的工作交接與離職手續辦理流程與辭職員工相同。開除1.開除決定員工因嚴重違反企業規章制度、違法違紀等行為，企業可直接做出開除決定，并向員工發出書面開除通知。2.通知工會企業做出開除決定后，應及時通知工會。工會如有異議，可與企業進行溝通協商。3.工作交接與離職手續辦理開除員工的工作交接與離職手續辦理流程與辭退員工相同。同時，企業有權扣除員工因違法違紀行為給企業造成的經濟損失。退休1.退休申請員工達到法定退休年齡，應提前[X]個月向人力資源部提交退休申請，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本等。2.審核批準人力資源部收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過，應報企業領導批準；如審核不通過，應向員工說明原因。3.退休手續辦理經企業領導批準后，員工應到人力資源部辦理退休手續。退休手續包括：辦理退休審批手續；結算工資、獎金、福利等；辦理社保退休手續；辦理住房公積金提取手續；領取退休證。人力資源部應在員工辦理完退休手續后的[X]個工作日內，將退休證送達員工本人。死亡1.通知家屬員工在企業工作期間死亡，企業應及時通知其家屬，并協助處理相關后事。2.工作交接與離職手續辦理員工死亡后，其所在部門應負責完成工作交接，并到人力資源部辦理離職手續。離職手續包括：結算工資、獎金、福利等；辦理社保減員手續；辦理住房公積金封存手續。人力資源部應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將相關情況通知其家屬。三、離職補償1.經濟補償情形根據《勞動合同法》等相關法律法規，企業在以下情形下解除或終止勞動合同，應向員工支付經濟補償：員工因企業原因提出解除勞動合同的；企業與員工協商一致解除勞動合同的；企業非因員工過錯辭退員工的；勞動合同期滿，企業不續簽勞動合同的；企業被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等原因終止勞動合同的。2.經濟補償標準經濟補償按員工在本企業工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于企業所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.支付方式與時間企業應在解除或終止勞動合同后的[X]個工作日內，向員工支付經濟補償。經濟補償應以貨幣形式一次性支付給員工。四、保密與競業限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守企業的保密制度，保守企業的商業秘密、技術秘密等機密信息。未經企業書面同意，員工不得向任何第三方披露或使用企業的機密信息。2.競業限制協議對于涉及企業核心機密的員工，企業可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限不得超過[X]年，競業限制期間，企業應按月向員工支付競業限制經濟補償。員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向企業支付違約金，并賠償企業因此遭受的損失。五、離職檔案管理1.檔案整理員工離職后，人力資源部應及時整理其離職檔案。離職檔案包括員工辭職申請、辭退通知、開除決定、退休申請、工作交接清單、離職證明等相關材料。2.檔案保管離職檔案應按照檔案管理規定進行妥善保管，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經企業領導批準，可按照檔案銷毀程序進行銷毀。六