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文檔簡介

公司計算機及網絡管理規定?一、總則1.目的為規范公司計算機及網絡的使用與管理,保障公司信息系統的安全、穩定運行,提高工作效率,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工、合作伙伴以及因工作需要接入公司網絡的外部人員。3.管理原則公司計算機及網絡管理遵循統一管理、規范使用、安全保密、高效便捷的原則。二、計算機管理1.計算機設備配備根據工作需要,由公司統一為員工配備計算機設備,員工應妥善保管和使用。特殊崗位因工作需要自行配備計算機設備的,需經公司信息技術部門確認其符合公司安全要求,并報公司相關領導審批后,方可接入公司網絡使用。2.計算機資產登記公司信息技術部門負責建立計算機資產臺賬,對每臺計算機設備進行詳細登記,包括設備型號、配置、購買時間、使用部門、使用人等信息。員工調動或離職時,應將所使用的計算機設備及相關配件完好無損地交回公司信息技術部門,并辦理資產交接手續。3.計算機使用與維護員工應正確使用計算機設備,不得擅自拆卸、改裝計算機硬件,如發現故障應及時向公司信息技術部門報告。公司信息技術部門定期對計算機設備進行維護和保養,包括系統更新、病毒查殺、硬件檢查等,確保計算機設備的正常運行。員工應保持計算機設備的清潔,避免在計算機旁放置液體、食物等物品,防止液體進入設備造成損壞。4.計算機安全設置公司信息技術部門負責為每臺計算機設備安裝必要的安全軟件,如防火墻、防病毒軟件等,并定期進行更新和升級。員工應設置強密碼,并定期更換密碼,不得將密碼告知他人。嚴禁使用簡單、易被破解的密碼,如生日、電話號碼等。未經公司信息技術部門批準,員工不得擅自更改計算機系統的安全設置,如關閉防火墻、停用防病毒軟件等。三、網絡管理1.網絡接入管理公司網絡由信息技術部門統一規劃和管理,員工如需接入公司網絡,應向信息技術部門提出申請,經批準后由信息技術部門負責開通網絡權限。外部人員因工作需要接入公司網絡的,需填寫《外部人員網絡接入申請表》,經相關部門負責人和公司領導審批后,由信息技術部門指定專人負責接入,并進行必要的安全設置和監控。嚴禁私自通過不正當手段接入公司網絡,如私自拉線、破解網絡密碼等行為,一經發現將嚴肅處理。2.網絡使用規范員工應遵守國家法律法規和公司網絡使用規定,不得利用公司網絡從事違法違規活動,如傳播有害信息、進行網絡賭博、侵犯他人知識產權等。員工在使用公司網絡時,應確保網絡安全,不得隨意下載、安裝未經公司信息技術部門批準的軟件和程序,以免感染病毒或造成網絡安全事故。嚴禁在公司網絡上進行與工作無關的活動,如玩游戲、觀看視頻、聊天等,以免影響工作效率和網絡正常運行。員工應合理使用網絡帶寬,避免因個人行為導致網絡擁塞,影響其他員工的正常工作。如發現網絡速度異常緩慢,應及時向信息技術部門報告。3.無線網絡管理公司無線網絡由信息技術部門統一設置和管理,員工如需使用無線網絡,應連接公司指定的無線網絡,并輸入正確的用戶名和密碼。嚴禁私自設置無線網絡熱點,以免造成公司網絡安全隱患。在使用無線網絡時,應注意保護個人信息安全,避免在不安全的無線網絡環境下進行敏感信息的傳輸,如銀行轉賬、登錄密碼等。4.網絡安全監控公司信息技術部門負責對公司網絡進行實時監控,及時發現和處理網絡安全事件,如入侵檢測、病毒攻擊等。員工發現網絡異常情況或安全問題時,應立即向信息技術部門報告,并配合信息技術部門進行調查和處理。信息技術部門應定期對公司網絡安全狀況進行評估和總結,提出改進措施和建議,不斷完善公司網絡安全防護體系。四、信息管理1.信息存儲與備份員工應將工作中產生的重要信息及時存儲在公司指定的存儲設備或服務器上,不得私自將公司信息存儲在個人計算機或外部存儲設備中。公司信息技術部門定期對公司重要信息進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的位置,并定期進行檢查和驗證,確保數據的完整性和可用性。嚴禁將公司機密信息存儲在未經公司批準的外部存儲設備中,如U盤、移動硬盤等。如需使用外部存儲設備,應先進行病毒查殺,并經公司信息技術部門批準后,方可使用。2.信息共享與傳遞員工因工作需要共享信息的,應通過公司指定的信息共享平臺或工作群進行傳遞,不得通過個人郵箱、即時通訊工具等未經公司批準的方式進行信息傳遞,以免造成信息泄露。在共享信息時,應確保信息的準確性和完整性,并注意保護信息的保密性,不得將公司機密信息隨意共享給無關人員。員工接收和處理共享信息后,應及時進行反饋和處理,確保工作的順利進行。3.信息安全保密公司全體員工應嚴格遵守信息安全保密制度,保守公司機密信息,不得泄露給任何第三方。公司機密信息包括但不限于公司業務數據、客戶信息、技術資料、財務信息等。員工在接觸和使用公司機密信息時,應采取必要的安全措施,如加密存儲、限制訪問權限等。嚴禁在公共場所談論公司機密信息,如辦公室、會議室、餐廳等。如需在非保密環境下討論公司機密信息,應采取必要的保密措施,如使用加密設備、限制參與人員等。員工離職時,應將所掌握的公司機密信息全部交回公司,并簽訂保密協議,承諾在離職后一定期限內不泄露公司機密信息。五、違規處理1.違規行為界定違反本規定中關于計算機及網絡使用、信息管理等方面的任何條款,均視為違規行為。常見違規行為包括但不限于:私自拆卸、改裝計算機硬件;擅自更改計算機系統安全設置;在公司網絡上從事違法違規活動;私自設置無線網絡熱點;將公司機密信息泄露給第三方等。2.違規處理措施對于初次違規的員工,公司信息技術部門將給予警告,并要求其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于罰款、降職、辭退等。因員工違規行為給公司造成經濟損失的,公司將依法要求員工承擔相應

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