企業印鑒管理制度?一、總則1.目的為加強公司印鑒管理，規范印鑒使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有印鑒，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、業務專用章等。3.印鑒定義本制度所稱印鑒，是指公司在對外活動中使用的，具有法律效力的各類印章的統稱。二、印鑒的刻制與啟用1.印鑒刻制公司因業務需要刻制印鑒時，由相關部門提出申請，填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數量等信息。《印鑒刻制申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，交至行政部門統一辦理刻制手續。行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章刻制單位進行刻制，并要求刻制單位嚴格按照公安部門規定的規格、字體、材質等要求進行制作。新刻制的印鑒應在公安機關備案，備案所需材料由行政部門負責準備和提交。2.印鑒啟用新刻制的印鑒完成備案后，由行政部門負責通知相關部門領取。領取印鑒時，領用人需在《印鑒領取登記表》上簽字確認，并注明領取日期。印鑒啟用前，行政部門應在印鑒使用登記簿上詳細記錄印鑒啟用日期、名稱、保管人等信息。印鑒啟用后，原使用的舊印鑒同時廢止，由行政部門負責收回并妥善保管，保管期限為[X]年，到期后經分管領導批準可予以銷毀。三、印鑒的保管1.保管原則實行專人專管制度，每枚印鑒必須指定專人負責保管，保管人應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印鑒使用流程。印鑒保管人不得擅自將印鑒交他人保管或使用，如有特殊情況需要臨時交接，必須經分管領導批準，并辦理書面交接手續。印鑒保管人應妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、丟失或損壞。2.保管方式公章、合同專用章、財務專用章等重要印鑒應存放在公司保險柜或專門的印鑒保管箱內，保險柜或保管箱的鑰匙由保管人自行保管，密碼由保管人設定并嚴格保密。法定代表人章、業務專用章等可根據實際情況，由保管人妥善保管在安全的地方，但必須確保印鑒存放安全，防止丟失或被盜用。3.保管人員職責負責印鑒的日常保管工作，確保印鑒存放安全。嚴格按照印鑒使用流程審核用印申請，對不符合規定的用印申請有權拒絕用印。在用印后，及時在印鑒使用登記簿上記錄用印日期、內容、份數等信息，并將用印文件進行歸檔保管。定期檢查印鑒的使用情況，發現問題及時向分管領導報告，并協助采取相應措施。如因保管不善導致印鑒被盜用、丟失或損壞，應立即向分管領導報告，并積極配合公司采取補救措施，減少損失。四、印鑒的使用1.使用原則嚴格遵循審批制度，未經批準，任何部門和個人不得擅自使用印鑒。印鑒使用必須基于公司正常的業務活動，用于合法、合規的文件、合同等簽署。使用印鑒應確保文件內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印鑒。2.使用流程用印申請：由申請用印部門或個人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。審核審批：《印鑒使用申請表》依次提交至分管領導、財務負責人（涉及財務事項）、法定代表人（如需）進行審核審批。審批人應認真審核用印申請，確保用印事項符合公司規定和業務需求，對不符合要求的申請予以退回。用印操作：經審批同意后，用印申請人將《印鑒使用申請表》及相關文件一并交至印鑒保管人。印鑒保管人對照審批意見，仔細核對用印文件內容，確認無誤后在用印位置加蓋相應印鑒，并在印鑒使用登記簿上詳細記錄用印情況。蓋章要求：印鑒應加蓋在文件規定的位置，確保清晰、端正、完整。如遇特殊情況需要加蓋騎縫章，應確保騎縫章完整、清晰，能夠準確反映文件內容和印章信息。用印份數：嚴格按照用印申請上注明的份數進行蓋章，不得多蓋或漏蓋。如需增加用印份數，必須重新提交用印申請并經審批同意。3.特殊情況用印緊急情況：如遇緊急業務需要用印，且無法按照正常流程進行審批時，用印申請人應電話向分管領導說明情況，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續，并在《印鑒使用申請表》上注明"緊急用印"及電話審批情況。異地用印：因業務需要在異地使用印鑒時，原則上應通過郵寄或專人送達印鑒的方式進行。如確有特殊情況需要在異地現場用印，用印申請人應提前與行政部門溝通協調，并按照以下流程辦理：填寫《異地用印申請表》，詳細說明異地用印的原因、地點、時間、文件名稱等信息，并經部門負責人簽字確認。將《異地用印申請表》提交至分管領導、財務負責人（涉及財務事項）、法定代表人（如需）進行審核審批。審批通過后，行政部門通知印鑒保管人將印鑒交予指定人員攜帶至異地，并在異地現場監督用印過程，確保用印符合規定。用印完成后，指定人員應及時將印鑒交回公司，并在印鑒使用登記簿上記錄異地用印情況。五、印鑒的變更與注銷1.印鑒變更因公司名稱變更、業務調整、印章損壞等原因需要變更印鑒時，由相關部門提出申請，填寫《印鑒變更申請表》，詳細說明變更原因、變更后的印鑒信息等內容。《印鑒變更申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，交至行政部門辦理變更手續。行政部門負責聯系原印章刻制單位按照新的規格、字體、材質等要求刻制新印鑒，并在公安機關辦理備案手續。新印鑒備案完成后，行政部門通知相關部門領取，并在印鑒使用登記簿上記錄印鑒變更情況。同時，原印鑒按照印鑒廢止的規定進行收回和保管。2.印鑒注銷印鑒因不再使用、丟失、被盜用、損壞等原因需要注銷時，由相關部門提出申請，填寫《印鑒注銷申請表》，詳細說明注銷原因。《印鑒注銷申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，交至行政部門辦理注銷手續。行政部門負責將擬注銷的印鑒交回公安機關進行注銷，并在印鑒使用登記簿上記錄印鑒注銷日期、名稱等信息。印鑒注銷后，行政部門應將印鑒注銷情況通知相關部門，并對涉及該印鑒的所有文件、檔案等進行清理和歸檔。六、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對印鑒管理情況進行審計檢查，檢查內容包括印鑒的刻制、啟用、保管、使用、變更、注銷等環節是否符合本制度規定。審計部門應通過查閱印鑒使用登記簿、文件檔案、實地查看印鑒保管情況等方式進行檢查，并形成審計報告。如發現問題，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。2.日常檢查行政部門負責對印鑒保管情況進行日常檢查，檢查內容包括印鑒存放是否安全、保管人是否嚴格履行職責等。行政部門應定期對印鑒使用登記簿進行核對，確保用印記錄準確、完整。如發現問題，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。3.違規處理對于違反本制度規定使用印鑒的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規使用印鑒