租賃公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度范本?一、總則1.目的為加強(qiáng)租賃公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理，規(guī)范安全生產(chǎn)文件、記錄、檔案等資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產(chǎn)工作有跡可循，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于租賃公司總部及各分支機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理工作。3.基本原則安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保資料能夠全面反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。二、管理職責(zé)1.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作。定期對(duì)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和考核，提出改進(jìn)意見和建議。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件、記錄等資料的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和檢索，確保資料的可追溯性。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保管和定期移交工作，確保資料的真實(shí)性和完整性。按照安全生產(chǎn)管理部門的要求，及時(shí)提供相關(guān)安全生產(chǎn)資料，并配合做好資料的審核、檢查等工作。3.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的集中統(tǒng)一管理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)。協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，提供檔案管理方面的技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、安全生產(chǎn)文件管理1.文件分類法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類：國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。公司制度類：公司制定的安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。上級(jí)文件類：上級(jí)主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知、通報(bào)等。內(nèi)部文件類：公司內(nèi)部關(guān)于安全生產(chǎn)工作的會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.文件收集與傳遞各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件的收集工作，及時(shí)獲取相關(guān)文件，并傳遞給安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期收集各類安全生產(chǎn)文件，對(duì)收到的文件進(jìn)行登記、編號(hào)，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門閱知和執(zhí)行。3.文件審批與發(fā)布公司制度類文件由安全生產(chǎn)管理部門起草，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布。內(nèi)部文件類根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后發(fā)布。發(fā)布后的安全生產(chǎn)文件應(yīng)及時(shí)發(fā)放到相關(guān)部門，并做好發(fā)放記錄。4.文件修訂與廢止當(dāng)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)生變化，或公司安全生產(chǎn)管理要求調(diào)整時(shí)，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修訂。文件修訂后，應(yīng)按照原文件審批發(fā)布程序進(jìn)行審批和發(fā)布，并做好修訂記錄。已失效或廢止的安全生產(chǎn)文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和清理，防止誤用。四、安全生產(chǎn)記錄管理1.記錄分類安全生產(chǎn)檢查記錄：包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄。隱患排查治理記錄：隱患排查計(jì)劃、排查記錄、隱患清單、治理方案、整改記錄等。安全教育培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核記錄等。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄：設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢修記錄等。應(yīng)急管理記錄：應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備記錄等。其他記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、事故報(bào)告及處理記錄、安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰記錄等。2.記錄填寫要求記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。記錄應(yīng)注明日期、填寫人等信息，并加蓋部門公章或相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.記錄收集與整理各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)收集本部門的安全生產(chǎn)記錄，并進(jìn)行初步整理。安全生產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門報(bào)送的記錄進(jìn)行審核和匯總，對(duì)不符合要求的記錄退回相關(guān)部門重新填寫。審核后的記錄應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并編制目錄。4.記錄保存期限安全生產(chǎn)記錄的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般情況下，重要記錄保存期限不少于[X]年。五、安全生產(chǎn)檔案管理1.檔案分類安全生產(chǎn)許可證檔案：包括安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)、審批、延期等相關(guān)資料。安全評(píng)價(jià)報(bào)告檔案：公司委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全評(píng)價(jià)的報(bào)告及相關(guān)資料。應(yīng)急預(yù)案檔案：公司各級(jí)應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)修訂資料。安全培訓(xùn)檔案：?jiǎn)T工安全教育培訓(xùn)檔案，包括個(gè)人培訓(xùn)記錄、證書等。事故檔案：公司發(fā)生的各類生產(chǎn)安全事故的報(bào)告、調(diào)查處理資料等。其他檔案：其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的重要文件、資料等。2.檔案歸檔要求安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。歸檔的文件資料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和裝訂。檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。3.檔案保管與查閱檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全存儲(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好檢查記錄。4.檔案銷毀超過保存期限的安全生產(chǎn)檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)將安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作納入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)各部門的資料管理工作進(jìn)行量化考核。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)資料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期改進(jìn)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本