建筑材料、構配件和設備管理制度?一、總則1.目的為加強本項目建筑材料、構配件和設備的管理，確保工程質量，控制工程成本，保障施工安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于[項目名稱]工程建設過程中涉及的所有建筑材料、構配件和設備的采購、進場驗收、儲存保管、發放使用、退場處置等管理活動。3.管理原則遵循"質量第一、合理采購、科學管理、節約使用"的原則，確保建筑材料、構配件和設備符合工程設計要求和相關標準規范，滿足工程施工進度和質量需要。二、職責分工1.項目管理團隊項目經理是建筑材料、構配件和設備管理的第一責任人，全面負責本項目材料設備管理工作的組織、協調和監督。技術負責人負責審核材料設備的技術參數和質量標準，參與材料設備的選型和驗收工作，提供技術支持和指導。施工員根據施工進度計劃，提前編制材料設備需用計劃，負責現場材料設備的調配和使用管理，確保施工順利進行。質量員負責對進場材料設備的質量進行檢驗和驗收，監督施工過程中的材料設備質量使用情況，對不合格品及時提出處理意見。安全員負責檢查施工現場材料設備的存放和使用安全，確保符合安全規定，對存在安全隱患的及時督促整改。2.物資部門負責建筑材料、構配件和設備的采購、租賃、招標等工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同或租賃合同。建立材料設備臺賬，記錄材料設備的采購、進場、發放、使用、退場等情況，定期進行盤點和對賬。組織材料設備的進場驗收工作，對驗收合格的材料設備辦理入庫手續，對不合格品及時退場處理。負責材料設備的儲存保管工作，按照材料設備的特性和要求，合理安排存放場地，采取有效的保管措施，防止材料設備損壞、變質。根據施工員的材料設備需用計劃，及時組織材料設備的發放，做好發放記錄，并監督使用情況。3.財務部門負責審核材料設備采購合同的付款條款，按照合同約定及時支付材料設備款項。對材料設備的成本進行核算和分析，提供成本控制建議，協助物資部門做好成本管理工作。負責監督材料設備管理過程中的資金使用情況，確保資金安全、合理使用。三、采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄，通過招標、詢價、考察等方式，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證的供應商。對供應商的資質、業績、生產能力、質量保證體系等進行審核評估，確保其能夠提供符合要求的建筑材料、構配件和設備。定期對供應商進行評價和考核，對于表現不佳的供應商及時進行調整或淘汰。2.采購計劃施工員根據施工圖紙、施工進度計劃和實際施工情況，提前編制詳細的材料設備需用計劃，明確材料設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息。物資部門根據施工員的需用計劃，結合庫存情況，綜合考慮市場供應情況、采購周期等因素，編制采購計劃。采購計劃應經項目經理審核批準后實施。采購計劃應具有一定的彈性，預留適當的調整空間，以應對施工過程中的變更和突發情況。3.采購合同物資部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括材料設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。在簽訂采購合同前，應對合同條款進行嚴格審核，確保合同內容合法、合規、合理，避免出現漏洞和風險。采購合同簽訂后，應及時跟蹤合同執行情況，督促供應商按時、按質、按量履行合同義務。如遇合同變更或違約情況，應及時協商解決，并按照合同約定追究責任。四、進場驗收管理1.驗收準備物資部門在材料設備到貨前，應通知項目管理團隊相關人員做好驗收準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具、熟悉驗收標準等。驗收人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉建筑材料、構配件和設備的質量標準和驗收規范。2.驗收內容質量驗收：依據相關標準規范和合同要求，對材料設備的外觀、尺寸、規格型號、質量證明文件等進行檢查，必要時進行抽樣檢驗或試驗檢測。對于重要材料設備，應邀請專業檢測機構進行檢測。數量驗收：按照采購合同或送貨清單，對材料設備的數量進行清點核實，確保數量準確無誤。規格型號驗收：檢查材料設備的規格型號是否與采購合同一致，避免錯發、誤發。資料驗收：審核供應商提供的質量證明文件、合格證、檢驗報告、說明書等資料，確保資料齊全、真實有效。3.驗收程序材料設備到貨后，物資部門應及時通知項目管理團隊相關人員進行驗收。驗收人員首先對到貨材料設備的外觀、數量、規格型號等進行初步檢查，核對送貨清單與采購合同是否一致。對于質量驗收，驗收人員按照相關標準規范和檢驗方法進行檢驗。如發現質量問題，應立即停止驗收，并及時通知供應商處理。對于需要抽樣檢驗或試驗檢測的材料設備，應按照規定的程序和方法進行操作。驗收合格的材料設備，驗收人員應在送貨清單或驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的材料設備，應及時退場處理，并做好記錄。物資部門應與供應商協商解決不合格品的退換貨、賠償等問題。驗收過程中發現的問題和處理情況應詳細記錄在驗收臺賬中，以備查詢和追溯。五、儲存保管管理1.儲存場地規劃根據材料設備的種類、規格、型號、特性等，合理規劃儲存場地，設置明顯的標識牌，標明材料設備的名稱、規格、型號、批次等信息。儲存場地應具備良好的通風、防潮、防雨、防曬、防火、防盜等條件，確保材料設備不受損壞和變質。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料設備，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施。2.分類存放按照材料設備的類別、規格、型號等進行分類存放，做到標識清晰、擺放整齊、便于查找和取用。對于不同規格型號的同類材料設備，應分區存放，并設置明顯的區分標識。對于有特殊儲存要求的材料設備，如水泥應存放在干燥、通風的倉庫內，且應墊高防潮；鋼材應按規格分類碼放，避免混淆和銹蝕等，應嚴格按照要求存放。3.保管措施建立材料設備保管制度，明確保管人員的職責和工作要求。保管人員應定期對材料設備進行檢查和盤點，及時發現并處理問題。對于易受潮、易變質的材料設備，應采取防潮、防雨、防曬等措施，如對木材應做好防潮處理，對油漆涂料應存放在陰涼干燥處等。對于貴重材料設備和關鍵零部件，應實行專人專管，加強防護和監控。定期對儲存場地進行清掃和整理，保持場地整潔衛生，防止雜物對材料設備造成污染和損壞。六、發放使用管理1.發放原則堅持"先進先出、急用先發"的原則，確保材料設備的合理使用，避免積壓和浪費。嚴格按照施工員的材料設備需用計劃發放，不得超計劃發放。如遇特殊情況需要調整發放數量，應經項目經理批準。2.發放程序施工員填寫材料設備領用申請表，注明材料設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經項目經理審核批準后提交給物資部門。物資部門根據審批后的領用申請表，核對庫存情況，組織發放材料設備。發放時，應認真填寫發放記錄，包括領用日期、領用部門、領用人員、材料設備名稱、規格、型號、數量等信息。領用人員在領取材料設備時，應對材料設備的數量、規格型號等進行核對，確認無誤后簽字領取。3.現場使用管理施工員應合理安排材料設備的使用，確保施工進度和質量。在使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成材料設備損壞或安全事故。質量員應對施工現場的材料設備使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對于不合格的材料設備，應及時退場處理，嚴禁在工程中使用。安全員應檢查施工現場材料設備的存放和使用安全，確保符合安全規定。對存在安全隱患的材料設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。七、退場處置管理1.退場原因工程完工后剩余的材料設備。經檢驗不合格的材料設備。因設計變更、施工計劃調整等原因不再使用的材料設備。2.退場程序施工員或物資部門根據實際情況提出材料設備退場申請，說明退場原因、材料設備名稱、規格、型號、數量等信息，經項目經理批準后實施。物資部門負責組織材料設備的退場工作，聯系供應商或相關回收單位進行退場處理。在退場前，應對材料設備進行清理和整理，確保其完好無損。退場材料設備應辦理退場手續，填寫退場記錄，包括退場日期、退場材料設備名稱、規格、型號、數量、退場去向等信息。退場記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。3.退場處置方式對于可回收利用的材料設備，應優先考慮回收利用，降低工程成本。物資部門應與回收單位協商確定回收價格，并辦理回收手續。對于無法回收利用的廢棄材料設備，應按照當地環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。物資部門應聯系專業的廢棄物處理單位進行處理，并取得相關證明文件。八、成本控制與核算1.成本控制措施采購環節：通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應商，降低采購成本。合理控制采購數量，避免積壓和浪費。儲存環節：優化儲存場地規劃，減少儲存空間占用，降低倉儲成本。加強保管措施，減少材料設備損耗。使用環節：嚴格按照施工進度和需用計劃發放材料設備，避免超發和浪費。加強施工現場材料設備管理，提高材料設備利用率。退場環節：及時清理退場材料設備，做好回收利用和廢棄處置工作，減少損失。2.成本核算財務部門定期對建筑材料、構配件和設備的成本進行核算，包括采購成本、運輸成本、倉儲成本、損耗成本等。分析成本構成和變動情況，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。與預算成本進行對比分析，評估成本控制效果，為項目成本管理提供決策依據。九、監督檢查與考核1.監督檢查項目管理團隊定期對建筑材料、構配件和設備的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購合同執行情況、進場驗收情況、儲存保管情況、發放使用情況、退場處置情況等。對發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立建筑材料、構配件和設備管理工作考核制度，對物資部門、施工員、質量員、安全員等相關人員的管理工作進行考核