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文檔簡介
北京某股份公司子公司分公司管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)北京某股份公司(以下簡稱"總公司")對(duì)子公司、分公司的管理,規(guī)范子公司、分公司的運(yùn)作,保障總公司的整體利益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于總公司所屬的全資子公司、控股子公司和分公司。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。總公司對(duì)子公司、分公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一決策和管理,確保總公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則。子公司、分公司在總公司的授權(quán)范圍內(nèi),自主開展經(jīng)營活動(dòng),承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營責(zé)任。3.合法合規(guī)原則。子公司、分公司的經(jīng)營活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)定。二、組織與管理體制(一)組織架構(gòu)1.子公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,設(shè)立健全的組織機(jī)構(gòu),包括股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等。2.分公司應(yīng)設(shè)立經(jīng)理室等必要的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)分公司的日常經(jīng)營管理工作。(二)管理體制1.總公司對(duì)子公司、分公司實(shí)行垂直管理,通過向子公司、分公司委派高級(jí)管理人員等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)的有效控制。2.子公司、分公司應(yīng)定期向總公司報(bào)告經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況等,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向總公司請(qǐng)示匯報(bào)。三、設(shè)立與變更(一)設(shè)立1.總公司設(shè)立子公司、分公司,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和總公司的相關(guān)規(guī)定辦理審批、登記等手續(xù)。2.設(shè)立子公司、分公司應(yīng)制定可行性研究報(bào)告,明確設(shè)立的目的、經(jīng)營范圍、投資規(guī)模、組織架構(gòu)等內(nèi)容。(二)變更1.子公司、分公司的名稱、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、法定代表人等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)按照總公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.子公司、分公司變更應(yīng)提交變更申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)證明材料等,經(jīng)總公司審批同意后,方可辦理變更登記手續(xù)。四、經(jīng)營管理(一)經(jīng)營計(jì)劃1.子公司、分公司應(yīng)根據(jù)總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定本單位的年度經(jīng)營計(jì)劃,并報(bào)總公司備案。2.年度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)包括經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源計(jì)劃等內(nèi)容。(二)市場(chǎng)營銷1.子公司、分公司應(yīng)按照總公司的市場(chǎng)營銷策略,開展市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣、客戶開發(fā)等工作。2.子公司、分公司應(yīng)及時(shí)向總公司反饋市場(chǎng)信息,為總公司制定市場(chǎng)營銷策略提供依據(jù)。(三)財(cái)務(wù)管理1.子公司、分公司應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和總公司的財(cái)務(wù)管理制度,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.子公司、分公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)向總公司報(bào)送財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.總公司對(duì)子公司、分公司的財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)人力資源管理1.子公司、分公司應(yīng)按照總公司的人力資源政策,制定本單位的人力資源管理制度,合理配置人力資源。2.子公司、分公司應(yīng)負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作,并定期向總公司報(bào)告人力資源狀況。3.總公司有權(quán)對(duì)子公司、分公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(五)物資采購與管理1.子公司、分公司應(yīng)按照總公司的物資采購管理制度,建立健全物資采購流程,規(guī)范物資采購行為。2.子公司、分公司應(yīng)加強(qiáng)物資庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,確保物資安全。3.總公司對(duì)重要物資的采購實(shí)行集中管理,統(tǒng)一采購或招標(biāo)采購。五、重大事項(xiàng)管理(一)重大決策1.子公司的重大決策事項(xiàng)包括但不限于增加或減少注冊(cè)資本、合并、分立、解散、清算、重大投資、重大資產(chǎn)處置等。2.分公司的重大決策事項(xiàng)包括但不限于重大業(yè)務(wù)調(diào)整、重大投資項(xiàng)目、重大資產(chǎn)購置等。3.子公司、分公司的重大決策事項(xiàng)應(yīng)按照總公司的規(guī)定,經(jīng)總公司審批同意后方可實(shí)施。(二)重大合同管理1.子公司、分公司簽訂的重大合同,應(yīng)報(bào)總公司審核備案。2.重大合同包括但不限于金額較大的買賣合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同等。3.總公司應(yīng)對(duì)重大合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等進(jìn)行審核,提出審核意見。(三)對(duì)外擔(dān)保管理1.子公司、分公司對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)按照總公司的規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.對(duì)外擔(dān)保應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。3.子公司、分公司應(yīng)定期向總公司報(bào)告對(duì)外擔(dān)保情況,總公司應(yīng)對(duì)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查。六、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部審計(jì)1.總公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)子公司、分公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.子公司、分公司應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,提供必要的資料和協(xié)助。(二)績效考核1.總公司建立子公司、分公司績效考核制度,對(duì)其經(jīng)營業(yè)績、管理水平等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績效考核指標(biāo)包括經(jīng)營指標(biāo)、管理指標(biāo)、創(chuàng)新指標(biāo)等。3.總公司根據(jù)績效考核結(jié)果,對(duì)子公司、分公司進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(三)違規(guī)處理1.子公司、分公司違反國家法律法規(guī)、總公司規(guī)定或本辦法的,總公司將視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、責(zé)令整改等處罰措施。2.對(duì)子公司、分公司的主
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