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文檔簡介
信息披露管理制度?一、總則(一)目的為規范公司信息披露行為,確保公司信息披露真實、準確、完整、及時、公平,保護投資者合法權益,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《上市公司信息披露管理辦法》等法律法規以及公司章程的規定,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及公司下屬各部門、各子公司、各分支機構(以下統稱"各信息披露義務人")。(三)信息披露原則1.真實、準確、完整原則:公司及各信息披露義務人應確保所披露的信息真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。2.及時、公平原則:公司及各信息披露義務人應及時披露所有對公司股票價格可能產生重大影響的信息,并保證信息披露的公平性,確保所有投資者平等獲取同一信息。二、信息披露的內容與標準(一)定期報告1.年度報告:公司應當在每個會計年度結束之日起四個月內編制并披露年度報告。年度報告應當包括公司基本情況、主要會計數據和財務指標、公司股票、債券發行及變動情況,報告期末股票、債券總額、股東總數,公司前十大股東持股情況、管理層討論與分析、報告期內重大事件及對公司的影響、財務會計報告和審計報告全文、備查文件目錄等內容。2.中期報告:公司應當在每個會計年度的上半年結束之日起兩個月內編制并披露中期報告。中期報告應當包括公司基本情況、主要會計數據和財務指標、公司股票、債券發行及變動情況、股東總數、公司前十大股東持股情況、管理層討論與分析、報告期內重大訴訟、仲裁等重大事件及對公司的影響、財務會計報告、備查文件目錄等內容。(二)臨時報告1.重大事件公司的重大投資行為,公司在一年內購買、出售重大資產超過公司資產總額百分之三十,或者公司營業用主要資產的抵押、質押、出售或者報廢一次超過該資產的百分之三十:公司應及時披露投資或資產交易的詳細情況,包括交易對方基本情況、交易標的基本情況、交易價格及定價依據、交易方式、交易合同的主要條款、交易目的及對公司的影響等。公司訂立重要合同,可能對公司的資產、負債、權益和經營成果產生重大影響:披露合同的主要內容,如合同當事人、合同標的、合同金額、合同履行期限、合同生效條件等,以及合同對公司的影響分析。公司發生重大債務和未能清償到期重大債務的違約情況,或者發生大額賠償責任:說明債務金額、債務到期時間、違約情況及賠償責任的具體內容和對公司財務狀況的影響。公司發生重大虧損或者重大損失:披露虧損或損失的金額、原因、對公司業績的影響以及公司擬采取的措施。公司生產經營的外部條件發生的重大變化:如市場環境、政策法規等方面的重大變化,分析其對公司生產經營的具體影響。公司的董事、三分之一以上監事或者經理發生變動;董事長或者經理無法履行職責:說明變動人員的姓名、職務變動情況及原因,以及對公司經營管理可能產生的影響。持有公司百分之五以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發生較大變化:詳細披露股東或實際控制人股份變動情況及原因,以及對公司股權結構和治理的影響。公司減資、合并、分立、解散及申請破產的決定;或者依法進入破產程序、被責令關閉:說明各項決定的具體內容、實施計劃以及對公司和股東的影響。涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效:披露訴訟或仲裁的當事人、案由、訴訟或仲裁請求、案件進展情況等,以及決議撤銷或宣告無效的原因和對公司的影響。公司涉嫌違法違規被有權機關調查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監事、高級管理人員涉嫌違法違紀被有權機關調查或者采取強制措施:說明違法違規事項的具體情況、調查進展以及對公司形象和經營的影響。新公布的法律、法規、規章、行業政策可能對公司產生重大影響:分析政策變化對公司業務、財務等方面的具體影響及公司擬采取的應對措施。董事會就發行新股或者其他再融資方案、股權激勵方案形成相關決議:披露方案的具體內容、實施計劃、對公司股權結構和財務狀況的影響等。法院裁決禁止控股股東轉讓其所持股份;任一股東所持公司百分之五以上股份被質押、凍結、司法拍賣、托管、設定信托或者被依法限制表決權:說明股份受限的具體情況及原因,以及對公司控制權和股權結構的影響。主要資產被查封、扣押、凍結或者被抵押、質押:披露資產的具體情況、受限原因以及對公司生產經營和財務狀況的影響。主要或者全部業務陷入停頓:分析業務停頓的原因、預計持續時間以及對公司業績的影響。對外提供重大擔保:說明擔保對象、擔保金額、擔保期限、擔保方式等擔保合同主要條款,以及對公司財務風險的影響。獲得大額政府補貼等可能對公司資產、負債、權益或經營成果產生重大影響的額外收益:披露補貼的金額、來源、用途及對公司的影響。變更會計政策、會計估計:說明變更的原因、內容、對財務報表的影響以及公司采取的后續措施。因前期已披露的信息存在差錯、未按規定披露或者虛假記載,被有關機關責令改正或者經董事會決定進行更正:披露差錯的具體情況、更正措施以及對公司聲譽和財務狀況的影響。2.其他重大事項:公司應根據法律法規和監管要求,及時披露可能對公司股票價格產生重大影響的其他事項。三、信息披露的程序(一)信息收集與整理1.各信息披露義務人應建立信息收集機制,及時收集與公司相關的各類信息,包括但不限于經營管理信息、財務信息、重大事項信息等。2.對于收集到的信息,應進行分類整理,確保信息的準確性和完整性。涉及多個部門的信息,相關部門應及時溝通協調,共同完成信息的整理工作。(二)信息傳遞與審核1.信息收集整理完成后,應按照公司內部信息傳遞流程,及時將信息傳遞給相關部門和人員。對于重大信息,應同時抄送公司董事會秘書。2.公司各部門負責人對本部門提供的信息進行審核,確保信息真實、準確、完整。審核通過后,將信息提交給公司分管領導。3.公司分管領導對信息進行進一步審核,重點關注信息對公司的影響以及信息披露的合規性。審核通過后,將信息提交給董事會秘書。(三)董事會秘書審核與披露1.董事會秘書收到信息后,對信息進行全面審核,包括信息內容、格式、披露時機等方面。如有需要,可要求相關部門補充或完善信息。2.經董事會秘書審核通過的信息,按照法律法規和監管要求,及時在指定媒體上進行披露。信息披露前,應嚴格履行保密義務,防止信息泄露。3.對于定期報告,董事會秘書應組織相關部門編制報告初稿,經公司管理層審核后,提交董事會審議。董事會審議通過后,按照規定進行披露。(四)內部審批流程1.對于重大信息披露事項,應按照公司內部審批流程進行審批。審批流程一般包括部門負責人審核、分管領導審核、董事會秘書審核、董事長審批等環節。2.審批過程中,各審批環節應明確審批意見,對信息披露的必要性、準確性、合規性等進行充分論證。如遇重大分歧,應及時提交公司董事會或股東大會審議決定。四、信息披露的媒體與方式(一)指定媒體公司指定[指定媒體名稱]為公司信息披露的媒體。公司所有應披露的信息均應在指定媒體上發布,不得在其他媒體上先行披露。(二)披露方式1.定期報告:公司定期報告應按照規定格式編制,在指定媒體上全文刊登,并同時在公司網站上披露。2.臨時報告:公司臨時報告應及時在指定媒體上發布公告,并根據需要在公司網站上進行轉載。公告內容應符合法律法規和監管要求,確保信息清晰、準確、完整。3.其他方式:除上述披露方式外,公司可根據實際情況,通過股東大會、董事會會議、業績發布會、投資者熱線等方式,向投資者和社會公眾進行信息披露和溝通交流。五、信息披露的保密措施(一)保密制度1.公司建立健全信息披露保密制度,明確保密工作的范圍、措施和責任。公司所有員工應嚴格遵守保密制度,不得泄露公司未公開的信息。2.保密制度應涵蓋公司內部信息交流、對外信息披露、與中介機構合作等各個環節,確保信息在傳遞和使用過程中的安全性。(二)保密責任1.公司董事長為信息披露保密工作的第一責任人,對公司信息披露保密工作負總責。2.公司董事會秘書負責組織實施信息披露保密工作,對保密工作進行監督檢查。3.公司各部門負責人為本部門信息保密工作的直接責任人,負責本部門員工的保密教育和管理,確保本部門信息不被泄露。4.公司員工應嚴格遵守保密制度,對知悉的公司未公開信息予以保密。如因工作需要接觸未公開信息,應按照規定履行審批手續,并在工作結束后及時歸還相關資料。(三)保密措施1.對涉及公司未公開信息的文件、資料、電子數據等,應進行嚴格的分類管理,標明密級,并采取相應的保密措施,如加密存儲、限制訪問權限等。2.在公司內部信息交流過程中,應嚴格控制知悉范圍,不得向無關人員泄露未公開信息。對于涉及敏感信息的會議、討論等,應采取必要的保密措施,如限制參會人員、使用保密場所等。3.公司與外部機構合作過程中,如聘請中介機構、與供應商合作等,應與合作方簽訂保密協議,明確雙方的保密責任和義務,防止未公開信息泄露。4.加強對公司員工的保密教育和培訓,提高員工的保密意識和責任感。對于違反保密制度的行為,應依法依規追究責任。六、信息披露的監督與管理(一)內部監督1.公司董事會負責對信息披露管理制度的執行情況進行監督檢查,確保信息披露工作符合法律法規和公司章程的要求。2.公司監事會對信息披露工作進行監督,檢查信息披露內容的真實性、準確性、完整性以及信息披露程序的合規性。如發現問題,應及時提出整改意見,并監督整改落實情況。3.公司內部審計部門定期對信息披露工作進行審計,重點檢查信息披露的內部控制制度執行情況、信息披露流程的合規性以及信息披露資料的歸檔管理等方面。(二)外部監管1.公司應積極配合證券監管機構的監管工作,按照要求及時報送相關信息和資料,接受監管機構的檢查和指導。2.關注證券市場動態和監管政策變化,及時調整公司信息披露工作,確保公司信息披露符合最新監管要求。(三)違規處理1.對于違反信息披露管理制度的行為,公司將視情節輕重,對相關責任人給予警告、罰款、降職、免職等處分。2.如因信息披露違規行為給公司或投資者造成損失的,公司將依法追究相關責
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