禮品禮金管理制度?一、總則1.目的為規范公司禮品禮金的管理，維護公司良好形象，確保公司業務活動的正常開展，防止不正當利益輸送，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。3.基本原則合規性原則：禮品禮金的收受與贈送必須符合國家法律法規及公司相關規定。廉潔性原則：杜絕任何形式的賄賂和不正當利益，保持公司廉潔文化。適度性原則：禮品禮金的價值和形式應與業務活動的性質、規模及對方身份相適應，避免過度或不當。記錄與透明原則：對禮品禮金的收受與贈送情況進行詳細記錄，確保信息透明可查。二、禮品禮金的定義1.禮品指公司員工在業務往來、節日慶典、商務活動等場合向客戶、合作伙伴、供應商或其他相關方贈送的具有一定紀念意義或實用價值的物品，包括但不限于食品、辦公用品、工藝品、紀念品等。2.禮金指公司員工在特定場合向他人贈送的現金、購物卡、代金券等貨幣等價物。三、禮品禮金的收受管理1.收受限制員工應盡量避免收受禮品禮金。如因特殊情況無法拒絕的，必須及時向直接上級報告，并在收受后的[X]個工作日內填寫《禮品禮金收受登記表》，詳細記錄禮品禮金的來源、種類、價值、收受時間等信息。以下情況禁止收受禮品禮金：可能影響公正執行公務或公司正常業務決策的禮品禮金。明顯超出正常禮尚往來范疇的貴重禮品禮金。與公司存在利益沖突或潛在利益沖突關系的單位或個人所送的禮品禮金。2.收受處理對于無法退回的禮品禮金，員工應按以下方式處理：價值較低（不超過[X]元）的禮品，可由員工自行決定留存或按公司規定統一處理，但需在《禮品禮金收受登記表》中注明處理方式。價值較高（超過[X]元）的禮品，應及時向公司行政部門報備，由行政部門會同相關部門研究決定處理方式，如捐贈給公益機構、公司統一調配使用等，并做好記錄。收受的禮金，必須全額上繳公司財務部門，由財務部門統一管理。上繳時，員工應填寫《禮金上繳登記表》，注明上繳金額、來源等信息。四、禮品禮金的贈送管理1.贈送審批員工因業務需要贈送禮品禮金的，應提前填寫《禮品禮金贈送申請表》，詳細說明贈送的對象、原因、禮品禮金的種類及價值等內容，并按照以下審批流程進行：普通員工：由部門經理審批，部門經理審批通過后報分管領導備案。部門經理：由分管領導審批，分管領導審批通過后報總經理備案。涉及重大業務活動或金額較大的禮品禮金贈送，需經總經理辦公會審議通過。未經審批擅自贈送禮品禮金的，將視情節輕重給予相應的紀律處分。2.贈送標準禮品贈送應根據業務性質和對象的不同，遵循適度、合理的原則，每次贈送禮品的價值一般不得超過[X]元。對于重要客戶或合作伙伴，經總經理批準后，單次禮品價值可適當提高，但最高不得超過[X]元。禮金贈送僅適用于特殊情況，如節日慰問、困難幫扶等，且金額一般不得超過[X]元。特殊情況需超過上述標準的，必須報總經理特批。3.贈送方式禮品贈送應盡量選擇具有公司特色或紀念意義的物品，并在禮品上適當標注公司標識。如通過郵寄方式贈送禮品，應選擇正規的快遞公司，并保留好快遞單據作為憑證。禮金贈送應避免直接以現金形式交付，可采用銀行轉賬、支票等非現金方式進行，并留存轉賬記錄或支票存根等相關憑證。五、禮品禮金的登記與記錄1.登記要求設立《禮品禮金收受登記表》和《禮品禮金贈送申請表》，員工應如實、準確、完整地填寫相關信息，不得漏報、瞞報或虛報。登記內容應包括禮品禮金的收受或贈送日期、來源或對象、種類、價值、處理方式（收受時）或審批情況（贈送時）等詳細信息。2.記錄保存《禮品禮金收受登記表》和《禮品禮金贈送申請表》由行政部門負責統一保管，保存期限為[X]年。財務部門應建立禮品禮金收支臺賬，對收受的禮金上繳情況和贈送禮品禮金的費用支出進行詳細記錄，保存期限為[X]年。六、監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責定期對禮品禮金的收受與贈送情況進行檢查，檢查內容包括登記記錄的完整性、合規性，禮品禮金的處理情況等。公司財務部門負責對禮金上繳情況和禮品禮金費用支出進行監督，確保財務記錄準確無誤。公司審計部門負責定期對禮品禮金管理情況進行審計，對發現的問題及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。2.舉報機制鼓勵員工對違反禮品禮金管理制度的行為進行舉報。公司設立舉報郵箱[郵箱地址]和舉報電話[電話號碼]，接受員工的舉報信息。對于實名舉報且經查實的違規行為，公司將給予舉報人適當的獎勵，并對被舉報人員依法依規嚴肅處理。七、違規處理1.紀律處分對于違反禮品禮金管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。因收受禮品禮金給公司造成經濟損失或不良影響的，應承擔相應的賠償責任。2.法律責任如員工的禮品禮金收受與贈送行為違反國家法律法規，公司將依法配合相關部門進行調查處理，并追究其法律責任。八、附則