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文檔簡介

無形資產、其他資產管理制度?一、總則1.目的為了加強公司無形資產及其他資產的管理,規范資產的取得、使用、處置等行為,保護公司資產的安全與完整,提高資產的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有無形資產及其他資產的管理,包括但不限于專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽、長期待攤費用、租賃資產等。3.管理原則統一管理原則:公司對無形資產及其他資產實行統一領導、歸口管理。分級負責原則:按照資產的類別和管理權限,由各相關部門分級負責具體的管理工作。合理使用原則:確保資產的合理使用,提高資產的使用效益,避免資產閑置和浪費。規范處置原則:資產的處置應遵循相關法律法規和公司規定,確保處置過程合法、合規、公開、公正。二、無形資產的管理1.無形資產的確認與計量無形資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:與該無形資產有關的經濟利益很可能流入企業;該無形資產的成本能夠可靠地計量。公司取得的無形資產,應當按照成本進行初始計量。不同來源取得的無形資產,其成本確定方法如下:外購無形資產的成本,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。自行開發的無形資產,其成本包括自滿足無形資產確認條件后至達到預定用途前所發生的支出總額,但是對于以前期間已經費用化的支出不再調整。投資者投入無形資產的成本,應當按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。2.無形資產的取得外購無形資產公司因業務需要外購無形資產時,由使用部門提出申請,經部門負責人審核,報分管領導批準后,由采購部門負責辦理采購事宜。采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保無形資產的質量和合法性。自行研發無形資產公司自行研發無形資產,應制定詳細的研發計劃,明確研發目標、進度安排、經費預算等。研發部門應按照研發計劃組織實施研發工作,做好研發過程的記錄和資料整理。財務部門應根據研發計劃和實際支出情況,及時足額地提供研發經費,并對研發經費的使用進行監督和核算。研發項目完成后,研發部門應及時組織相關人員進行驗收,形成驗收報告。驗收合格的,按照規定程序確認為無形資產;驗收不合格的,應分析原因,采取措施進行改進,直至驗收合格。投資者投入無形資產投資者投入無形資產時,公司應按照投資合同或協議約定的價值,辦理相關的資產交接手續,并進行賬務處理。3.無形資產的日常管理無形資產的登記財務部門應建立無形資產臺賬,詳細記錄無形資產的名稱、類別、取得方式、取得時間、入賬價值、攤銷期限、攤銷方法等信息。資產管理部門應建立無形資產卡片,對無形資產進行實物管理,卡片內容應與臺賬一致。無形資產的使用與維護無形資產使用部門應按照公司規定的用途使用無形資產,不得擅自改變用途。如需改變用途,應報經公司批準。無形資產使用部門應做好無形資產的日常維護工作,確保其正常運行和使用價值。對于需要定期維護或更新的無形資產,應按照規定的時間和要求進行維護或更新。財務部門應按照公司規定的攤銷方法和期限,對無形資產進行攤銷,并及時調整賬面價值。無形資產的保密管理對于涉及公司商業秘密的無形資產,如專利技術、非專利技術、商標等,公司應加強保密管理。公司應與接觸無形資產的員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和責任。加強對無形資產相關資料的保管,限制無關人員接觸,防止無形資產泄露。4.無形資產的處置無形資產的出售公司出售無形資產時,由使用部門提出申請,經部門負責人審核,報分管領導批準后,由財務部門會同資產管理部門進行評估,確定出售價格。出售無形資產應簽訂出售合同,明確雙方的權利和義務。出售收入應及時足額入賬,按照規定繳納相關稅費。出售無形資產的凈損益,應計入公司當期損益。無形資產的報廢無形資產已被其他新技術所替代,且已無使用價值和轉讓價值的;或者無形資產已超過法律保護期限,且不能為公司帶來經濟利益的,應及時進行報廢處理。無形資產報廢由使用部門提出申請,經部門負責人審核,報分管領導批準后,由財務部門會同資產管理部門進行核銷。無形資產報廢后,應及時清理相關的資產卡片和臺賬記錄。三、其他資產的管理1.長期待攤費用的管理長期待攤費用的定義與范圍長期待攤費用是指企業已經發生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用,如以經營租賃方式租入的固定資產發生的改良支出等。長期待攤費用的核算公司應按照實際發生的金額,借記"長期待攤費用"科目,貸記相關科目。長期待攤費用應在受益期限內分期平均攤銷,計入當期損益。攤銷期限應根據費用的性質和受益情況合理確定。財務部門應建立長期待攤費用臺賬,詳細記錄長期待攤費用的發生、攤銷等情況。長期待攤費用的管理長期待攤費用的支出應符合公司的相關規定和審批程序,確保支出的合理性和必要性。資產管理部門應定期對長期待攤費用的使用情況進行檢查,確保其按照規定的用途使用,發揮應有的效益。長期待攤費用攤銷完畢后,應及時進行賬務處理,核銷相關記錄。2.租賃資產的管理租賃資產的分類租賃資產分為經營租賃資產和融資租賃資產。經營租賃資產的管理經營租賃資產由公司資產管理部門統一管理,建立租賃資產臺賬,記錄租賃資產的名稱、規格、數量、租賃期限、租金支付等情況。租賃資產使用部門應按照租賃合同的約定,合理使用租賃資產,做好日常維護和保養工作,確保資產的正常運行。財務部門應按照租賃合同的約定,及時支付租金,并進行賬務處理。租賃期滿后,資產管理部門應及時收回租賃資產,并進行檢查和驗收。如發現資產有損壞或丟失的,應按照租賃合同的約定進行處理。融資租賃資產的管理融資租賃資產由公司財務部門會同資產管理部門進行管理。財務部門應按照融資租賃準則的規定,對融資租賃資產進行核算和賬務處理。資產管理部門應建立融資租賃資產臺賬,記錄融資租賃資產的名稱、規格、數量、租賃期限、租金支付、折舊計提等情況。融資租賃資產使用部門應按照租賃合同的約定,合理使用租賃資產,做好日常維護和保養工作,確保資產的正常運行。財務部門應按照規定計提融資租賃資產的折舊,并進行賬務處理。租賃期滿后,財務部門應根據租賃合同的約定,辦理相關的資產轉移手續,并進行賬務處理。四、資產清查與盤點1.資產清查公司應定期對無形資產及其他資產進行清查,確保資產的賬實相符。清查工作由財務部門會同資產管理部門組織實施。資產清查的內容包括資產的數量、價值、使用狀況、保管情況等。清查人員應認真核對資產的相關資料,如實記錄清查結果。對于清查中發現的問題,應及時查明原因,提出處理意見,并報公司領導批準后進行處理。2.資產盤點公司應定期對無形資產及其他資產進行盤點,盤點工作由資產管理部門負責組織實施。盤點人員應根據資產臺賬和卡片,對資產進行逐一核對,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產,應查明原因,編制盤盈、盤虧報告。盤盈的資產,應按照同類或類似資產的市場價格入賬;盤虧的資產,應按照規定程序進行核銷,并追究相關人員的責任。五、監督與檢查1.公司審計部門應定期對無形資產及其他資產的管理情況進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產的使用效益、資產的安全與完整等。2.對于審計監督中發現的問題,審計部門應及時提出整改意見,并跟蹤檢查整改情況,確保問題得到有效解決。

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