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文檔簡介
某地產規劃設計管理制度?一、總則1.目的為規范公司地產項目的規劃設計管理工作,確保項目規劃設計符合公司發展戰略、市場需求及相關規范要求,提高項目的品質和效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有地產項目的規劃設計管理活動,包括項目的前期規劃、方案設計、初步設計、施工圖設計等階段。3.基本原則合規性原則:嚴格遵守國家及地方有關法律法規、政策標準和行業規范。市場導向原則:充分考慮市場需求、競爭態勢和客戶偏好,確保項目具有市場競爭力。創新性原則:鼓勵采用新技術、新材料、新工藝,追求設計創新,提升項目附加值。成本控制原則:在保證設計質量的前提下,合理控制設計成本,實現項目經濟效益最大化。協同合作原則:加強設計部門與其他部門(如營銷、工程、成本等)的溝通協作,形成工作合力。二、管理職責1.規劃設計管理部門職責制定和完善制度:負責制定和修訂公司地產規劃設計管理制度、流程和標準。項目規劃與策劃:參與項目前期規劃與策劃工作,提供專業意見和建議。設計單位選擇:組織設計單位的招標、評選工作,確定中標單位。設計過程管理:負責設計進度、質量、成本等方面的管理和控制,協調解決設計過程中的問題。設計文件審核:組織對設計文件進行審核,提出審核意見并跟蹤整改情況。設計變更管理:負責設計變更的審核和管理,評估變更對項目的影響。2.其他部門職責營銷部門:提供市場調研信息、客戶需求和銷售策略等,參與項目規劃設計方案的研討,從營銷角度提出意見和建議。工程部門:根據工程施工經驗,對設計文件提出施工可行性、便利性等方面的意見,參與設計交底和圖紙會審,配合處理施工過程中的設計問題。成本部門:參與設計方案的經濟比選,提供成本控制目標和要求,對設計變更進行成本評估,審核設計費用支付。三、規劃設計流程1.項目前期規劃項目定位:由營銷部門牽頭,會同規劃設計管理部門、工程部門等相關人員,根據公司發展戰略、市場調研和項目地塊特點,確定項目的定位、目標客戶群體、產品類型、規模、檔次等。規劃指標確定:規劃設計管理部門依據項目定位和相關規范要求,確定項目的規劃指標,如容積率、建筑密度、綠化率、停車位數量等。規劃方案編制:規劃設計管理部門委托設計單位編制項目規劃方案,明確項目的總體布局、功能分區、交通組織、景觀設計等。規劃方案應進行多輪比選和優化,確保符合項目定位和市場需求。2.方案設計設計任務書編制:規劃設計管理部門根據項目前期規劃成果,編制設計任務書,明確設計范圍、設計要求、設計深度、設計進度等內容,并提交給選定的設計單位。方案設計:設計單位按照設計任務書要求進行方案設計,提交多個設計方案供公司評審。設計方案應包括設計說明、圖紙(總平面圖、效果圖、建筑單體圖等)、技術經濟指標等。方案評審:規劃設計管理部門組織營銷、工程、成本等部門對設計方案進行評審,從市場適應性、技術可行性、經濟合理性、美觀性等方面進行綜合評價,提出評審意見。設計單位根據評審意見對方案進行修改完善,直至通過評審。3.初步設計初步設計文件編制:設計單位根據方案設計評審意見,進行初步設計,編制初步設計文件,包括設計說明書、圖紙(總平面圖、建筑平面圖、立面圖、剖面圖、結構布置圖、給排水系統圖、電氣系統圖等)、主要設備材料表、工程概算等。初步設計審核:規劃設計管理部門組織相關部門對初步設計文件進行審核,重點審核設計是否符合方案設計要求、是否滿足規范標準、是否經濟合理等。審核通過后,報公司領導審批。4.施工圖設計施工圖設計文件編制:設計單位根據初步設計審核意見,進行施工圖設計,編制詳細的施工圖設計文件,包括施工圖紙、施工說明、施工技術要求、工程量清單等。施工圖設計應滿足施工招標和施工的要求。施工圖審查:規劃設計管理部門組織施工圖審查機構對施工圖設計文件進行審查,審查機構出具審查意見后,設計單位根據審查意見進行修改完善。施工圖交底與會審:工程部門組織設計單位、施工單位等進行施工圖交底和會審,設計單位向施工單位詳細介紹施工圖設計意圖、技術要求和施工注意事項,各方對施工圖進行會審,提出疑問和建議,形成會審紀要。四、設計進度管理1.進度計劃制定設計單位應根據項目總體進度要求,制定詳細的設計進度計劃,明確各階段設計任務的開始時間、完成時間和責任人,并提交給規劃設計管理部門審核。規劃設計管理部門根據項目實際情況,對設計進度計劃進行調整和優化,確保設計進度與項目整體進度相匹配。2.進度跟蹤與監控規劃設計管理部門建立設計進度跟蹤臺賬,定期檢查設計單位的工作進展情況,及時掌握設計進度是否符合計劃要求。如發現設計進度滯后,應及時與設計單位溝通,分析原因,采取有效措施加以解決,如增加設計人員、調整工作計劃等。3.延誤處理因設計單位原因導致設計進度延誤,影響項目整體進度的,規劃設計管理部門應按照合同約定追究設計單位的違約責任。如因不可抗力或其他非設計單位原因導致設計進度延誤,規劃設計管理部門應及時調整設計進度計劃,并與相關部門協調解決延誤帶來的影響。五、設計質量管理1.質量標準制定規劃設計管理部門應根據國家及地方相關規范標準和公司項目要求,制定明確的設計質量標準,包括設計深度、設計精度、設計文件的完整性等方面的要求。2.質量控制措施設計單位內部審核:設計單位應建立健全內部質量審核制度,對設計文件進行逐級審核,確保設計質量符合要求。公司審核:規劃設計管理部門組織相關部門對設計文件進行審核,重點審核設計的合規性、合理性、安全性等方面。審核過程中應形成詳細的審核記錄,提出明確的審核意見。專家評審:對于重大項目或技術復雜的項目,可邀請相關專家對設計方案進行評審,充分聽取專家意見,提高設計質量。3.質量問題處理對于審核過程中發現的設計質量問題,規劃設計管理部門應及時反饋給設計單位,要求設計單位限期整改。整改完成后,設計單位應提交整改報告,經復查合格后方可進入下一階段設計。如因設計質量問題導致項目出現質量事故或損失,設計單位應承擔相應的責任。六、設計成本管理1.成本目標設定成本部門根據項目投資估算和成本控制要求,會同規劃設計管理部門等相關人員,確定項目的設計成本目標,并分解到各設計階段和專業。設計成本目標應作為設計單位編制設計文件和公司審核設計文件的重要依據。2.成本控制措施設計方案經濟比選:規劃設計管理部門在組織設計方案評審時,應會同成本部門對各設計方案進行經濟比選,從工程造價、運營成本等方面綜合評估方案的經濟性,選擇最優方案。限額設計:設計單位應按照設計成本目標進行限額設計,在滿足設計質量和功能要求的前提下,嚴格控制工程造價。規劃設計管理部門和成本部門應加強對限額設計執行情況的監督檢查,確保設計成本不突破目標。設計變更成本控制:嚴格控制設計變更,對于確需變更的,應按照規定的程序進行審批。成本部門應參與設計變更的評審,評估變更對成本的影響,提出成本控制建議。3.成本核算與分析項目竣工后,成本部門應會同相關部門對項目設計成本進行核算和分析,總結成本控制經驗教訓,為后續項目的設計成本管理提供參考。七、設計變更管理1.變更提出項目實施過程中,因各種原因需要對設計進行變更的,由提出變更的部門填寫《設計變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、對項目的影響等,并提交給規劃設計管理部門。2.變更審核規劃設計管理部門收到《設計變更申請表》后,組織工程、成本、營銷等部門對變更進行審核。審核內容包括變更的必要性、可行性、對設計質量、進度、成本的影響等。審核通過后,報公司領導審批。3.變更實施經批準的設計變更,由設計單位出具變更設計文件,工程部門按照變更設計文件組織施工。規劃設計管理部門負責跟蹤設計變更的實施情況,確保變更得到有效執行。4.變更費用結算成本部門根據設計變更文件和相關合同約定,對變更費用進行結算。設計變更費用應納入項目成本核算,嚴格控制變更費用支出。八、設計文件管理1.文件歸檔設計單位應按照檔案管理要求,及時整理和歸檔設計過程中形成的各類文件,包括設計任務書、設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、圖紙會審紀要等。項目竣工后,設計單位應將完整的設計文件移交公司檔案管理部門存檔。2.文件借閱與使用公司內部各部門因工作需要借閱設計文件的,應填寫《文件借閱申請表》,經部門負責人和規劃設計管理部門負責人批準后,到檔案管理部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管設計文件,不得擅自復印、轉借或泄露設計文件內容。如需使用設計文件進行對外交流或其他用途,應按照公司相關規定辦理審批手續。3.文件保密規劃設計管理部門和相關人員應嚴格遵守公司保密制度,對設計文件中的技術秘密、商業秘密等予以保密,不得向無關人員透露。九、設計單位管理1.選擇與評價規劃設計管理部門按照公司規定的程序,通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇設計單位。在選擇設計單位時,應綜合考慮其資質、業績、信譽、技術水平、設計團隊等因素。項目實施過程中,規劃設計管理部門應對設計單位的工作表現進行評價,評價結果作為后續合作的重要依據。2.合同管理規劃設計管理部門與設計單位簽訂設計合同,明確雙方的權利和義務、設計范圍、設計要求、設計進度、設計質量、設計費用支付等條款。在合同執行過程中,應嚴格按照合同約定進行管理,確保雙方履行各自的職責。3.溝通與協調規劃設計管理部門應加強與設
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