測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定匯編?摘要：本文檔匯編了測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，涵蓋檔案的形成、歸檔、保管、利用等方面，旨在確保測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為測(cè)繪工作的開(kāi)展、技術(shù)傳承以及行業(yè)發(fā)展提供有力支撐。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)規(guī)定的梳理和整合，有助于規(guī)范測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理流程，提高檔案管理水平。一、總則（一）目的為加強(qiáng)測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理，充分發(fā)揮檔案在測(cè)繪生產(chǎn)、科研、管理等工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和測(cè)繪行業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于從事測(cè)繪科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的各類單位，包括測(cè)繪生產(chǎn)單位、科研機(jī)構(gòu)、教育院校等所形成的測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)由專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案應(yīng)如實(shí)反映測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則涵蓋測(cè)繪項(xiàng)目從策劃、實(shí)施到成果驗(yàn)收等全過(guò)程所形成的各類文件材料，保證檔案齊全。4.準(zhǔn)確性原則檔案中的數(shù)據(jù)、信息等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.安全性原則采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案的形成（一）測(cè)繪項(xiàng)目文件的構(gòu)成1.項(xiàng)目策劃文件包括項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)書(shū)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)等，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)要求、實(shí)施計(jì)劃等。2.技術(shù)文件如測(cè)量規(guī)范、操作規(guī)程、計(jì)算方案等，指導(dǎo)測(cè)繪作業(yè)的具體實(shí)施。3.原始記錄外業(yè)測(cè)量記錄、觀測(cè)數(shù)據(jù)、繪圖底稿等，是測(cè)繪成果的原始依據(jù)。4.成果文件包括地圖、影像圖、測(cè)量報(bào)告、技術(shù)總結(jié)等，是測(cè)繪項(xiàng)目的最終產(chǎn)出。5.檢查驗(yàn)收文件自查報(bào)告、互查記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保成果質(zhì)量符合要求。（二）文件形成要求1.紙質(zhì)文件書(shū)寫應(yīng)工整、清晰，使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫材料；簽字蓋章應(yīng)齊全、有效。2.電子文件格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，存儲(chǔ)載體應(yīng)安全可靠，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行備份；文件應(yīng)具有可讀性和可追溯性，注明形成時(shí)間、作者、版本等信息。三、檔案的歸檔（一）歸檔范圍1.各類測(cè)繪項(xiàng)目形成的上述文件材料均應(yīng)歸檔。2.與測(cè)繪項(xiàng)目相關(guān)的合同、協(xié)議、往來(lái)信函等也應(yīng)歸檔。（二）歸檔時(shí)間1.測(cè)繪項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案管理部門歸檔。一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后[X]個(gè)月內(nèi)完成歸檔。2.對(duì)于分階段完成的項(xiàng)目，應(yīng)按階段及時(shí)歸檔階段性成果文件。（三）歸檔要求1.歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，按照分類方案進(jìn)行整理，編目清晰。2.紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂整齊，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，并建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)。3.填寫歸檔清單，注明文件名稱、數(shù)量、日期等信息，雙方簽字確認(rèn)。四、檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作。（二）保管條件1.庫(kù)房溫度應(yīng)保持在[適宜溫度范圍]，相對(duì)濕度應(yīng)保持在[適宜濕度范圍]。2.做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光、防磁等工作。定期檢查檔案保管狀況，對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。（三）檔案整理與編目1.按照檔案的形成時(shí)間、項(xiàng)目類別、保管期限等進(jìn)行分類整理。2.編制檔案目錄，包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者、日期、頁(yè)數(shù)等信息，便于檢索和查詢。（四）保管期限1.永久保管具有重要?dú)v史價(jià)值、長(zhǎng)期使用價(jià)值的測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案，如國(guó)家重大測(cè)繪項(xiàng)目成果、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)等。2.長(zhǎng)期保管保管期限為[X]年的檔案，一般為具有一定參考價(jià)值的測(cè)繪項(xiàng)目成果和相關(guān)技術(shù)文件。3.短期保管保管期限為[X]年的檔案，如一般性測(cè)繪項(xiàng)目的過(guò)程文件等。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因合作項(xiàng)目、學(xué)術(shù)研究等合法事由，經(jīng)批準(zhǔn)后可以查閱、借閱相關(guān)檔案。（二）利用手續(xù)1.內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位查閱檔案，應(yīng)提前提交查閱申請(qǐng)函，說(shuō)明查閱目的、范圍等，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排查閱，并指定專人陪同。3.借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用限制1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行利用，不得擅自復(fù)制、傳播。2.檔案原件一般不得外借，確因工作需要必須外借的，應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，成立鑒定小組，由檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.根據(jù)檔案的保管期限、價(jià)值等因素，確定檔案的存毀。鑒定過(guò)程應(yīng)形成鑒定報(bào)告，記錄鑒定意見(jiàn)和理由。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.銷毀清單經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案徹底銷毀。3.對(duì)已銷毀的檔案，應(yīng)在檔案目錄中注明銷毀日期和相關(guān)情況。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本單位的檔案管理規(guī)定。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。3.制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案工作。4.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目文件材料的形成、積累和整理工作。2.確保項(xiàng)目文件材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，及時(shí)向檔案管理部門移交歸檔。3.配合檔案管理部門做好項(xiàng)目檔案的查閱、利用等工作。（三）檔案管理人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括庫(kù)房管理、整理編目、借閱登記等。2.維護(hù)檔案的安全和完整，對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行處理。3.為檔案利用者提供服務(wù)，協(xié)助查閱、復(fù)制檔案等。4.參與檔案的鑒定、銷毀等工作，做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行檢查，督促其及時(shí)歸檔、規(guī)范整理檔案。2.對(duì)檔案管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部檢查接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改，不斷完善檔案管理工作。九、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由[制定單位名稱]負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施日期本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行