印章管理制度范本?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。3.印章管理原則印章管理遵循"誰保管、誰負責"的原則，嚴格執行印章使用審批制度，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責。因工作需要刻制印章時，需由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息，并經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準后，由行政部門辦理刻制手續。印章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量符合國家標準。2.印章啟用新刻印章啟用前，行政部門應在印章使用登記簿上進行登記，并注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。印章啟用時，需由行政部門將啟用通知以書面形式發送至公司各部門及相關外部單位，明確告知印章啟用的時間、范圍等事項。3.印章廢止因機構變動、業務調整、印章損壞等原因需要廢止印章時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準后，交行政部門統一銷毀。行政部門應在印章使用登記簿上對廢止印章進行注銷登記，并注明廢止日期、原因等信息。三、印章的保管1.保管責任公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門負責人指定專人保管。印章保管人必須具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理規定。印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。如因保管不善導致印章丟失或被盜用，應立即報告公司領導，并采取相應的補救措施。2.保管要求印章應存放在安全可靠的保險柜或抽屜內，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人不得擅自將印章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，需經部門負責人同意，并辦理交接手續。交接時，雙方應在印章使用登記簿上簽字確認。印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞或磨損情況，應及時報告行政部門，申請更換印章。四、印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署；合同專用章用于公司簽訂各類合同；財務專用章用于公司財務結算、票據開具等；法人章用于公司法定代表人授權的相關文件、票據的簽署；部門章用于部門內部的文件、通知、報表等的蓋章。嚴禁將印章用于與公司業務無關的事項，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.使用流程申請：使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：申請表提交至行政部門，行政部門根據印章使用范圍和審批權限進行審核。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，需經分管領導、總經理審批。蓋章：審核通過后，印章保管人按照申請表上的內容進行蓋章，并在印章使用登記簿上記錄蓋章時間、蓋章人、用印文件名稱等信息。留存：蓋章后的文件應留存一份復印件，由行政部門或使用部門妥善保管，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常流程進行審批時，印章使用人應電話請示分管領導或總經理同意后，先進行蓋章，并在事后及時補辦審批手續。對于異地用印的情況，可采用傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關文件發送至公司，經審批后，由印章保管人在當地進行蓋章，并將蓋章后的文件原件及時寄回公司。五、印章的監督與檢查1.監督機制公司設立印章管理監督小組，由行政部門負責人、財務部門負責人、審計部門負責人等組成，負責對公司印章管理情況進行定期監督檢查。監督小組應不定期對印章使用情況進行抽查，檢查印章使用是否符合規定，審批手續是否齊全，印章保管是否安全等。2.檢查內容印章使用登記簿的記錄是否完整、準確，包括用印時間、用印文件名稱、蓋章人、審批人等信息。印章使用申請表的填寫是否規范，審批手續是否齊全，是否存在未經審批擅自用印的情況。印章保管是否符合要求，印章存放是否安全，是否存在印章被盜用、丟失或損壞的情況。3.問題處理監督檢查中發現的問題，監督小組應及時向公司領導報告，并提出整改意見。印章保管人或使用人應按照整改意見及時進行整改。對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。六、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。