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文檔簡介

x集團公司計算機網絡及通訊管理制度?一、總則1.目的為規范x集團公司計算機網絡及通訊的使用和管理,保障網絡安全、穩定運行,提高工作效率,促進信息資源共享,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于x集團公司總部及所屬各子公司、分公司全體員工。3.基本原則(1)統一規劃、統一管理原則:集團公司對計算機網絡及通訊進行統一規劃和管理,確保網絡資源的合理配置和有效利用。(2)安全可靠原則:采取必要的安全措施,保障網絡及通訊系統的安全可靠運行,防止信息泄露、網絡攻擊等安全事件的發生。(3)高效便捷原則:在確保安全的前提下,充分考慮工作效率,為員工提供便捷的網絡及通訊服務。(4)規范使用原則:員工應嚴格遵守本制度,規范使用計算機網絡及通訊設備,不得從事違法違規活動。二、網絡管理1.網絡架構與設備管理(1)集團公司網絡架構由核心網絡、匯聚網絡和接入網絡組成,各子公司、分公司通過專線或VPN接入集團公司網絡。(2)網絡設備包括路由器、交換機、防火墻等,由集團公司信息管理部門統一負責選型、采購、安裝、調試和維護。(3)信息管理部門應建立網絡設備臺賬,記錄設備型號、配置參數、維護記錄等信息,定期對設備進行巡檢和保養,確保設備正常運行。2.IP地址管理(1)集團公司信息管理部門負責統一分配和管理IP地址,各子公司、分公司應按照分配的IP地址使用,不得擅自更改。(2)員工使用的計算機應通過動態分配或靜態指定的方式獲取IP地址,嚴禁私自設置IP地址。(3)如因工作需要調整IP地址,應提前向信息管理部門提出申請,經批準后由信息管理部門進行調整。3.網絡安全管理(1)信息管理部門應建立健全網絡安全管理制度,制定網絡安全策略,采取防火墻、入侵檢測、防病毒等安全措施,保障網絡安全。(2)員工應安裝和使用正版殺毒軟件,并定期更新病毒庫,不得在辦公計算機上安裝未經許可的軟件。(3)嚴禁員工通過網絡從事違法違規活動,如發送垃圾郵件、傳播有害信息、進行網絡攻擊等。(4)如發現網絡安全事件,員工應及時報告信息管理部門,信息管理部門應立即采取措施進行處理,并做好記錄。4.網絡使用規范(1)員工應遵守國家有關網絡管理的法律法規,不得利用網絡從事危害國家安全、社會穩定和公司利益的活動。(2)不得在辦公時間內利用網絡進行與工作無關的活動,如玩游戲、觀看視頻、購物等。(3)嚴禁私自將辦公計算機接入外部網絡,如需接入外部網絡,應提前向信息管理部門提出申請,經批準后按照指定的方式進行接入。(4)不得擅自更改網絡設備的配置參數,不得私自拆卸、移動網絡設備。三、通訊管理1.固定電話管理(1)集團公司總部及所屬各子公司、分公司的固定電話由綜合管理部門統一負責安裝、調試和維護。(2)員工應妥善使用固定電話,不得撥打與工作無關的長途電話,不得利用固定電話進行私人聊天。(3)如因工作需要撥打長途電話,應提前填寫長途電話申請表,經部門負責人批準后,由綜合管理部門進行開通。2.移動通訊管理(1)員工因工作需要配備移動通訊設備的,由公司按照相關規定進行統一配置和管理。(2)員工應妥善使用移動通訊設備,不得利用移動通訊設備從事與工作無關的活動。(3)如因工作需要使用移動通訊設備產生的費用,按照公司相關規定進行報銷。3.內部通訊管理(1)集團公司內部建立統一的即時通訊工具,用于員工之間的工作溝通和協作。(2)員工應使用公司統一的即時通訊工具進行內部溝通,不得擅自使用其他即時通訊工具。(3)在使用即時通訊工具時,應保持禮貌和專業,不得發送與工作無關的信息,不得進行惡意攻擊、謾罵等行為。四、信息管理1.信息系統管理(1)集團公司信息管理部門負責統一規劃和建設信息系統,包括辦公自動化系統、財務管理系統、人力資源管理系統等。(2)信息系統的使用和維護應遵循相關的操作規程和管理制度,確保系統的安全穩定運行。(3)員工應按照公司規定的權限和流程使用信息系統,不得擅自更改系統設置和數據。2.數據備份與恢復(1)信息管理部門應定期對重要數據進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并異地存放。(2)建立數據恢復計劃,定期進行數據恢復演練,確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。(3)員工應妥善保管個人在信息系統中的數據,如因個人原因導致數據丟失或損壞,應承擔相應的責任。3.信息安全保密(1)集團公司應建立信息安全保密制度,明確信息安全保密責任,加強對員工的信息安全保密教育。(2)涉及公司機密的信息應嚴格按照保密規定進行管理,未經授權不得泄露。(3)員工在使用計算機網絡及通訊設備時,應注意保護公司信息安全,不得將公司機密信息存儲在非公司指定的設備上。五、違規處理1.違規行為界定(1)違反本制度規定的網絡及通訊使用行為,包括但不限于網絡攻擊、信息泄露、私自更改網絡配置、利用網絡從事違法活動等。(2)違反公司信息安全保密制度,泄露公司機密信息的行為。(3)違反公司通訊管理規定,擅自使用外部通訊工具或進行與工作無關的通訊活動的行為。2.違規處理措施(1)對于首次違規的員工,由信息管理部門或綜合管理部門進行口頭警告,并責令其立即改正。(2)對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情節輕重給予通報批評、扣發績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等處理。(3)如因員工違規行為給公司造成經濟損失的,公司將

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