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文檔簡介
外包隊管理制度匯編?一、總則1.目的為了加強對外包隊的管理,規范外包隊的作業行為,確保外包工程質量、安全、進度及成本控制等目標的實現,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外包合同的所有外包施工隊伍。3.管理原則依法依規原則:外包隊的管理必須符合國家法律法規及相關行業標準的要求。公平公正原則:在合同簽訂、任務分配、考核評價等方面,對外包隊一視同仁,確保公平競爭。全過程管理原則:涵蓋外包隊的準入、施工過程監督、驗收結算及后續評價等全過程。二、外包隊準入管理1.資質審查外包隊應具備相應的施工資質,包括營業執照、資質證書、安全生產許可證等,并提供原件供公司審核留存復印件。審查外包隊的業績情況,過往施工項目應無重大質量、安全事故記錄,可通過查閱相關證明材料或實地考察等方式核實。2.人員要求外包隊的主要管理人員(如項目經理、技術負責人、安全負責人等)應具備相應的管理經驗和資質證書。施工人員應經過專業培訓,具備相應的操作技能,特殊工種必須持證上崗。公司可要求外包隊提供人員名單及資質證書進行備案。3.設備與物資外包隊應配備滿足施工要求的設備、工具和物資,確保設備完好率,定期進行維護保養,并提供設備清單及維護記錄。對于主要施工設備,應提供購置發票或租賃合同等證明其所有權或使用權的文件。4.準入流程外包隊向公司提交準入申請,包括企業基本信息、資質文件、人員情況、設備物資清單等資料。公司組織相關部門對申請資料進行審查,必要時進行實地考察。審查通過后,與外包隊簽訂準入協議,明確雙方的權利義務及準入有效期。三、合同管理1.合同簽訂根據外包項目的具體情況,制定詳細的外包合同文本,明確工程內容、質量標準、工期要求、價款支付方式、雙方責任義務等條款。合同簽訂前,應組織法務、財務、工程等相關部門對合同條款進行審核,確保合同合法合規、風險可控。合同簽訂后,雙方應嚴格履行合同約定,確保各項條款得到有效執行。2.合同變更如因工程實際情況需要變更合同條款,應由提出變更方提交書面變更申請,說明變更原因、內容及對合同價款、工期等的影響。公司組織相關部門對變更申請進行評估審核,經雙方協商一致后簽訂合同變更協議,并作為原合同的補充文件。3.合同結算外包工程竣工后,外包隊應及時提交竣工結算報告及相關資料,包括工程驗收報告、工程量清單、費用明細等。公司相關部門對竣工結算資料進行審核,按照合同約定的結算方式進行結算。如有爭議,可通過協商、審計或法律途徑解決。結算完成后,按照合同約定支付工程款,同時辦理相關財務手續。四、施工過程管理1.施工計劃外包隊應根據合同工期要求,編制詳細的施工計劃,并報公司審核備案。施工計劃應包括施工進度安排、資源配置計劃、質量安全保障措施等內容。公司根據項目總體進度要求,對施工計劃進行審查和協調,確保外包隊施工計劃與整體項目進度相匹配。2.質量控制外包隊應建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任,確保施工質量符合合同要求及相關標準規范。公司定期對外包工程質量進行檢查和抽查,發現質量問題及時下達整改通知,要求外包隊限期整改。整改完成后進行復查,確保質量問題得到徹底解決。外包工程竣工后,必須通過公司組織的質量驗收,驗收合格后方可交付使用。3.安全管理外包隊應建立健全安全生產管理制度,配備必要的安全管理人員,加強對施工人員的安全教育培訓,提高安全意識。施工現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。公司定期對外包工程施工現場進行安全檢查,發現安全隱患及時督促整改。對于發生的安全事故,外包隊應立即采取措施進行救援,并按照規定及時報告公司。事故處理應堅持"四不放過"原則,查明原因,分清責任,制定防范措施。4.進度管理外包隊應按照施工計劃組織施工,確保工程進度。如因特殊原因導致進度滯后,應及時向公司報告,并提出趕工措施。公司定期對工程進度進行檢查和分析,協調解決影響進度的問題,必要時采取調整施工計劃、增加資源投入等措施,確保工程按時竣工。5.現場管理外包隊應保持施工現場整潔有序,物料堆放整齊,施工垃圾及時清理。施工現場應遵守公司的各項規章制度,服從公司的統一管理和協調。嚴禁在施工現場吸煙、賭博等違法違規行為。公司對外包隊施工現場進行不定期檢查,對不符合現場管理要求的情況下達整改通知,督促外包隊及時整改。五、考核評價管理1.考核評價指標質量指標:包括工程質量驗收合格率、優良率等。安全指標:如安全事故發生率、安全隱患整改率等。進度指標:實際工期與合同工期的對比情況。成本指標:工程實際成本與預算成本的控制情況。現場管理指標:施工現場整潔度、遵守規章制度情況等。合同執行指標:合同條款履行情況、結算及時性等。2.考核評價方式定期考核:每月或每季度對各外包隊進行一次全面考核評價,由公司相關部門組成考核小組,按照考核評價指標對外包隊進行打分評價。不定期抽查:公司隨時對外包隊的施工質量、安全、進度等情況進行抽查,發現問題及時記錄并納入考核評價。專項考核:針對外包工程中的重點難點問題或出現的質量安全事故等進行專項考核評價。3.考核評價結果應用對于考核評價結果優秀的外包隊,在后續項目中有優先合作權,并給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等。對于考核評價結果不合格的外包隊,公司將下達整改通知,要求限期整改。整改后仍不合格的,公司有權解除外包合同,并按照合同約定追究其違約責任。考核評價結果作為公司對外包隊進行獎懲、續用或淘汰的重要依據。六、培訓管理1.培訓計劃公司根據外包隊的施工特點和人員素質情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。培訓計劃應涵蓋質量、安全、技術、法規等方面的知識和技能,以提高外包隊整體素質和施工管理水平。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓活動,可采用集中授課、現場實操培訓、線上學習等多種方式進行。培訓過程中應做好記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息。鼓勵外包隊人員積極參與培訓,對表現優秀的個人給予表彰和獎勵。3.培訓效果評估培訓結束后,通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果,總結培訓經驗,針對存在的問題及時調整培訓內容和方式,確保培訓效果。七、溝通協調管理1.建立溝通機制公司與外包隊建立定期溝通會議制度,每周或每月召開一次溝通會議,雙方就工程進展情況、存在問題及解決方案等進行交流。設立專門的溝通渠道,如電話、郵箱、即時通訊工具等,方便雙方及時溝通協調工作。2.信息共享公司及時向外包隊傳達項目相關信息,包括工程變更通知、質量安全要求、進度計劃調整等。外包隊應定期向公司匯報工程進展情況、遇到的困難及需要協調解決的問題等,確保信息暢通。3.協調解決問題對于施工過程中出現的問題,雙方應及時溝通協商,共同尋找解決方案。屬于公司協調范圍內的問題,公司應積極協調解決,為外包隊創造良好的施工條件。對于涉及多方利益的復雜問題,可成立專門的協調小組,共同研究制定解決方案,確保工程順利進行。八、附則1.本管理制度
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