房地產公司招標采購部制度范本?一、總則1.目的為規范房地產公司招標采購部的工作流程，提高工作效率，確保采購質量，降低采購成本，加強對招標采購活動的管理和監督，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有招標采購項目，包括但不限于工程建設、材料設備采購、服務采購等。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定開展招標采購活動。公開公平公正原則：確保招標采購過程公開透明，對所有潛在供應商公平對待，評標結果公正合理。成本效益原則：在保證采購質量的前提下，努力降低采購成本，提高經濟效益。廉潔自律原則：工作人員應廉潔奉公，杜絕不正當交易行為。二、組織架構與職責1.組織架構招標采購部設部門經理一名，副經理一名，下設招標組、采購組、造價審核組等崗位。2.職責分工部門經理全面負責招標采購部的日常管理工作。制定部門工作計劃和目標，并組織實施。審核重大招標采購項目的文件和方案。協調與其他部門的工作關系，確保招標采購工作順利進行。副經理協助部門經理開展工作，負責部分具體項目的招標采購工作。對招標采購項目進行過程監督和質量控制。組織開展市場調研，收集供應商信息。招標組負責編制招標文件，發布招標公告，組織開標、評標活動。對投標文件進行初步評審，篩選合格供應商。與中標供應商簽訂合同，并跟蹤合同執行情況。采購組根據采購計劃進行采購談判，確定采購價格和條款。負責采購合同的簽訂、履行和驗收工作。建立供應商檔案，維護供應商關系。造價審核組對招標采購項目的預算、標底進行審核。參與評標工作，對投標報價進行合理性分析。對采購合同的價款結算進行審核。三、招標采購流程1.需求申報項目部門根據項目進度和實際需求，填寫《招標采購需求申報表》，詳細說明采購項目的名稱、規格型號、數量、技術要求、交貨期等內容，并提交相關技術文件和圖紙。需求申報表經部門負責人審核后，報招標采購部。2.采購計劃制定招標采購部收到需求申報表后，進行匯總分析，結合公司資金狀況和項目進度，制定采購計劃。采購計劃明確采購項目的實施時間、采購方式、預算金額等，并報公司領導審批。3.供應商選擇與管理供應商信息收集通過多種渠道收集潛在供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商信息進行整理和分類，建立供應商信息庫。供應商篩選與評估根據采購項目的要求，從供應商信息庫中篩選出符合條件的潛在供應商。對篩選出的供應商進行實地考察或問卷調查，評估其生產能力、產品質量、信譽、價格等方面的情況。建立供應商評估檔案，記錄評估結果。合格供應商名錄根據供應商評估結果，確定合格供應商名錄。定期對合格供應商進行復審，淘汰不符合要求的供應商，補充新的合格供應商。4.招標采購文件編制招標文件編制招標組根據采購項目的特點和需求，編制招標文件。招標文件包括招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款、技術規格、投標文件格式等內容。采購文件編制采購組根據采購項目的具體情況，編制采購文件。采購文件包括采購報價單、采購合同條款、技術規格等內容。造價文件編制造價審核組根據采購項目的預算資料和市場行情，編制招標采購項目的預算、標底等造價文件。5.招標采購文件發布招標公告發布招標組將編制好的招標文件在指定的媒體上發布招標公告，邀請潛在供應商參與投標。招標公告應明確招標項目的名稱、內容、要求、投標截止時間、開標時間和地點等信息。投標邀請書發送對于采用邀請招標方式的項目，招標組向合格供應商名錄中的潛在供應商發送投標邀請書。投標邀請書應詳細說明招標項目的情況和投標要求。6.投標文件接收與初步評審投標文件接收招標組在規定的投標截止時間前，接收潛在供應商提交的投標文件。對投標文件進行登記和編號，檢查投標文件的密封情況。初步評審招標組對投標文件進行初步評審，檢查投標文件是否符合招標文件的要求，包括投標資格、投標報價、技術規格、商務條款等方面。對不符合招標文件要求的投標文件，予以廢標處理。7.評標與定標評標委員會組建根據項目情況，從公司內部相關部門和外部專家庫中抽取人員組成評標委員會。評標委員會成員應具備相關專業知識和經驗，熟悉招標采購業務。評標評標委員會按照招標文件規定的評標辦法，對通過初步評審的投標文件進行詳細評審。評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明。定標評標委員會根據評標結果，推薦中標候選人。公司領導根據評標委員會的推薦意見，確定中標供應商。8.合同簽訂與執行合同簽訂采購組與中標供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括采購項目的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。合同執行采購組負責跟蹤合同執行情況，督促中標供應商按時、按質、按量履行合同義務。如發現供應商存在違約行為，采購組應及時采取措施，要求供應商整改或承擔違約責任。9.驗收與結算驗收項目部門負責組織對采購項目進行驗收。驗收應按照合同約定的質量標準進行，確保采購項目符合要求。驗收合格后，項目部門出具驗收報告。結算造價審核組對采購合同的價款結算進行審核。采購組根據審核結果和合同約定，辦理付款手續。四、招標采購方式1.公開招標適用于采購金額較大、技術復雜、潛在供應商較多的項目。通過公開招標，能夠吸引更多的潛在供應商參與投標，充分競爭，有利于降低采購成本，提高采購質量。2.邀請招標適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的項目，或者采用公開招標方式的費用占項目采購價值的比例過大的項目。邀請招標應向不少于三家的合格供應商發出投標邀請書。3.競爭性談判適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的項目，或者技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的項目，或者采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的項目，或者不能事先計算出價格總額的項目。4.單一來源采購適用于只能從唯一供應商處采購的項目，或者發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的項目，或者必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的項目。5.詢價適用于采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。詢價時應向不少于三家的供應商發出詢價通知書，要求其一次報出不得更改的價格。五、招標采購預算管理1.預算編制造價審核組根據采購項目的需求和市場行情，編制招標采購項目的預算。預算應包括采購項目的各項費用，如貨物采購費用、工程建設費用、服務費用、運輸費用、稅費等。預算編制應遵循科學合理、實事求是的原則，確保預算準確反映采購項目的實際成本。2.預算審核與審批招標采購部將編制好的預算報公司領導審批。公司領導對預算進行審核，如有必要，可要求造價審核組進行調整和完善。經公司領導審批后的預算作為招標采購項目的控制依據。3.預算執行與監控采購組在采購過程中應嚴格按照預算執行，控制采購成本。招標采購部定期對預算執行情況進行監控和分析，如發現預算超支或節約情況，應及時查找原因，并采取相應的措施進行處理。4.預算調整如因特殊原因需要調整預算，采購組應填寫《招標采購預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、內容和金額?！墩袠瞬少忣A算調整申請表》經部門負責人審核后，報公司領導審批。經公司領導審批后的預算調整申請作為預算調整的依據。六、招標采購檔案管理1.檔案收集招標采購部在項目結束后，負責收集整理項目過程中形成的各類文件資料，包括招標采購文件、投標文件、評標報告、合同文件、驗收報告等。檔案收集應確保文件資料的完整性和準確性。2.檔案整理與歸檔對收集到的文件資料進行分類整理，按照文件的性質、時間順序等進行編號和裝訂。將整理好的文件資料歸檔到公司檔案管理部門，建立電子和紙質檔案。3.檔案保管與查閱公司檔案管理部門負責對招標采購檔案進行保管，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案。七、監督與考核1.內部監督公司內部審計部門定期對招標采購部的工作進行審計，檢查招標采購程序是否合規，采購合同是否履行，采購成本是否合理等。招標采購部應定期對自身工作進行自查，發現問題及時整改。2.外部監督接受政府相關部門的監督檢查，配合政府部門開展的各類專項檢查和調查工作。對供應商的投訴和舉報，應及時進行調查處理，并