某基建工程資料管理基本規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)某基建工程資料管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，使其能夠全面反映工程建設(shè)全過(guò)程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)管理提供可靠依據(jù)，特制定本基本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于某基建工程從項(xiàng)目策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的各類文件、資料、圖紙等的管理。3.管理原則基建工程資料管理遵循以下原則：真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改。完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，不得遺漏重要信息。準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊和歧義。系統(tǒng)性原則：資料應(yīng)分類科學(xué)、歸檔有序，便于查閱和利用。時(shí)效性原則：及時(shí)收集、整理、歸檔資料，確保資料與工程進(jìn)度同步。二、資料分類及內(nèi)容1.前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等，反映項(xiàng)目決策過(guò)程。環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書（表）及批復(fù)，體現(xiàn)工程建設(shè)對(duì)環(huán)境的影響及相應(yīng)措施。建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等，明確工程用地情況。工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書等，規(guī)定工程建設(shè)的規(guī)劃要求。2.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等，是工程初步設(shè)計(jì)階段的成果。施工圖設(shè)計(jì)文件：詳細(xì)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等，指導(dǎo)工程施工。設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄：記錄設(shè)計(jì)單位向施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底以及各方對(duì)圖紙會(huì)審的情況。3.施工資料施工管理資料工程開(kāi)工報(bào)審表：施工單位申請(qǐng)工程開(kāi)工時(shí)提交的文件。施工組織設(shè)計(jì)：針對(duì)工程編制的施工總體部署、施工方法、進(jìn)度計(jì)劃等。施工方案：針對(duì)分項(xiàng)工程或特殊施工環(huán)節(jié)制定的專項(xiàng)施工方案。工程技術(shù)交底記錄：施工技術(shù)人員向施工班組進(jìn)行技術(shù)交底的記錄。工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等，證明其質(zhì)量符合要求。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告：如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等，反映工程施工質(zhì)量。隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對(duì)隱蔽工程施工過(guò)程及質(zhì)量情況的記錄，如地基驗(yàn)槽、鋼筋工程等。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收情況的詳細(xì)記載。工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物沉降觀測(cè)記錄：監(jiān)測(cè)建筑物沉降情況，確保工程安全。建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄：檢測(cè)建筑物的垂直度、標(biāo)高和全高是否符合設(shè)計(jì)要求。給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗(yàn)記錄：檢查系統(tǒng)的通水、通電和通球功能是否正常。通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄：記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行情況，檢測(cè)其性能指標(biāo)。施工記錄工程定位測(cè)量記錄：確定工程的位置和標(biāo)高。地基處理記錄：記錄地基處理的方法、過(guò)程和效果。混凝土施工記錄：包括混凝土澆筑時(shí)間、坍落度、配合比等信息。預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄：記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉的各項(xiàng)參數(shù)和過(guò)程。施工技術(shù)資料技術(shù)核定單：對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因引起的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行核定的文件。工程洽商記錄：施工、建設(shè)、監(jiān)理等單位就工程有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致的記錄。4.監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：針對(duì)工程具體情況制定的監(jiān)理操作細(xì)則。監(jiān)理月報(bào)：每月向建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展、質(zhì)量、安全等情況的報(bào)告。監(jiān)理工作總結(jié)：工程竣工后對(duì)監(jiān)理工作的全面總結(jié)。監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志：記錄監(jiān)理人員每天的工作情況和工程現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)。監(jiān)理旁站記錄：對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)督的記錄。監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄：監(jiān)理機(jī)構(gòu)利用一定的檢查或檢測(cè)手段，在施工單位自檢的基礎(chǔ)上，按照一定的比例獨(dú)立進(jìn)行檢查或檢測(cè)的記錄。工程質(zhì)量評(píng)估資料工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估的文件，包括分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)等。質(zhì)量問(wèn)題通知單及整改回復(fù)：記錄監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題的通知及施工單位的整改情況。監(jiān)理指令文件監(jiān)理通知單：對(duì)施工單位違規(guī)行為或工程質(zhì)量、安全等問(wèn)題發(fā)出的書面指令。工程暫停令：在工程出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或緊急情況時(shí)，要求施工單位暫停施工的指令。5.竣工驗(yàn)收資料工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程及質(zhì)量情況的總結(jié)報(bào)告，是工程竣工驗(yàn)收的重要文件。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：記錄單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收的詳細(xì)情況，包括所含分部工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和主要使用功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等。工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，準(zhǔn)確反映工程竣工后的實(shí)際情況。工程竣工結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書、工程量清單、設(shè)計(jì)變更及簽證等資料，用于確定工程最終造價(jià)。工程質(zhì)量保修書：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限和責(zé)任等內(nèi)容。三、資料收集與整理1.收集責(zé)任建設(shè)單位：負(fù)責(zé)收集前期文件、部分與工程建設(shè)相關(guān)的外部文件等，并督促各參建單位及時(shí)提交相關(guān)資料。施工單位：負(fù)責(zé)收集、整理施工過(guò)程中形成的各類施工資料，確保資料真實(shí)、完整、有效。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理工作過(guò)程中產(chǎn)生的監(jiān)理資料，對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核和簽認(rèn)。2.收集要求及時(shí)收集：各參建單位應(yīng)按照工程進(jìn)度及時(shí)收集相關(guān)資料，確保資料不遺漏、不滯后。對(duì)于重要資料，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成收集和整理。全面收集：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的各類資料，包括文字材料、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)等，保證資料的完整性。真實(shí)有效：資料應(yīng)內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全，具有法律效力。嚴(yán)禁偽造、篡改資料。3.整理原則分類整理：按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的資料進(jìn)行科學(xué)分類，便于查閱和管理。順序排列：同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序、重要程度等合理排列，確保資料條理清晰。編目編號(hào)：對(duì)整理好的資料進(jìn)行編目和編號(hào)，編制資料目錄，建立資料索引，方便查找和引用。4.整理方法紙質(zhì)資料：對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行分類裝訂，加裝封面、目錄、頁(yè)碼等，確保文件整齊、牢固。對(duì)于圖紙，應(yīng)折疊成A4幅面，并進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)注。電子資料：將紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描或轉(zhuǎn)換為電子格式，建立電子資料檔案庫(kù)。電子資料應(yīng)按照紙質(zhì)資料的分類和編號(hào)進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，確保電子與紙質(zhì)資料一一對(duì)應(yīng)。同時(shí)，對(duì)電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、資料歸檔與保管1.歸檔要求定期歸檔：各參建單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的資料向建設(shè)單位歸檔。一般情況下，工程每月歸檔一次，重要資料應(yīng)隨時(shí)歸檔。歸檔內(nèi)容完整：歸檔資料應(yīng)包括規(guī)定的各類文件、資料，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。同時(shí)，應(yīng)確保資料的簽字蓋章、手續(xù)完備。歸檔手續(xù)齊全：歸檔時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)，明確資料的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息。2.保管責(zé)任建設(shè)單位：負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管基建工程資料，并建立專門的資料檔案室。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保資料安全。借閱管理：建設(shè)單位應(yīng)制定資料借閱制度，明確借閱范圍、借閱流程、借閱期限等。借閱資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管資料，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、涂改資料。3.保管期限基建工程資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和工程實(shí)際需要。一般情況下，工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理資料等應(yīng)長(zhǎng)期保存；施工資料中的工程質(zhì)量控制資料、工程安全與功能檢驗(yàn)資料等應(yīng)保存至工程竣工驗(yàn)收合格后規(guī)定年限（如5年、10年等）；竣工驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存。具體保管期限可根據(jù)工程特點(diǎn)和相關(guān)要求確定。五、資料審核與移交1.審核流程施工單位自查：施工單位在整理完施工資料后，應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部自查，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。自查合格后，填寫資料審核申請(qǐng)表，報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工資料進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核資料與工程實(shí)際情況是否相符、資料的簽字蓋章是否齊全、資料的整理是否符合要求等。審核合格后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。監(jiān)理單位審核：監(jiān)理單位收到施工單位提交的資料后，由專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及與監(jiān)理工作的相關(guān)性等。審核合格后，報(bào)總監(jiān)理工程師審批，并簽署審核意見(jiàn)。建設(shè)單位審核：建設(shè)單位對(duì)經(jīng)監(jiān)理單位審核后的資料進(jìn)行最終審核。建設(shè)單位可組織相關(guān)人員對(duì)資料進(jìn)行抽查核實(shí)，確保資料能夠全面反映工程建設(shè)情況。審核合格后，資料方可進(jìn)行歸檔。2.移交程序施工單位移交：施工單位在工程竣工后，按照歸檔要求將整理好的施工資料移交建設(shè)單位。移交時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，一式多份，雙方簽字確認(rèn)。監(jiān)理單位移交：監(jiān)理單位在工程竣工后，將監(jiān)理資料整理成冊(cè)，移交建設(shè)單位。移交清單格式同施工單位，雙方辦理移交手續(xù)。建設(shè)單位匯總：建設(shè)單位收到施工單位和監(jiān)理單位移交的資料后，進(jìn)行匯總整理，形成完整的基建工程資料檔案。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將資料移交至城建檔案管理部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。六、資料信息化管理1.建立資料管理信息系統(tǒng)建設(shè)單位應(yīng)建立基建工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)分析等功能。信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收資料等各類資料，方便資料的集中管理和利用。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)及時(shí)錄入：各參建單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料準(zhǔn)確錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料一致。錄入工作應(yīng)與資料整理同步進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。數(shù)據(jù)維護(hù)：資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于資料的變更、補(bǔ)充等情況，應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.信息共享與利用內(nèi)部共享：資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等內(nèi)部各部門之間的資料信息共享。各部門可根據(jù)工作需要，查詢和使用相關(guān)資料。外部共享：在符合相關(guān)規(guī)定和保密要求的前提下，可將部分資料信息提供給與工程建設(shè)相關(guān)的外部單位，如質(zhì)量監(jiān)督部門、審計(jì)部門等，為工程建設(shè)的監(jiān)督管理提供支持。七、罰則1.對(duì)在資料管理工作中違反本規(guī)定，存在偽造、篡改資料，資料缺失、不完整，未按時(shí)歸檔等行為的參建單位，建設(shè)單位將視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。2.因資料管理問(wèn)題導(dǎo)致工程竣工驗(yàn)收不合格或給工程后期維護(hù)管理造成嚴(yán)重影響的，相關(guān)參建單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任