鄭州大學公共衛生學院青年志愿者協會管理辦法2?一、總則（一）宗旨鄭州大學公共衛生學院青年志愿者協會以"奉獻、友愛、互助、進步"為宗旨，致力于弘揚志愿服務精神，推動學院師生積極參與公益活動，促進社會文明進步與和諧發展。（二）目標1.組織和引導學院青年志愿者開展各類志愿服務活動，提高青年學生的社會責任感和實踐能力。2.培養青年志愿者的團隊合作精神和奉獻意識，營造良好的校園文化氛圍。3.為社會提供優質、高效的志愿服務，傳遞愛心，促進社會公益事業的發展。（三）原則1.自愿參與原則：志愿者參與志愿服務活動完全出于個人意愿，不受任何強迫或誘導。2.無償服務原則：志愿服務活動不收取任何報酬，志愿者以無私奉獻的精神為社會和他人提供幫助。3.平等尊重原則：志愿者與服務對象之間地位平等，相互尊重，志愿者應尊重服務對象的人格、意愿和隱私。4.誠實守信原則：志愿者應遵守承諾，認真履行志愿服務職責，確保服務質量和效果。二、組織架構（一）會員大會1.會員大會是協會的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職權：制定和修改協會章程。選舉和罷免協會理事會成員。審議和批準協會工作報告和財務報告。決定協會的重大事項。3.會員大會每年召開一次，必要時可提前或推遲召開。（二）理事會1.理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產生，設會長1名，副會長若干名，秘書長1名。3.理事會的職權：執行會員大會的決議。選舉和罷免協會各部門負責人。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定協會會員的吸收和除名。決定協會下屬各部門的設立、變更和撤銷。領導協會各部門開展工作。制定協會的內部管理制度。決定其他重大事項。4.理事會會議每學期至少召開一次，必要時可臨時召開。（三）會長1.會長是協會的法定代表人，全面負責協會的工作。2.會長的職權：召集和主持理事會會議和會員大會。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表協會簽署有關重要文件。決定協會的發展規劃和工作目標。協調協會與校內外各單位的關系。（四）副會長1.副會長協助會長開展工作，負責分管協會的相關部門和工作。2.副會長的職權：在會長的領導下，負責組織實施分管部門的工作。參與協會重大事項的決策和討論。協助會長處理協會日常事務，當會長因故不能履行職責時，經會長委托或理事會同意，代行會長職責。（五）秘書長1.秘書長負責協會的日常事務管理和協調工作。2.秘書長的職權：主持協會辦公室的工作，負責協會文件、資料的起草、整理和歸檔。組織安排協會的會議、活動等各項工作。負責協會與校內外各單位的聯絡和溝通。管理協會的財務和物資。協助會長、副會長開展其他工作。（六）部門設置及職責1.組織部負責策劃和組織各類志愿服務活動，制定活動方案和計劃。招募、培訓和管理志愿者，建立志愿者檔案。協調活動現場的各項工作，確保活動順利進行。對志愿服務活動進行總結和評估，不斷改進活動質量。2.宣傳部負責協會的宣傳工作，制定宣傳計劃和方案。利用多種渠道宣傳協會的宗旨、活動和志愿者風采，提高協會的知名度和影響力。制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，營造良好的輿論氛圍。管理協會的官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發布協會信息。3.外聯部負責拓展協會的校外資源，與政府部門、企事業單位、社會組織等建立合作關系。積極尋求社會贊助和支持，為協會開展活動提供資金保障。組織開展對外交流活動，學習借鑒其他高校或組織的先進經驗和做法。維護協會與校外合作伙伴的良好關系，促進互利共贏。4.項目部負責與社區、學校、醫院等服務對象溝通對接，了解其需求，開發和設計志愿服務項目。對志愿服務項目進行跟蹤和評估，確保項目實施效果。整合資源，推動志愿服務項目的可持續發展。總結項目經驗，探索創新志愿服務模式。5.辦公室負責協會的日常行政管理工作，制定和完善協會的各項規章制度。管理協會的辦公用品、設備和物資，做好物資采購、保管和使用登記。負責協會的財務管理，做好財務預算、報銷、賬目核算等工作。安排協會的值班人員，處理協會的日常事務和突發事件。三、會員管理（一）會員資格1.凡鄭州大學公共衛生學院全日制在校學生，承認本協會章程，愿意參加志愿服務活動并具有奉獻精神的，均可申請加入本協會。2.申請人需填寫入會申請表，經協會審核通過后，即可成為協會會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協會組織的各類志愿服務活動和培訓。3.對協會的工作提出建議、批評和監督。4.優先獲得協會提供的志愿服務信息和相關資源。5.退會自由。（三）會員義務1.遵守協會章程，執行協會決議。2.積極參加協會組織的志愿服務活動，完成協會交辦的工作任務。3.維護協會的聲譽和形象，團結協作，互相幫助。4.向協會反映志愿服務活動中的問題和建議，提供相關信息。5.按規定繳納會費（如有）。（四）會員考核與獎懲1.協會建立會員考核制度，對會員的志愿服務表現進行定期考核。考核內容包括參加活動次數、服務質量、團隊協作等方面。2.對表現優秀的會員，協會將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、推薦參加優秀志愿者評選等。3.對違反協會章程或不履行會員義務的會員，協會將視情節輕重給予批評教育、警告、勸其退會等處理。（五）會員退會1.會員退會應書面通知協會，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反協會章程的行為，經協會理事會表決通過，予以除名。四、志愿服務活動管理（一）活動策劃1.各部門根據自身職責和服務對象需求，提出志愿服務活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容。3.策劃方案提交理事會審議通過后，方可組織實施。（二）活動組織與實施1.組織部負責按照活動策劃方案組織志愿者開展活動，明確各志愿者的職責和任務。2.活動實施過程中，要做好安全保障工作，確保志愿者和服務對象的人身安全。3.宣傳部負責活動的宣傳報道工作，及時向校內外發布活動信息，擴大活動影響力。4.外聯部負責協調活動所需的物資、場地等資源，確保活動順利進行。5.項目部負責與服務對象溝通協調，了解活動效果，及時反饋意見和建議。（三）活動總結與評估1.每次志愿服務活動結束后，組織部應及時組織志愿者進行總結，分享活動經驗和體會。2.協會對活動進行全面評估，評估內容包括活動目標達成情況、服務對象滿意度、志愿者表現等方面。3.根據活動總結和評估結果，對活動策劃和組織實施過程中的優點和不足進行分析，提出改進措施和建議，不斷提高志愿服務活動質量。五、財務管理（一）經費來源1.會員繳納的會費（如有）。2.社會捐贈、贊助。3.學校及學院的支持和撥款。4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.經費使用應遵循合理、節約、公開的原則，確保經費用于協會的正常運轉和志愿服務活動的開展。2.嚴格執行財務管理制度，規范經費報銷流程，確保經費使用的合法性和合規性。（三）經費預算與決算1.協會每年制定經費預算方案，經理事會審議通過后執行。經費預算應包括活動費用、培訓費用、宣傳費用、辦公費用等各項支出。2.協會定期編制經費決算報告，向會員大會報告經費收支情況，接受會員監督。（四）經費報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效，符合學校和學院的財務報銷規定。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單，附上相關發票和憑證，經部門負責人審核簽字后，報秘書長審批，最后到辦公室辦理報銷手續。六、附則（一）章程修改本章程的修改須經會員大會審議通過，并報學校相關部