某公司工具管理制度?一、總則1.目的為了加強公司工具的管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。3.管理職責資產(chǎn)管理部門負責公司工具的統(tǒng)一管理和調(diào)配，建立工具臺賬，記錄工具的采購、使用、維護、報廢等情況。定期對工具進行盤點，確保賬實相符。制定工具采購計劃，審核工具采購申請，選擇合格的供應商進行采購。使用部門負責本部門工具的日常使用和保管，指定專人負責工具的管理工作。按照操作規(guī)程正確使用工具，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的正常使用。及時向資產(chǎn)管理部門反饋工具的使用情況和需求，配合資產(chǎn)管理部門做好工具的盤點和報廢等工作。員工個人負責個人領(lǐng)用工具的保管和使用，嚴格按照操作規(guī)程使用工具，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用工具。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時，應及時向部門負責人報告，并配合做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。二、工具采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交給資產(chǎn)管理部門。2.采購審批資產(chǎn)管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，包括工具的必要性、規(guī)格型號的合理性、數(shù)量的準確性等。審核通過后，提交給公司領(lǐng)導進行審批。公司領(lǐng)導根據(jù)公司實際情況和預算安排進行審批，審批通過后，資產(chǎn)管理部門方可進行采購。3.供應商選擇資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購需求，通過多種渠道尋找合格的供應商，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商名錄等。對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面。選擇至少三家供應商進行詢價，比較各供應商的報價和產(chǎn)品情況，選擇最優(yōu)供應商進行采購。4.采購合同簽訂確定供應商后，資產(chǎn)管理部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，提交給公司法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。5.采購執(zhí)行資產(chǎn)管理部門按照采購合同的要求，跟蹤供應商的交貨情況，確保工具按時、按質(zhì)、按量交付。工具到貨后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將工具登記到工具臺賬中，并通知使用部門領(lǐng)用。三、工具領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請使用部門員工根據(jù)工作需要，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給部門負責人審核。部門負責人審核通過后，簽字確認。2.領(lǐng)用審批員工將審核通過的《工具領(lǐng)用申請表》提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)工具臺賬情況進行審批，如庫存有足夠數(shù)量的工具，則予以批準領(lǐng)用；如庫存不足，則根據(jù)實際情況進行調(diào)配或安排采購。3.領(lǐng)用發(fā)放資產(chǎn)管理部門批準領(lǐng)用申請后，通知員工到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，并要求員工在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認。員工領(lǐng)取工具后，應妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。四、工具使用管理1.操作規(guī)程培訓資產(chǎn)管理部門會同使用部門，對新領(lǐng)用的工具進行操作規(guī)程培訓，確保員工能夠正確使用工具。培訓內(nèi)容包括工具的性能、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面。培訓后，員工應熟練掌握工具的操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程使用工具。2.正確使用工具員工在使用工具前，應檢查工具是否完好無損，如有問題應及時報告并更換。按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具或造成安全事故。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告相關(guān)人員進行檢查和維修。3.工具使用記錄使用部門應建立工具使用記錄，記錄工具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。工具使用記錄應定期進行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)工具使用過程中存在的問題，并采取相應的措施進行改進。五、工具維護保養(yǎng)管理1.定期維護保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門會同使用部門，根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等因素，制定工具定期維護保養(yǎng)計劃。定期維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)實施使用部門按照定期維護保養(yǎng)計劃，組織員工對工具進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等方面，確保工具的性能良好。在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應及時報告資產(chǎn)管理部門進行維修或更換。3.維修管理資產(chǎn)管理部門負責建立工具維修檔案，記錄工具的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于一般性故障，使用部門可自行組織維修；對于復雜故障或超出使用部門維修能力的故障，應及時送外維修或聯(lián)系供應商進行維修。維修后的工具應進行驗收，確保工具性能恢復正常后，方可繼續(xù)使用。六、工具保管管理1.倉庫保管公司設立工具倉庫，負責工具的集中保管。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施，確保工具的安全存放。倉庫管理人員應按照工具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.使用部門保管使用部門應指定專人負責工具的保管工作，將工具存放在指定的地點，保持工具的整齊擺放。對貴重工具和精密工具應實行專人專管，確保工具的安全和完好。3.個人保管員工個人領(lǐng)用的工具由員工本人負責保管，不得隨意丟棄或損壞工具。員工離職時，應將個人領(lǐng)用的工具交回給部門負責人，經(jīng)核實無誤后，辦理相關(guān)交接手續(xù)。七、工具盤點管理1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門制定工具盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點計劃應定期進行，一般每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對工具進行盤點。盤點過程中，應認真核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如工具丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果，編制《工具盤點報告》，分析盤點差異產(chǎn)生的原因，提出處理意見和改進措施。對于工具丟失或損壞的情況，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。針對盤點中發(fā)現(xiàn)的管理問題，及時調(diào)整和完善工具管理制度和流程。八、工具報廢管理1.報廢鑒定工具因使用年限過長、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的報廢原因，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具，由資產(chǎn)管理部門提交公司領(lǐng)導進行審批。公司領(lǐng)導審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理資產(chǎn)管理部門負責對報廢工具進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。對于有利用價值的報廢工具，應進行妥善保管，以備后續(xù)維修或拆解使用。報廢工具處理后，應在工具臺賬中進行核銷，并做好記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對公司工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、使用、維護、保管、盤點、報廢等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司建立工具管理考核評價機制，對各部門工具管理工作進行考核評價。考核評價指標包括工具完好率