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文檔簡介

固定資產管理制度?一、總則1.目的為了加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機構的固定資產管理。3.定義固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責1.資產管理部門負責制定固定資產管理制度并組織實施。牽頭組織固定資產的購置、驗收、入賬、調撥、報廢等工作。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置時間、規格型號、使用部門、存放地點等信息。2.使用部門負責本部門固定資產的日常管理和維護,確保資產的正常使用。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時反饋資產使用情況。提出固定資產購置、維修、報廢等申請。3.財務部門負責固定資產的賬務核算,準確記錄固定資產的增減變動情況。定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符。參與固定資產的清查盤點工作,對盤盈、盤虧的固定資產進行賬務處理。三、固定資產購置1.購置申請各使用部門根據工作需要,填寫固定資產購置申請表,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息,并提交資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對購置申請進行審核,評估其必要性和合理性。財務部門審核購置預算,確保購置資金的落實。經分管領導審批后,報總經理批準。3.采購實施資產管理部門根據審批通過的購置申請,按照公司采購管理相關規定組織采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則,選擇合適的供應商,確保采購資產的質量和價格合理。4.驗收入賬固定資產到貨后,資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收合格后,資產管理部門填寫固定資產驗收單,并將驗收單及相關資料提交財務部門辦理入賬手續。財務部門根據驗收單和發票等憑證,按照會計準則的規定進行賬務處理,增加固定資產賬面價值。四、固定資產折舊1.折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法,預計凈殘值率為[X]%。折舊計算公式為:年折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限。2.折舊年限固定資產折舊年限根據國家相關規定及公司實際情況確定,具體如下:房屋及建筑物:[X]年機器設備:[X]年運輸設備:[X]年電子設備:[X]年辦公家具及其他:[X]年3.折舊計提財務部門按照規定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產折舊,并編制折舊計提明細表。折舊費用計入相關成本或費用科目。五、固定資產日常管理1.使用登記資產管理部門為每一項固定資產建立使用登記卡片,記錄資產的基本信息、使用部門、使用人、啟用日期、維修記錄等內容。使用人應在使用登記卡片上簽字確認,對資產的使用和保管負責。2.維護保養使用部門負責固定資產的日常維護保養工作,制定相應的維護保養計劃,確保資產正常運行。對于大型設備或關鍵設備,應定期進行專業維護和檢修,由專業技術人員負責實施。資產管理部門定期對固定資產的維護保養情況進行檢查和監督,發現問題及時督促使用部門進行處理。3.資產轉移因工作需要,固定資產在公司內部不同部門之間轉移時,由轉出部門填寫固定資產內部轉移申請表,經轉出、轉入部門負責人簽字確認后,報資產管理部門審批。資產管理部門審核通過后,辦理資產轉移手續,更新固定資產使用登記卡片及臺賬信息。4.資產出租出借公司固定資產原則上不得出租出借。確因特殊情況需要出租出借的,由資產管理部門提出申請,經公司領導審批后,按照相關規定辦理出租出借手續。出租出借固定資產應簽訂合同,明確雙方的權利義務,約定租金或其他費用標準,并及時收取租金或費用。5.資產清查盤點資產管理部門定期組織固定資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查。清查盤點范圍包括公司所有固定資產,確保賬實相符。清查盤點結束后,資產管理部門編制固定資產清查盤點報告,對盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細說明,并提出處理意見。財務部門根據清查盤點報告,對盤盈、盤虧的固定資產進行賬務處理。盤盈的固定資產按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值;盤虧的固定資產按照其賬面價值,經批準后計入當期損益。六、固定資產處置1.處置申請固定資產因報廢、出售、轉讓等原因需要處置時,由使用部門填寫固定資產處置申請表,詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因等信息,并提交資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對處置申請進行審核,核實資產的使用狀況、處置原因等情況。財務部門審核處置資產的賬面價值及處置價格的合理性。經分管領導審批后,報總經理批準。重大資產處置需經公司董事會審議通過。3.處置實施經批準后,資產管理部門按照公司相關規定組織實施固定資產處置工作。處置方式包括報廢、出售、轉讓等。對于報廢的固定資產,應進行實物清理,確保資產已無使用價值,并按照環保要求進行妥善處理。對于出售、轉讓的固定資產,應通過公開招標、拍賣等方式確定受讓方,簽訂相關合同,及時收取處置款項。4.賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件及相關憑證,對處置資產進行賬務處理,沖減固定資產賬面價值,并將處置凈損益計入當期損益。七、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行監督檢查,重點檢查固定資產管理制度的執行情況、資產的購置、使用、處置等環節是否合規,賬實是否相符等。2.考核評價資產管理部門對各使用部門的固定資產管理工作進行考核評價,考核指標包括資產完好率、利用率、維護保養情況等。對固定資產管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對因管理不善

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