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文檔簡介
某銀行黃金寄售業(yè)務管理辦法?第一章總則第一條目的為規(guī)范本行黃金寄售業(yè)務操作流程,加強業(yè)務風險管理,保障業(yè)務穩(wěn)健運營,特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本行各級機構(gòu)開展的黃金寄售業(yè)務,包括但不限于實物黃金的寄售交易、相關客戶服務及資金結(jié)算等環(huán)節(jié)。第三條定義1.黃金寄售業(yè)務:指客戶將自有黃金交予本行,本行根據(jù)市場情況進行銷售,銷售款項扣除相關費用后支付給客戶的業(yè)務。2.寄售黃金:客戶交付本行用于寄售的實物黃金,應符合國家相關標準及本行規(guī)定的質(zhì)量要求。3.客戶:包括個人客戶和企業(yè)客戶,是寄售黃金的所有者。第二章職責分工第四條業(yè)務部門1.負責黃金寄售業(yè)務的市場拓展、客戶營銷及交易撮合。2.收集、整理客戶寄售黃金的相關資料,確保資料真實、完整。3.跟蹤市場動態(tài),為客戶提供黃金市場行情信息及交易建議。第五條風險管理部門1.對黃金寄售業(yè)務進行風險評估,制定風險防控措施。2.監(jiān)測業(yè)務運行中的風險狀況,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在風險。3.參與重大業(yè)務決策的風險評估,提供風險專業(yè)意見。第六條運營管理部門1.負責黃金寄售業(yè)務的日常運營操作,包括黃金的驗收、保管、出入庫管理等。2.辦理寄售黃金的資金結(jié)算業(yè)務,確保資金收付準確、及時。3.維護業(yè)務系統(tǒng),保障業(yè)務數(shù)據(jù)的安全與準確。第七條法律合規(guī)部門1.審查黃金寄售業(yè)務相關合同、協(xié)議等法律文件,確保業(yè)務操作符合法律法規(guī)要求。2.對業(yè)務開展過程中的法律風險進行識別、評估和防范,提供法律合規(guī)咨詢服務。第三章業(yè)務流程第八條客戶申請1.客戶向本行提出黃金寄售申請,填寫《黃金寄售業(yè)務申請表》,并提交有效身份證件、黃金實物及相關證明文件。2.申請表應包括客戶基本信息、寄售黃金的品種、數(shù)量、重量、成色等詳細信息。第九條業(yè)務受理1.業(yè)務部門收到客戶申請后,對客戶提交的資料進行初審,核實客戶身份及黃金實物的真實性、合法性。2.初審通過后,將申請資料及黃金實物一并交予運營管理部門進行驗收。第十條黃金驗收1.運營管理部門按照本行制定的黃金驗收標準,對寄售黃金進行外觀、重量、成色等方面的檢驗。2.驗收合格后,出具《黃金驗收報告》,詳細記錄黃金的驗收情況,并將黃金實物入庫保管。第十一條價格評估1.業(yè)務部門根據(jù)市場行情,對寄售黃金進行價格評估,確定合理的寄售價格區(qū)間。2.價格評估應綜合考慮黃金市場價格走勢、黃金品質(zhì)、市場供需關系等因素。第十二條合同簽訂1.業(yè)務部門與客戶就寄售價格、手續(xù)費率、寄售期限等條款達成一致后,簽訂《黃金寄售業(yè)務合同》。2.合同應明確雙方的權(quán)利義務、業(yè)務流程、風險承擔方式等內(nèi)容。第十三條寄售黃金銷售1.業(yè)務部門通過本行營業(yè)網(wǎng)點、電子渠道等方式發(fā)布寄售黃金信息,尋找潛在買家。2.根據(jù)買家的需求,進行交易撮合,達成交易后,通知運營管理部門辦理黃金出庫及資金結(jié)算手續(xù)。第十四條資金結(jié)算1.運營管理部門按照合同約定,在黃金銷售款項到賬后,扣除相關手續(xù)費及其他費用,將剩余款項支付給客戶。2.資金結(jié)算應通過本行內(nèi)部資金清算系統(tǒng)進行,確保資金收付安全、快捷。第十五條業(yè)務終止1.寄售期限屆滿,如客戶未提取黃金且未辦理續(xù)期手續(xù),本行有權(quán)按照合同約定處理寄售黃金。2.客戶提前終止寄售業(yè)務的,應按照合同約定支付相關費用,并辦理黃金贖回或其他終止手續(xù)。第四章風險管理第十六條市場風險1.密切關注黃金市場價格波動,建立市場風險監(jiān)測機制,及時分析市場變化對本行黃金寄售業(yè)務的影響。2.通過套期保值等方式,合理規(guī)避市場價格風險,確保業(yè)務收益穩(wěn)定。第十七條信用風險1.對客戶進行嚴格的信用評估,建立客戶信用檔案,防范客戶違約風險。2.在業(yè)務開展過程中,密切關注客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況等信用信息變化,及時采取風險防控措施。第十八條操作風險1.完善業(yè)務操作流程,加強內(nèi)部控制,規(guī)范業(yè)務操作行為,防范操作失誤和違規(guī)操作帶來的風險。2.加強員工培訓,提高員工業(yè)務素質(zhì)和風險意識,確保業(yè)務操作準確、合規(guī)。第十九條法律風險1.法律合規(guī)部門定期審查業(yè)務合同、協(xié)議等法律文件,確保業(yè)務操作符合法律法規(guī)要求。2.關注國家法律法規(guī)及政策變化,及時調(diào)整業(yè)務操作流程和風險防控措施,避免法律風險。第二十條應急管理1.制定黃金寄售業(yè)務應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練,提高應對突發(fā)事件的能力,確保業(yè)務在突發(fā)情況下能夠正常運轉(zhuǎn)。第五章內(nèi)部控制第二十一條崗位分離1.黃金寄售業(yè)務涉及的客戶營銷、交易操作、資金結(jié)算、實物保管等崗位應相互分離,不得由同一人兼任。2.明確各崗位的職責權(quán)限,建立崗位制衡機制,防范內(nèi)部風險。第二十二條授權(quán)管理1.制定業(yè)務授權(quán)制度,明確各級管理人員的業(yè)務審批權(quán)限。2.業(yè)務操作應嚴格按照授權(quán)制度執(zhí)行,嚴禁越權(quán)操作。第二十三條監(jiān)督檢查1.運營管理部門定期對黃金寄售業(yè)務進行內(nèi)部檢查,重點檢查業(yè)務操作合規(guī)性、風險防控措施落實情況等。2.風險管理部門不定期對業(yè)務風險狀況進行監(jiān)測和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。第二十四條檔案管理1.建立健全黃金寄售業(yè)務檔案管理制度,對客戶申請資料、合同協(xié)議、驗收報告、交易記錄等檔案進行分類整理、妥善保管。2.檔案保管期限應符合國家相關規(guī)定和本行要求,確保檔案資料的完整性和可追溯性。第六章客戶服務第二十五條信息咨詢1.為客戶提供黃金市場行情、價格走勢、交易規(guī)則等信息咨詢服務。2.設立專門的咨詢熱線或客服郵箱,及時解答客戶的疑問。第二十六條進度查詢1.建立客戶寄售黃金業(yè)務進度查詢系統(tǒng),客戶可通過本行營業(yè)網(wǎng)點、電子渠道等方式查詢業(yè)務辦理進度。2.及時向客戶反饋業(yè)務處理情況,確保客戶知情權(quán)。第二十七條投訴處理
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