集美大學各類檔案歸檔范圍及保管期限規定?一、總則1.目的為加強集美大學檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，便于檔案的保管、利用和查閱，根據國家有關檔案管理的法律法規和學校實際情況，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于集美大學各學院、各部門在教學、科研、管理、服務等活動中形成的各類檔案。3.檔案分類集美大學檔案分為黨群、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備、出版物、外事、財會、聲像、實物等十二大類。二、各類檔案歸檔范圍及保管期限黨群類1.黨組織文件材料歸檔范圍：學校黨委、各黨總支、黨支部的各類文件、會議記錄、工作計劃、總結、統計報表、黨員名冊、入黨材料、表彰獎勵及處分材料等。保管期限：永久2.紀檢監察文件材料歸檔范圍：紀檢監察部門的各類文件、案件查處材料、信訪材料、審計報告等。保管期限：長期3.工會文件材料歸檔范圍：工會組織的各類文件、會員代表大會材料、工作計劃、總結、統計報表、職工福利材料等。保管期限：長期4.共青團文件材料歸檔范圍：共青團組織的各類文件、團員代表大會材料、工作計劃、總結、統計報表、團員名冊、表彰獎勵及處分材料等。保管期限：長期行政類1.學校行政文件材料歸檔范圍：學校行政的各類文件、會議記錄、工作計劃、總結、統計報表、規章制度、人事任免文件等。保管期限：永久2.校長辦公室文件材料歸檔范圍：校長辦公室的各類文件、會議記錄、工作計劃、總結、統計報表、學校大事記、重要接待活動材料等。保管期限：永久3.教務處文件材料歸檔范圍：教學計劃、教學大綱、課程表、考試安排、成績統計、教學質量評估材料、教材建設材料等。保管期限：長期4.學生處文件材料歸檔范圍：學生招生、學籍管理、獎助學金評定、學生獎懲、畢業生就業等材料。保管期限：長期5.人事處文件材料歸檔范圍：教職工招聘、調配、考核、晉升、工資福利、退休等材料。保管期限：永久6.財務處文件材料歸檔范圍：財務預算、決算、會計憑證、賬簿、報表、審計報告等。保管期限：永久7.資產管理處文件材料歸檔范圍：固定資產購置、驗收、登記、清查、報廢等材料。保管期限：長期8.后勤管理處文件材料歸檔范圍：校園建設規劃、物業管理、水電暖供應、食堂管理等材料。保管期限：長期教學類1.教學管理制度文件材料歸檔范圍：學校制定的各項教學管理制度、規定、辦法等。保管期限：長期2.教學計劃與教學大綱文件材料歸檔范圍：各專業教學計劃、教學大綱及修訂材料。保管期限：長期3.課程建設文件材料歸檔范圍：課程建設規劃、課程評估材料、精品課程申報材料等。保管期限：長期4.實踐教學文件材料歸檔范圍：實習、實驗、課程設計、畢業設計（論文）等教學環節的相關材料。保管期限：長期5.教學改革文件材料歸檔范圍：教學改革項目申報、立項、結題材料，教學成果獎申報材料等。保管期限：長期科研類1.科研項目文件材料歸檔范圍：科研項目申報書、立項通知書、任務書、合同書、中期檢查報告、結題驗收材料等。保管期限：長期2.科研成果文件材料歸檔范圍：學術論文、著作、專利、科研獎勵證書等。保管期限：長期3.科研機構與學術團體文件材料歸檔范圍：科研機構成立、變更、注銷材料，學術團體章程、活動記錄等。保管期限：長期產品生產與科技開發類1.產品生產文件材料歸檔范圍：產品設計圖紙、工藝文件、生產計劃、質量檢驗報告等。保管期限：長期2.科技開發項目文件材料歸檔范圍：科技開發項目申報書、立項批復、合作協議、技術合同、項目總結報告等。保管期限：長期基本建設類1.項目前期文件材料歸檔范圍：項目建議書、可行性研究報告、環境影響評價報告、項目選址意見書等。保管期限：永久2.設計文件材料歸檔范圍：初步設計、施工圖設計文件、設計變更通知等。保管期限：永久3.工程管理文件材料歸檔范圍：工程招投標文件、施工合同、工程監理文件、工程進度報告、工程竣工驗收文件等。保管期限：永久儀器設備類1.儀器設備購置文件材料歸檔范圍：儀器設備申購計劃、論證報告、采購合同、驗收報告等。保管期限：長期2.儀器設備管理文件材料歸檔范圍：儀器設備臺賬、維護保養記錄、報廢處置文件等。保管期限：長期出版物類1.學校出版物文件材料歸檔范圍：學報、校報、學術專著、教材等出版物的編輯、出版、發行材料。保管期限：長期外事類1.外事活動文件材料歸檔范圍：出國（境）訪問、講學、合作研究、參加國際會議等外事活動的相關材料。保管期限：長期2.外賓來訪文件材料歸檔范圍：外賓來訪的接待計劃、活動安排、會談紀要等。保管期限：長期財會類1.會計憑證歸檔范圍：原始憑證、記賬憑證等。保管期限：30年2.會計賬簿歸檔范圍：總賬、明細賬、日記賬等。保管期限：30年3.財務報表歸檔范圍：月度、季度、年度財務報表等。保管期限：永久聲像類1.學校重大活動聲像材料歸檔范圍：學校舉辦的開學典禮、畢業典禮、校慶活動等重大活動的照片、錄像、錄音等。保管期限：永久2.學校建設與發展聲像材料歸檔范圍：校園建設、教學科研設施建設等方面的照片、錄像、錄音等。保管期限：長期實物類1.學校榮譽實物歸檔范圍：學校獲得的各類獎杯、獎牌、獎狀、證書等。保管期限：永久2.學校領導及知名人士捐贈實物歸檔范圍：學校領導及知名人士捐贈的具有紀念意義的實物。保管期限：永久三、檔案歸檔要求1.歸檔時間各部門應在次年上半年將上一年度形成的檔案整理歸檔完畢。2.歸檔質量檔案應齊全完整、真實準確、分類科學、編目規范。歸檔文件材料應字跡清晰、簽署完備，載體應符合檔案保管要求。3.歸檔手續各部門應填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字后各執一份。移交清單應包括檔案名稱、數量、保管期限等內容。四、檔案保管期限的劃分與調整1.保管期限劃分檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。永久保管的檔案是指對學校具有長遠利用價值的檔案；長期保管的檔案是指在相當長時期內對學校工作有查考利用價值的檔案；短期保管的檔案是指在較短時間內對學校工作有查考利用價值的檔案。2.保管期限調整檔案保管期限應根據學校實際情況和檔案價值變化適時進行調整。調整檔案保管期限時，應填寫檔案保管期限調整申請表，報學校檔案管理部門審核批準。五、檔案的利用與查閱1.利用原則檔案利用應遵循保密、安全、方便利用的原則，嚴格遵守國家有關法律法規和學校檔案管理制度。2.查閱手續查閱檔案應填寫檔案查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱重要檔案或涉及機密的檔案，應經學校相關領導批準。3.利用方式檔案利用方式包括查閱、借閱、復制等。借閱檔案應限期歸還，復制檔案應經檔案管理部門同意，并注明用途。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則檔案鑒定應遵循全面審查、客觀公正、便于利用的原則，根據檔案的保管期限、內容價值等因素進行鑒定。2.鑒定組織學校成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門、相關業務部門及專家組成，負責檔案鑒定工作。3.鑒定程序檔案鑒定小組應定期對檔案進行鑒定，提出鑒定意見，填寫檔案鑒定表。對失去保存價值的檔案，應編制檔案銷毀清冊，報學校主管領導批準后銷毀。4.銷毀監督檔案銷毀應在檔案管理部門和相關業務部門的監督下進行，確保檔案銷毀徹底、安全。銷毀檔案時，應在檔案銷毀清冊上簽字，注明銷