某工程項目資料管理制度?一、總則1.目的為加強某工程項目資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和及時性，充分發揮工程資料在工程建設、竣工驗收及后期維護中的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某工程項目建設全過程中涉及的各類文件、資料的管理，包括但不限于項目前期文件、施工過程資料、監理資料、竣工驗收資料等。3.管理原則遵循"誰形成、誰負責"的原則，各部門和崗位應明確職責，確保工程資料的有效收集、整理、歸檔和保管。同時，堅持集中統一管理與分級負責相結合，保證資料管理工作的規范化、標準化。二、管理職責1.項目經理全面負責工程項目資料管理工作，確保資料管理工作與工程建設同步進行。協調各部門之間的工作關系，保障資料收集、整理、歸檔工作的順利開展。對重要資料進行審核和批準，對資料管理工作進行監督和檢查。2.項目技術負責人指導和審核工程技術資料的編制，確保資料內容符合工程實際和相關標準規范要求。組織工程技術資料的交底工作，向相關人員明確資料編制的要求和注意事項。對工程技術資料的完整性、準確性和規范性進行把關。3.資料員負責工程項目資料的日常收集、整理、分類、歸檔和保管工作。按照資料管理規范和流程，及時完成資料的編制、組卷和移交工作。建立資料臺賬，做好資料的借閱、查閱登記和歸還工作，確保資料的安全。協助各部門做好資料的整理和歸檔工作，提供技術支持和指導。4.各部門負責人負責本部門職責范圍內工程資料的收集、整理和移交工作，確保資料的真實、準確、完整。對本部門提交的資料進行審核，保證資料符合要求后交資料員歸檔。督促本部門人員及時完成資料的編制和報送工作，配合資料員做好資料管理工作。三、資料分類及內容1.項目前期文件項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告及批復等。建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等相關證件。工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等勘察資料。設計文件，包括初步設計、施工圖設計圖紙及說明、設計變更文件等。2.施工過程資料施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等技術文件。工程測量放線記錄、地基處理記錄、基礎施工記錄等基礎資料。原材料、構配件、設備的質量證明文件、檢驗報告及進場驗收記錄。混凝土、砂漿試塊試驗報告、鋼筋焊接及機械連接試驗報告等施工試驗記錄。隱蔽工程驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄等質量驗收資料。工程進度計劃、進度報表、工程變更通知單、工程洽商記錄等施工管理資料。施工日志、監理日志、安全檢查記錄、質量檢查記錄等過程記錄資料。3.監理資料監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理工作總結等監理文件。監理通知單、工程暫停令、工程復工令等監理指令文件。監理平行檢驗記錄、旁站監理記錄、見證取樣記錄等監理工作記錄。監理對工程質量、進度、安全等方面的評估報告。4.竣工驗收資料單位工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表。工程竣工報告、工程質量保修書。工程竣工圖，包括建筑、結構、電氣、給排水、暖通等專業竣工圖。工程質量監督報告、消防驗收意見書、環保驗收報告等專項驗收文件。四、資料收集與整理1.收集要求各部門應按照職責分工，及時收集本部門工作中形成的各類資料，確保資料的真實性和完整性。資料收集應做到隨工作進度同步進行，不得事后補做。對于重要資料和關鍵節點資料，應重點關注，確保及時收集。收集的資料應字跡清晰、內容完整、簽字蓋章齊全，符合檔案管理的要求。2.整理原則按照資料的類別、形成時間、項目階段等進行分類整理，確保資料排列有序，便于查找和使用。資料整理應遵循真實性、準確性、完整性、系統性和規范性的原則，對不符合要求的資料進行補充、修正或完善。同一類資料應按照時間順序或邏輯順序進行排列，形成有機的整體。3.整理方法對紙質資料進行分類裝訂，采用A4紙張規格，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不壓字。電子資料應按照統一的命名規則進行命名，存儲在專用的電子存儲設備或服務器上，并建立相應的目錄結構，便于管理和查找。對于圖紙資料，應折疊成A4幅面，圖標欄外露，按同類型圖紙順序排列。五、資料歸檔與保管1.歸檔要求資料員應定期對收集整理好的資料進行歸檔，確保資料歸檔的及時性和準確性。歸檔資料應編制歸檔清單，注明資料名稱、類別、數量、歸檔時間等信息，一式兩份，一份留存資料員處，一份交檔案管理部門備案。歸檔資料應進行分類存放，建立檔案目錄索引，便于快速檢索和查閱。2.保管期限工程資料的保管期限應根據相關規定和工程實際情況確定。一般分為短期、長期和永久保存三類。短期保存資料主要包括施工過程中的一般性文件和記錄，保存期限為工程竣工驗收后5年。長期保存資料包括重要的技術文件、質量驗收資料、監理文件等，保存期限為工程竣工驗收后10年。永久保存資料主要包括項目前期文件、工程竣工驗收報告、工程竣工圖等重要文件，應永久保存。3.保管措施設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保資料的安全保管。資料檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。定期對資料進行檢查和清點，發現問題及時處理，確保資料的完整性和安全性。嚴格限制資料的借閱范圍，借閱資料應辦理借閱手續，注明借閱時間、借閱人、歸還時間等信息，借閱人應按時歸還資料，不得轉借他人。六、資料查閱與借閱1.查閱規定因工作需要查閱工程資料的人員，應填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、原因、查閱時間等信息，經部門負責人簽字同意后，到資料員處查閱。查閱資料時，應在資料員的監督下進行，不得擅自涂改、損壞、抽取或復制資料。如需復制資料，應經項目經理批準，并按照規定辦理復制手續。查閱人員應愛護資料，查閱完畢后，應及時將資料歸還資料員，由資料員核對無誤后放回原處。2.借閱規定因特殊情況需要借閱工程資料的人員，應填寫借閱申請表，詳細說明借閱資料的名稱、數量、借閱時間、借閱用途等信息，經項目經理批準后，方可辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上亂寫亂畫，不得擅自復印或泄露資料內容。如發生資料丟失、損壞等情況，借閱人應承擔相應的賠償責任。借閱人歸還資料時，應確保資料完整無損，由資料員核對無誤后在借閱登記本上簽字注銷。七、資料移交與銷毀1.移交規定工程項目竣工驗收合格后，資料員應按照檔案管理部門的要求，及時將工程資料整理成冊，辦理資料移交手續。移交資料應包括紙質資料和電子資料，紙質資料應一式多份，按照規定的格式和要求進行裝訂和編目；電子資料應存儲在移動存儲設備上，并確保數據的完整性和可讀性。資料移交時，應填寫資料移交清單，注明資料名稱、數量、移交時間、移交人、接收人等信息，雙方簽字確認。2.銷毀規定對于保管期限已滿且無保存價值的工程資料，由資料員提出銷毀申請，填寫資料銷毀申請表，注明銷毀資料的名稱、數量、保管期限等信息，經項目經理審核，報上級主管部門批準后，方可進行銷毀。資料銷毀應指定專人負責，在監督人員的監督下進行，確保銷毀過程徹底、安全。銷毀后，應在資料銷毀申請表上注明銷毀時間、銷毀方式、監督人員等信息，并由銷毀人員和監督人員簽字確認。資料銷毀記錄應妥善保存，以備查詢。八、考核與獎懲1.考核內容各部門資料管理工作的完成情況，包括資料收集的及時性、完整性，資料整理的規范性，資料歸檔的準確性等。資料員的工作表現，包括資料管理工作的效率、質量，資料查閱與借閱的管理情況等。資料管理工作對工程建設和竣工驗收的支持作用，如資料是否齊全有效，是否滿足相關要求等。2.獎勵措施對于在資料管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對資料管理工作創新、提出合理化建議并取得顯著成效的部門和個人，給予特別獎勵。3.懲罰措施對資料管理工作不力，導致資料缺失、不完整、不準確，影響工程建設或竣工驗收的部門和個人，視情節輕重給予批評