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文檔簡介
公司車輛運行維護管理辦法?一、總則1.目的為加強公司車輛運行維護管理,確保車輛安全、高效運行,降低運行成本,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.基本原則遵循安全第一、預防為主的方針,堅持科學管理、規范操作、經濟節約的原則。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度、安排使用。建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養記錄等信息。定期組織車輛安全檢查,督促駕駛員做好車輛日常維護工作。協調車輛的保險、年檢等相關事宜。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。負責車輛的日常清潔、保養,定期對車輛進行檢查,確保車輛性能良好。按照調度安排,準時出車,完成各項工作任務。如實填寫車輛運行記錄,及時報告車輛故障及異常情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件。3.使用部門職責根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請。合理安排用車行程,避免不必要的空駛和浪費。監督駕駛員的服務質量,及時反饋意見和建議。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人審批后交行政部門。緊急情況可先電話向行政部門申請,事后及時補辦手續。2.車輛調度行政部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排情況進行車輛調度。對于多個部門同時申請用車的情況,優先保障重要、緊急工作的用車需求。車輛調度結果及時通知申請部門和駕駛員。3.車輛使用駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。出車前檢查車輛的水、電、油及其他性能指標,確保車輛正常運行。車輛使用過程中,駕駛員要嚴格按照規定路線行駛,不得擅自改變行程或繞道行駛。如因特殊情況需要變更路線,應提前向行政部門報告。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。不得在車內從事與工作無關的活動。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維護保養1.日常維護駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等部位,確保車輛處于良好狀態。及時清理車輛內部衛生,保持車內整潔。2.定期保養車輛應按照規定的里程或時間進行定期保養。定期保養項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,以及對車輛其他部件進行檢查、調整和潤滑。行政部門負責制定車輛定期保養計劃,并督促駕駛員按時執行。3.維修管理車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排到指定的維修廠進行維修。維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障現象、維修項目等,經行政部門負責人審批后送修。維修過程中,駕駛員應監督維修質量,確保維修符合要求。維修費用由行政部門統一結算。對于車輛維修費用較高的項目,行政部門應組織相關人員進行評估,選擇性價比高的維修方案。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育,學習交通法規和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和操作技能。新駕駛員上崗前,必須接受專門的交通安全培訓,經考試合格后方可上崗。2.安全檢查行政部門每月至少組織一次車輛安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設備等。駕駛員每次出車前應對車輛進行安全自查,發現問題及時報告并處理。3.事故處理車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。行政部門接到報告后,應立即派人趕赴現場,協助處理事故。同時,按照公司相關規定,對事故進行調查、分析和處理。對于因駕駛員責任造成的交通事故,根據事故的嚴重程度,按照公司相關規定追究駕駛員的責任。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理。行政部門根據車輛的車型、使用情況等,核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄,經行政部門審核后報銷燃油費。2.維修保養費車輛維修保養費用按照實際發生額報銷。報銷時,需提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證,經行政部門負責人審批后報銷。3.保險費車輛保險費由行政部門統一辦理,費用按照公司規定的標準繳納。保險費在規定的額度內實報實銷。4.其他費用車輛的年檢費、停車費、過路費等其他費用,憑有效票據經行政部門審核后報銷。七、考核與獎懲1.考核內容對駕駛員的考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養、費用控制等方面。對行政部門的考核內容包括車輛調度、管理水平、費用控制等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期抽查相結合的方式。定期考核每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。考核結果以百分制計算,90分及以上為優秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。3.獎勵措施對考核優秀的駕駛員和行政部門,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。在安全駕駛、車輛維護保養、節能減排等方面表現突出的駕駛員,可給予額外的獎勵。4.懲罰措施對考核不合格的駕駛員,給予批評教育、扣發獎金等處罰。連續兩次考核不合格的,予以辭退。因駕駛員責任導致車輛出現嚴重故障、交通事故或其他重大問題的,按照公司相關規定嚴肅處理。
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