招標(biāo)代理公司完整制度匯編范本?一、總則1.目的：為規(guī)范公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)行為，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司合法權(quán)益，制定本制度匯編。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)。3.基本原則：遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則開展招標(biāo)代理工作。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)：描述公司的部門設(shè)置及層級(jí)關(guān)系，如業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部等。2.崗位職責(zé)業(yè)務(wù)人員：負(fù)責(zé)與招標(biāo)人、投標(biāo)人溝通，編制招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。技術(shù)人員：提供技術(shù)咨詢，審核招標(biāo)文件技術(shù)條款等。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理等。行政人員：處理日常行政事務(wù)，保障公司運(yùn)營(yíng)秩序。三、業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.承接業(yè)務(wù)市場(chǎng)拓展渠道與方式。項(xiàng)目信息收集、篩選與評(píng)估。承接業(yè)務(wù)的審批流程。2.招標(biāo)文件編制編制依據(jù)與要求。招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的內(nèi)容框架。技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款的制定原則。編制審核與校對(duì)流程。3.發(fā)布招標(biāo)信息發(fā)布渠道選擇。信息發(fā)布的準(zhǔn)確性與及時(shí)性要求。4.資格預(yù)審（如有）資格預(yù)審文件的發(fā)售與獲取。資格預(yù)審申請(qǐng)文件的受理、審查與結(jié)果通知。5.開標(biāo)開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、文件整理等。開標(biāo)程序，包括唱標(biāo)、記錄等環(huán)節(jié)。6.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建要求。評(píng)標(biāo)流程，如初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審等。評(píng)標(biāo)紀(jì)律與保密規(guī)定。7.定標(biāo)定標(biāo)原則與方法。定標(biāo)結(jié)果的通知與公示。8.簽訂合同中標(biāo)通知書的發(fā)放。合同起草、審核與簽訂流程。四、質(zhì)量控制制度1.質(zhì)量目標(biāo)：明確公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，如服務(wù)滿意度、招標(biāo)文件準(zhǔn)確性等。2.質(zhì)量控制流程業(yè)務(wù)過程中的質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)與方式?？蛻舴答佁幚頇C(jī)制，對(duì)客戶提出的問題及時(shí)響應(yīng)、整改。3.文件歸檔與管理各類招標(biāo)業(yè)務(wù)文件的歸檔范圍與要求。檔案的整理、存儲(chǔ)與查閱規(guī)定。五、保密制度1.保密范圍：包括招標(biāo)人、投標(biāo)人的商業(yè)秘密、技術(shù)信息，招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息等。2.保密措施員工保密義務(wù)的培訓(xùn)與教育。辦公場(chǎng)所的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。文件資料的加密存儲(chǔ)與傳輸。對(duì)外信息披露的審批程序。六、廉潔自律制度1.廉潔規(guī)定：禁止員工接受招標(biāo)人、投標(biāo)人及其相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。2.監(jiān)督與處罰設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道。對(duì)違反廉潔自律規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)制度1.財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷流程與標(biāo)準(zhǔn)。收入確認(rèn)與核算方法。財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送要求。2.內(nèi)部審計(jì)制度審計(jì)計(jì)劃與范圍。審計(jì)工作程序，包括審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告等環(huán)節(jié)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤機(jī)制。八、人力資源管理制度1.人員招聘與錄用招聘需求分析與計(jì)劃制定。招聘渠道選擇與招聘流程。新員工入職手續(xù)辦理與培訓(xùn)。2.培訓(xùn)與發(fā)展內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的政策。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。3.績(jī)效考核考核指標(biāo)設(shè)定，如工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等?？己酥芷谂c方式。考核結(jié)果的應(yīng)用，如薪酬調(diào)整、晉升等。4.薪酬福利薪酬結(jié)構(gòu)與計(jì)算方法。福利體系，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假等。九、檔案管理制度1.檔案分類：按照招標(biāo)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、文件類型等進(jìn)行分類。2.檔案整理：規(guī)定檔案整理的方法和標(biāo)準(zhǔn)，如編號(hào)、裝訂等。3.檔案存儲(chǔ)：選擇合適的存儲(chǔ)方式和地點(diǎn)，確保檔案安全。4.檔案查閱：明確查閱檔案的審批流程和權(quán)限。十、信息化管理制度1.信息系統(tǒng)建設(shè)：規(guī)劃公司所需的信息化系統(tǒng)，如招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。2.系統(tǒng)使用與維護(hù)員工對(duì)信息系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與要求。系統(tǒng)日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與安全保障措施。系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化的流程。十一、附則1.制度修訂：規(guī)定制度修訂的條件、程序和發(fā)布方式。2.解釋權(quán)：明確制度