某公司計算機設備管理制度?一、總則1.目的為了加強公司計算機設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有計算機設備，包括但不限于臺式計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機等辦公自動化設備。3.職責分工行政部門負責計算機設備的采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。定期對計算機設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。制定計算機設備的維修計劃，聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。使用部門負責本部門計算機設備的日常使用和管理，保證設備的清潔和完好。督促本部門員工正確使用計算機設備，遵守相關操作規程。發現設備故障及時向行政部門報告，并協助進行維修。信息部門負責公司計算機網絡系統的建設、維護和管理，保障網絡安全和穩定運行。對公司計算機設備的軟件進行安裝、調試和維護，提供技術支持。制定和實施公司信息安全策略，防止公司信息泄露和被破壞。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《計算機設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、配置、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據公司預算和實際需求，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責采購。3.采購實施行政部門按照公司領導批準的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。4.驗收標準設備外觀應無損壞、變形、劃傷等缺陷。設備配置應與采購申請一致，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等附屬設備。設備功能應正常，能夠滿足公司業務需求。隨機附帶的軟件、文檔、保修卡等資料應齊全。5.驗收流程設備到貨后，行政部門組織使用部門、信息部門等相關人員進行驗收。驗收人員按照驗收標準對設備進行逐一檢查，填寫《計算機設備驗收報告》。如發現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。驗收合格后，設備方可正式投入使用。三、設備登記與調配1.設備登記行政部門對驗收合格的計算機設備進行詳細登記，建立《計算機設備臺賬》，記錄設備名稱、型號、配置、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.設備標識行政部門為每臺計算機設備貼上唯一的設備標識標簽，注明設備編號、型號、使用部門等信息。設備標識應粘貼在設備明顯位置，便于識別和管理。3.設備調配因工作需要，各部門之間需要調配計算機設備時，由調出部門填寫《計算機設備調配申請表》，經部門負責人簽字后提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況進行調配，并及時更新《計算機設備臺賬》。四、設備使用與維護1.使用規范計算機設備的使用人員應經過相關培訓，熟悉設備的操作規程和注意事項。保持設備清潔，定期擦拭顯示屏、鍵盤、鼠標等部件，防止灰塵積累影響設備性能。嚴禁在計算機設備上安裝與工作無關的軟件，如游戲、電影等，以免影響設備運行速度和安全性。下班前應關閉計算機設備及相關外部設備，如顯示器、打印機、復印機等，切斷電源，防止設備長時間待機造成能源浪費和設備損壞。嚴禁擅自拆卸、改裝計算機設備，如有故障應及時向行政部門報告，由專業人員進行維修。2.日常維護行政部門定期對計算機設備進行檢查和維護，包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺等工作。使用部門應配合行政部門做好設備的日常維護工作，如發現設備運行異常或出現故障，應及時向行政部門報告。信息部門負責對公司計算機網絡系統進行日常維護和管理，保障網絡安全和穩定運行。定期對網絡設備進行檢查、清理，對網絡帶寬進行監控，確保網絡暢通。3.故障維修當計算機設備出現故障時，使用部門應及時填寫《計算機設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，根據故障情況判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應及時安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《計算機設備維修報告》，經使用部門確認后交行政部門存檔。4.軟件管理信息部門負責公司計算機設備軟件的安裝、調試和維護工作。根據公司業務需求，為員工安裝必要的辦公軟件、業務軟件等，并確保軟件的正常運行。未經信息部門批準，員工不得擅自安裝、卸載、更新計算機設備上的軟件。如需安裝新軟件，應填寫《計算機軟件安裝申請表》，經部門負責人和信息部門審核后，由信息部門統一安裝。信息部門應定期對公司計算機設備上的軟件進行更新和升級，以修復軟件漏洞，提高軟件性能和安全性。五、設備安全管理1.網絡安全信息部門負責制定和實施公司網絡安全策略，包括防火墻設置、入侵檢測、訪問控制等措施，防止公司網絡被非法入侵和攻擊。員工應嚴格遵守公司網絡安全規定，不得隨意訪問非法網站，不得在公司網絡上進行與工作無關的活動，如下載非法文件、傳播病毒等。定期對公司網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理網絡安全隱患。2.數據安全員工應重視公司數據安全，對重要數據要定期進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，如外部硬盤、光盤等。嚴禁在計算機設備上存儲公司機密信息，如需存儲，應經過公司相關部門批準，并采取加密等安全措施。離職員工應及時將其使用的計算機設備上的公司數據進行清理和交接，不得私自保留或泄露公司數據。3.密碼管理員工應設置強密碼，并定期更換密碼。密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于一定位數。嚴禁將個人密碼告知他人，如需共享計算機設備，應使用各自的賬號和密碼登錄系統。信息部門應定期提醒員工更換密碼，確保密碼安全。六、設備報廢管理1.報廢條件計算機設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。計算機設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。計算機設備因技術更新換代，已被淘汰且無使用價值。2.報廢申請使用部門發現計算機設備符合報廢條件時，應填寫《計算機設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門接到報廢申請后，組織信息部門等相關人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。如鑒定通過，行政部門填寫《計算機設備報廢鑒定報告》，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準后，行政部門負責對報廢計算機設備進行處理。報廢設備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但在處理過程中要確保公司信息安全，防止公司數據泄露。同時，行政部門應及時更新《計算機設備臺賬》，注銷報廢設備信息。七、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司計算機設備的管理情況進行監督檢查，包括設備使用情況、維護情況、安全情況等。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司將計算機設備管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對在計算機設備管理工作中表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵；對因管理不善導致設備損壞、信息安全事故等問題的部門和員工進行批評和處罰。具體考核標準如下：設備完好率：設備完好率達到[X]%以上為合格，每低于[X]%扣[X]分。設備維修及時率：設備維修及時率達到[X]%以上為合格，每低于[X]%扣[X]分。信息安全事故：發生信息安全事故的部門和個