1、SD Study Note -31Billing Overview 1Billing 會(huì)對(duì) CO-PA 產(chǎn)生影響， PA-Profitability Analysis 是 CO 中的模塊，用于對(duì)利潤(rùn) 進(jìn)行分析。通過(guò) Billing Document 查看一個(gè) CO-PA 的憑證 其中會(huì)包含一些特性值，例如我們可以對(duì)Customer, Product 以及其他條件對(duì)獲利進(jìn)行分析。 而具體的數(shù)據(jù)是在 Value fields 中維護(hù)的， 例如 Revenue ， cost 等一系列的 值。Billing Structure包含 Header 和 Item ， 系統(tǒng)提供了打印功能， 一般情況下不使用

2、，因?yàn)橐褂锰囟ǖ慕?稅系統(tǒng)進(jìn)行打印，所以要寫(xiě)一個(gè)小程序?qū)?Billing 的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)，然后使用金稅系統(tǒng)進(jìn)行 打印。Billing 中所包含的信息在 Billing 中可以查看到 Output 的相關(guān)配置，我們可以通過(guò) Own Spool Requests 來(lái)查 看自己的打印請(qǐng)求， 在 SAP 中， 打印時(shí)會(huì)將請(qǐng)求發(fā)送到一個(gè) Spool server 上去， 然后 再將請(qǐng)求通過(guò) Spool server 傳遞到打印機(jī)上。通過(guò) Communication 中可以設(shè)置是否直接打印， 但也要建立 Request 并放到 Spool server 中， Release 表示 打印完成后，將 Requ

3、est 在 Spool server 上刪除。一個(gè) Sales org 只能 Assign 給一個(gè) Company code ， 而一個(gè) Plant 也只能 Assign 給一 個(gè) Company code 。 然而對(duì)于公司內(nèi)部銷售， 我們可以將 plant assign 給其他 company code 下的 sales org 。對(duì)于 Intercompany 的業(yè)務(wù)， 我們需要開(kāi)兩張 invoice ，一張是直接開(kāi)給客戶，另一張是 開(kāi)給銷售的 company ， 在 Sales Document type 中可以指定多個(gè) Billing type 。Company code例如對(duì)于內(nèi)部公

4、司business area 來(lái)Company code 是對(duì)外的一個(gè)法律實(shí)體，需要對(duì)外公開(kāi)財(cái)務(wù)負(fù)債表。 定會(huì)有一個(gè) Chart of account 科目表。Business Area 是一個(gè)內(nèi)部管理單元， 通常是從產(chǎn)品線角度考慮的，A和B,他們都生產(chǎn)電腦，我們想看一下電腦的銷售情況，就可以通過(guò) 進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析Business Area 是可以跨 Company code 的,可以將 Division assign 給 BusinessArea 。Define Business AreaAssign Business Area to Plant and DivisionBilling Ty

5、pe對(duì)于現(xiàn)金銷售 Cash Sale 我們有單獨(dú)的 Billing type ， 它涉及到將來(lái)科目的決定，一般的財(cái)務(wù)憑證會(huì)借應(yīng)收賬款貸一個(gè)銷售收入，但對(duì)于 個(gè)現(xiàn)金結(jié)算的科目。Cash sale 就沒(méi)有應(yīng)收賬款科目，只有Billing type 的控制范圍定義 Billing Type在 Billing type 中可以設(shè)置相關(guān)的功能控制， 保存 Billing 的時(shí)候，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證， 立。建立 SO ，以及后續(xù)的 Billing Document ，例如對(duì)于 Posting block ， 如果不選中， 如果選中， 則需要 release 以后才能建 保存 Billing 后，系統(tǒng)會(huì)提

6、示沒(méi)有財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)查看 Document flow ， 我們會(huì)發(fā)現(xiàn) Invoice 處于 Block 狀態(tài)。我們需要修改 Billing document，并且進(jìn)行 release ，然后 Accounting Document會(huì)建立 如果 Billing Document 建錯(cuò)了， 我們需要對(duì)它進(jìn)行 cancel 。 這時(shí)候會(huì)產(chǎn)生一張 S1 類型的 Invoice Cancellation ， 這個(gè)類型是在 F2 的 Billing Type 中設(shè)置的。Billing Document 中的 Item 是從 SO 的 Item 拷貝過(guò)來(lái)的。 Item category 會(huì)去決定 Billing

7、 是與 Order 相關(guān)還是與 Delivery 相關(guān)。Billing Relevance A 代表是與 Delivery 相關(guān)，所以要根據(jù) Delivery 建立 Billing 。Billing Type 是通過(guò) SO type 來(lái)決定的， 我們也可以在建 Billing 的時(shí)候?qū)?type 進(jìn)行修 改。如果選默認(rèn)值， 那么 Billing Type 會(huì)從 Sales Order type 中帶過(guò)來(lái)。 在通過(guò) VF04 Billing Due list 建立 Billing 時(shí)， 我們可以同時(shí)對(duì) Order related 以及 Delivery related 做 Billing 。在

8、Order-related invoice ， 雖然 Invoice 是通過(guò) Order 建立的， 但也必須在 Delivery 建成之后才能建 Invoice 。查看 SO to Billing Document type的 copy control 配置如果我們想實(shí)現(xiàn)， 建立 Invoice 之前必須要建立 Delivery ，即使 Invoice 是根據(jù) SO 建立 的。 我們可以在 Billing quantity 選擇 D ： delivery quantity ， 就表示如果 Delivery 沒(méi) 有數(shù)量就不能建立 Invoice 。也可以通過(guò) Copying requiremen

9、t 來(lái)進(jìn)行控制。 Special Billing TypeCancellation 的作用就是將原有的 Invoice 取消掉，在財(cái)務(wù)會(huì)有一張與原來(lái) invoice 相反 的 Accounting Document 一般情況下， 對(duì)價(jià)格的修改， 因該先在 SO 中進(jìn)行，然后再修改 Billing ， 我們也可以在 Billing 中直接修改， 但是會(huì)出現(xiàn) SO 與 Billing 的價(jià)格不一致的情況。在做完 Billing Cancelation 以后， Delivery 的狀態(tài)會(huì)變?yōu)?Being Processed 。Credit 和 Debit memo在建立 Credit Memo 之前

10、， 需要先建一個(gè) Credit Memo Request ，它的類型為 CR， SDDocument Category K 代表 Credit Memo Request ， 它表示金額都是負(fù)的。建立 Credit Memo Request類型 CR， 如果在這不輸入 Sales Area 信息也是可以的，系統(tǒng)會(huì)根據(jù) Customer 來(lái)自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的 Sales Area 信息。輸入 Item 以及 Order Reason ，默認(rèn)情況下， 這邊會(huì)默認(rèn)存在一個(gè) Billing Block ，我們 需要將它放空才能建立 billing 。如果我們只想對(duì)其中一個(gè) Item 做 Credit mem

11、o ， 我們可以對(duì)另一個(gè)放 Reason for Reject ，這樣 Credit memo 中就只存在 Item10 ， 而 item20 的金額會(huì)變?yōu)?0 。 建立 Billing ， 兩個(gè) Item 都會(huì)被帶過(guò)來(lái)，但由于 Item 20 被 reject 了， 所以金額為 0. 查看 Credit memo 的 Accounting Document ， 通常情況下，應(yīng)收賬款因該為正數(shù)，但 因?yàn)槭?Credit memo ，所以它的應(yīng)收賬款是負(fù)的。Invoice Correction ， 它與 Credit memo 的區(qū)別在于， invoice correct 可以同時(shí)體現(xiàn) 錯(cuò)誤的

12、item 金額以及新開(kāi)的 Item 金額。在做 Invoice Correction 時(shí)， 必須要參照 Billing Document 進(jìn)行建立 ， 在建立完以 后，每一個(gè) Item 都會(huì)出現(xiàn)兩行， 如果要?jiǎng)h除其中一個(gè) item 時(shí)， 會(huì)同時(shí)刪除兩行。 Invoice correct request 類型為 K， 與 Credit memo request一致， 但不同的是這邊的 Indicator 為 D, 當(dāng)我們根據(jù) Billing Document 建立 Invoice correct request時(shí)， 每一個(gè) Item 都會(huì)建兩行。而 Reference Mandatory M 代

13、表一定要根據(jù) Billing Document 進(jìn)行建立。 根據(jù)它建立的 Billing Document 也是 G2 Credit memo 。建立一個(gè) Invoice Correction Request， 點(diǎn)擊 Copy 會(huì)復(fù)制所有的 Item ， 點(diǎn)擊Selection list 可以選擇指定的 Item 。對(duì)于一個(gè) Item 會(huì)出現(xiàn)兩行記錄，第一行是不能改的， 它的作用是沖掉之前的記錄。 我們 可以修改第二行的數(shù)量或者是價(jià)格。然后通過(guò) Condition 修改價(jià)格，并且將 Billing Block 設(shè)置為空，并且要輸入 Order Reason 。然后建立 Billing Docu

14、ment 。 在 Billing 中會(huì)將兩個(gè) Item 全帶過(guò)來(lái)。在 Accounting Document中會(huì)將舊的 item 以及新的 item 的相關(guān)信息都體現(xiàn)出來(lái)。這個(gè)例子做的不是很好 correction 來(lái)進(jìn)行修改， 來(lái)處理。30 -35般是價(jià)格開(kāi)高了， 或者數(shù)量開(kāi)多了， 我們需要用 Invoice對(duì)于價(jià)格以及數(shù)量開(kāi)少了的情況，通常直接使用Debit memoSD Study Note 32Return在 return 中會(huì)有一張 Return Delivery ， 但是后續(xù)的 Credit Memo 不是參照這張Return Delivery 開(kāi)的，而是參照 return 來(lái)做的

15、。Return 的 Document Type 為 RE。對(duì)于 return ， 它是有 Order related bill type, 而對(duì)于 Dlv rel billing type ， 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是 沒(méi)有的。我們也可以根據(jù)已經(jīng)存在的 SO 來(lái)建立 Return ，也可以單獨(dú)建立 Return 。而 Return 也需要輸入 Order reason ，并且需要 release Billing block ， 它與 Credit memo 的區(qū)別在于需要建立一張 Return Delivery 。保存 return 60000088 并且建立 Return Delivery 8400002

16、9 ， 這里不需要做 Picking ， 只要做 Post goods Receipt 就可以了。然后嘗試根據(jù) Return Delivery 建立 Billing ， 但這是不允許的。我們要使用 Return Order 來(lái)建立 Billing 。保存 Billing 以后，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證與 Credit memo 是一樣的， 應(yīng)收賬款是減少的。Pro Forma Invoice and Cash SalePro forma Invoice 形式發(fā)票，對(duì)于出口業(yè)務(wù)， 我們?cè)陂_(kāi)正式發(fā)票之前要開(kāi)一張形式發(fā)票 用于報(bào)關(guān)。 Cash Sale 的流程與正常的 Sales Order 類似， 區(qū)別在于

17、最后不會(huì)記到應(yīng)收賬 款的科目里，而是現(xiàn)金結(jié)算的中間科目，財(cái)務(wù)會(huì)借一個(gè)現(xiàn)金把這個(gè)科目沖掉。Pro forma in voice 可以參照 Order (F5)或是 Delivery (F8)來(lái)開(kāi)， 開(kāi)多少次都可 以，不會(huì)有財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生。通過(guò) SO 10262 建立 Pro forma invoice ， 需要手工指定 Billing Type F5 。保存以后， 不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證。對(duì)于 Pro forma invoice F5 ， 它的 SD document category為 U， 它與財(cái)務(wù)就不會(huì)有關(guān)系。參照 Delivery 80013697 建立 pro forma invoice, 使

18、用類型 F8Cash Sales 保存 SO 時(shí)， 會(huì)打印出 Cash Invoice ， delivery 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建， 會(huì)記到一個(gè)現(xiàn)金科目中 去。創(chuàng)建 Cash sale SO ， 類型為 CS， 對(duì)于現(xiàn)金銷售，我們通常會(huì)使用 One Time Customer ， 每次建立 SO 時(shí)都需要輸入客戶的信息。保存 SO 10266 ， delivery 80013701 會(huì)自動(dòng)建立。查看 Order Type CS ， Immediate delivery X 代表： 只有今天能夠數(shù)量確認(rèn)才能自動(dòng)創(chuàng) 建 delivery 。由于 SO item Schedule line 的 Confirm

19、 date 是今天，所以 delivery 可以自動(dòng)創(chuàng)建。 保存 SO 后， 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張 Cash Sales Invoice 。如果 Output 沒(méi)有打印成功，我們可以對(duì) SO 進(jìn)行分析。 雖然可以找到， 但是在分析的時(shí)候，顯示條件 014 不滿足導(dǎo)致 Output 不成功。Cash Sales Order 的 Item Category 為 BVN ， 但如果 Delivery 沒(méi)有做 Goods issue ， Billing 是建不了的。在 BVN 中 Billing relevance 為 Order-related billing。做完 goods issue 后， 建立 B

20、illing ， 類型為 BV ， 保存并查看財(cái)務(wù)憑證。 與以往的財(cái)務(wù)憑證不同，錢是記到 Petty cash 現(xiàn)金科目中的而并不是應(yīng)收賬款科目。查看 Billing Document Type BV ， 其中會(huì)包含一個(gè) Account key-Cash allocation EVV, 而標(biāo)準(zhǔn)的 Billing Type 是不包含的，這表示在財(cái)務(wù)中會(huì)記到現(xiàn)金科目而不是應(yīng)收賬款科 目。通過(guò) Account Determination 能夠查看到該科目Data Flow and Copy controlInvoice 中的數(shù)據(jù)可以從 Delivery 以及 Order 中取過(guò)來(lái)， 例如數(shù)量，金額可

21、以從 delivery 取， 而 Payer item number 等信息可以從 Order 中取過(guò)來(lái)。Copy ControlCopying Requirement可以控制 copy 的規(guī)則。Allocation number和 Reference number 都會(huì)帶到 Billing header 中。Item 的 copy control 。SD Study Note33Invoice Combination and Invoice Split如果要使用 Invoice 合并的功能， 我們需要使用 VF04 Billing Due list 來(lái)進(jìn)行，而不能使 用 VF01 。合并的條

22、件， Header 的信息要保持一致，例如付款條件等。Invoice Split兩張 Order 可以合并成一個(gè) Delivery ， 而兩張 Order 包含不同的 Terms of Payment, 但由于 Terms of payment 是在 Invoice header 中的，所以系統(tǒng)會(huì)將這張 Delivery 根據(jù) Terms of Payment 分割成兩張 Invoice 。創(chuàng)建兩張 SO ，并且進(jìn)行合并使用 Payment terms ZB01 ，以及 ZB02 分別建兩張 SO ， Material 分別為 T-AT330 和 T-AT229 ， 如果需要合并成一張 Del

23、ivery ， 兩張 SO 中的 Ship-to party 必須要保持一 致。10267 & 10268創(chuàng)建 Delivery ，手工添加 SO 。保存后，創(chuàng)建 TO 并 post goods issue使用 VF04 運(yùn)行 Billing Due list ， 選擇 Billing Date 范圍，并以 Sold-to Party 1320 作 為查詢條件。我們能夠查到剛才建立的 Delivery ， 點(diǎn)擊 Simulation 按鈕可以查看將會(huì)建立的 Invoice 。會(huì)顯示出兩張 Invoice ， 選中兩行并且點(diǎn)擊 Split Analysis 可以對(duì) Invoice 分割進(jìn)行分 析

24、。由于 Payment terms 不一致導(dǎo)致了 Invoice 的 Split ， 如果存在其他的 header 信息不一 致也會(huì)導(dǎo)致 Invoice split 。而 Collective billing doc 會(huì)正式產(chǎn)生 split 后的 Invoice 。對(duì)于 Invoice Split, 使用 VF01 也可以實(shí)現(xiàn)， 但對(duì)于 Invoice Combination 就必須使用 VF04 進(jìn)行。對(duì) Invoice Combination 建立兩張 SO ， 兩張 Order 的 PO number 不同。 然后使用 VF04 對(duì)兩張 Delivery 進(jìn)行合并。找到兩張 Delive

25、ry ， 模擬以后，還是不能夠合并， 原因是 Assignment number不一致。想要實(shí)現(xiàn)合并，我們需要將 Billing Type 由 F2 改為 F1， 因?yàn)?F1 是沒(méi)有 Assignment number 的， 有兩種方法， 一種修改 Copy Control ， 另一種在 VF04 中選擇 Default data 。指定我們想要的 Billing Type 。 再次模擬就會(huì)合并到一個(gè) Billing 中。然后進(jìn)行開(kāi)票。 然后查看 Log 。對(duì)于 Split ， 我們也可以通過(guò) Copy control 中進(jìn)行控制， 定義我們自己的 split 條件。而 對(duì)于 Invoice

26、Combination ， invoice header 中的信息一定要一致。Item-Dependent Invoice Split 對(duì)于一張訂單我們也可以進(jìn)行 Split ， 如果 Item 符合 split 規(guī)則，就會(huì)建立 Split invoice ， 這是在 Copy control 中控制的。Invoice List它的作用是將一定時(shí)間范圍內(nèi)的 Billing Document 放到一個(gè) Invoice list 上。 例如 一個(gè) 總部 Payer1 它包含多個(gè)分支機(jī)構(gòu)， 而我們會(huì)對(duì)這些分支機(jī)構(gòu)開(kāi) Billing Document ， 而 總部希望能通過(guò)一張包含給所有分支機(jī)構(gòu)所下的

27、 billing 清單并付款。 我們也可以根據(jù) Invoice list 來(lái)設(shè)置 Discount ( Factoring discount )。在 Condition Type RL00 中 包含 Exclusion A 代表 condition RL00 只能在 Invoice List 中存在。而對(duì)于折扣 RL00 也會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè) MW15 的稅 Fact.Discount Tax ， 它的 Reference condition type 是 MWST， 這代表對(duì)于 MW15 可以采用 MWST 的記錄而自己可以不維護(hù)記錄。而 RL00 與 MW15 都需要放在 Pricing proc

28、edure 里。根據(jù)多張 Billing 建立 Invoice list ， Billing Type 會(huì)決定是否能夠建立 Invoice list 。 Invoice list type 決定 Invoice list 的類型。維護(hù) Condition type RL00 。對(duì)于 Invoice list ， 我們需要打印出來(lái)， 所以要配置相應(yīng)的 Output 。在創(chuàng)建 Invoice list 之前，我們還需要確保 Customer 中 Invoice list date 已經(jīng)維護(hù)了， 需要選擇 AM ， 代表每個(gè)月的最后一天作為工作日，月底。由于 customer 1320 的 Paye

29、r 為 1050 ， 所以要根據(jù) 1050 建立 Invoice list ， 在此之前 建立 1050 的 condition record 。創(chuàng)建 Invoice List 但這里的 Sold-to party 貌似是 Payer ， 然后選中最后兩個(gè) Billing 然后保存。 系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一張 Document 。查看 Invoice List ， 然后查看 Condition 。RL00 以及 MW15 會(huì)被帶過(guò)來(lái)， 由于我們給了折扣， 所以也會(huì)有相關(guān)的 Accounting Document 。由于 Output 的設(shè)置不是立即打印， 我們可以運(yùn)行程序 RSNAST00 來(lái)手動(dòng)觸發(fā)打

30、印。 后臺(tái)運(yùn)行以后，查看日志就可以看到打印后的 Invoice ListSD Study Note 34Billi ng Pla nPeriodic Billi ng and Milest one billi ngPeriodic Billing比方說(shuō)我們需要往外租一臺(tái)復(fù)印機(jī)， 租期為 4 個(gè)月，客戶每個(gè)月底交錢， 每個(gè)月 100 塊。我們可以建立特殊的 Sales order 或是 Rent Contract ， 我們后期的 Billing 也可以 參照這個(gè) rent contract 建立。建立一個(gè) Rental Contract 使用類型 QP ， 在這個(gè) Sales Document

31、type 中有有效期， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出來(lái)需要付多少錢，然后需要付多少個(gè)月。我們也可以使用特殊的 Sales Area 來(lái)處理特殊的業(yè)務(wù)， 選擇一個(gè)特殊的服務(wù)物料， 它會(huì) 使用一個(gè)特殊的 Item Category MVN 。查看 MVN ， Billing relevance 代表 Billing 是根據(jù) Order 開(kāi)的。Billing Plan type 02 代表 Periodic Billing ， 01 代表 Milestone Billing 。在 Item 中會(huì)多出一個(gè) Billing Plan 的選項(xiàng)卡， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出時(shí)間以及需要交的錢， 需 要交的錢是從 Condition

32、 帶過(guò)來(lái)的。系統(tǒng)是根據(jù) Billing plan 中的日期規(guī)則來(lái)決定日期的，而在這是以 Contract 的開(kāi)始日期 以及結(jié)束日期來(lái)做計(jì)算的。而開(kāi)票的日期是每個(gè)月的月底， 我們也可以將開(kāi)票日期設(shè)在月初， 選中 In advance 然后 按回車， billing date 就會(huì)變成前一個(gè)月的月底，相當(dāng)于本月月初。這個(gè)功能可以控制是 在月底收租還是月初收租。保存這個(gè) Rental Contract 40000103， 然后通過(guò) VF04 通過(guò)它建立 Billing ， 選擇日期， Sold-to 以及 Order-related選項(xiàng)。選中以后，點(diǎn)擊 Individual billing創(chuàng)建 Bi

33、lling 。保存 Billing 。然后查看 Rental Contract item 中的 Billing plan ， 第一行的 Billing Status 變成了 C， 代表完成了。我們也可以對(duì) Billing plan 進(jìn)行 Block ， 如果存在 Block ， 即使到了 Billing 的日期，也 不允許做 Billing ， 我們也可以指定不同的 Billing block 的信息。而 Date Category 代表對(duì)日期的描述， 在這就代表 Rent 租賃， 它在 Milestone billing 中會(huì)起到作用。查看 Billing Plan Type 在這我們可以指

34、定日期的決定規(guī)則。查看 Date category 與 Billing Type 的關(guān)系。 雙擊可以查看詳細(xì)描述。定義日期規(guī)則。Milestone Billing建立標(biāo)準(zhǔn)的SO,并且建立 Milestone Billing,賣一個(gè)設(shè)備，但是分期收款。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)使用一個(gè)特殊的 Item category 。查看 Item category , 它也是根據(jù) Order 來(lái)開(kāi) Billing ,并且它的 Billing plan type 是屬 于 Milestone billing 。然后查看 SO 中 Item 的 Billing Plan , 它總的價(jià)格為 300,000 , 而這個(gè)價(jià)格的付款

35、方式 是根據(jù) Reference 來(lái)決定的。我們需要在 reference 中定義規(guī)則,比方說(shuō)包括首付 down payment ,以及后期的付款 方式。這一行中有一個(gè)字段 BR -Rule in billing plan,它代表使用的是 Down payment。Down payment 后面會(huì)分配一個(gè)特殊的 Billing type FAZ , 系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一張?zhí)厥獾腂illing , 這是一張 Down payment 的請(qǐng)求, 但是沒(méi)有 Accounting Document 產(chǎn)生。 當(dāng)財(cái)務(wù)收到錢以后,才會(huì)根據(jù)這個(gè)請(qǐng)求產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證。在 Down Payment 下還包含 Engineer

36、ing 以及 Operational 階段,而對(duì)于 Closing Invoice , 它的 BR 是 3 代表 Closing invoice in milestone billing , 而它的比例是無(wú)法 手工指定的, 而系統(tǒng)可以算出總的金額。把 Operational 改為 50% 時(shí), Closing Invoice 的 Billing value 就會(huì)自動(dòng)出來(lái)。 系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)設(shè)置 Block 。去掉對(duì)應(yīng)的 Block , 并且將推薦的 Billing date 改成我們所需要的。 保存 SO 10271. 通過(guò) VF04 根據(jù) SO 創(chuàng)建 Billing 。 其中包含了 Down pa

37、yment 以及 Engineering的金額。 如果根據(jù) Down payment 創(chuàng)建 Billing document , 它會(huì)產(chǎn)生一張 Down payment request 。我們需要根據(jù)第二條創(chuàng)建 Billing , 點(diǎn)擊 Collective 并創(chuàng)建 Document 。SD Study Note-36對(duì)于 Milestone Billing reference的定義，找到 Billing Plan Type并選擇Milestonebilling。然后查看 Billing plan type01 查看Referenee的配置。點(diǎn)擊maintain date就可以對(duì)，其中會(huì)有 r

38、eference no 。referenee 進(jìn)行具體設(shè)置了。Milesto ne billi ngMilesto ne Billi ngBilling價(jià)格等于Docume nt type 以 Item category 注意：對(duì)于使用適合于分期付款，而所有的價(jià)格加起來(lái)等于Item也可以與PS模塊進(jìn)行集成。Net Price * Billi ng plan的百分比。以及Item Category中都可以包含 Billing plan ，中的為準(zhǔn)。的價(jià)格。如果兩者都包含，則Billing plan的 item category ， 它只能是 Order-related billingDown p

39、ayme nt process首先需要在SO中設(shè)置Billing Plan ，然后對(duì)Billing plan中的其中一個(gè)item設(shè)置為down payment，當(dāng)我們創(chuàng)建 Billing 的時(shí)候，在財(cái)務(wù)就會(huì)創(chuàng)建一張Down paymentrequest。當(dāng)客戶付款以后，財(cái)務(wù)會(huì)做一步收款的動(dòng)作，然后客戶進(jìn)一步付款的時(shí)候，財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)先前的預(yù)付款清帳，比方說(shuō)一共12萬(wàn)，已經(jīng)收了 3萬(wàn)，再收9萬(wàn)就可以了。建立SO后，再建立Billing Document，它在財(cái)務(wù)中就是 Down payment request 。創(chuàng)建一張 SO，并且使用指定 Material ， 查看 Item 的 Billing

40、Plan , Down Payment 行 中包含一個(gè)特殊的 Billi ng Type FAZ 。然后使用VF04根據(jù)SO創(chuàng)建Billing。倉(cāng)U建的是 FAZ down payment request。然后查看這張Billing的Accounting Document ,這時(shí)出現(xiàn)的只是財(cái)務(wù)的一條記錄，用于告訴財(cái)務(wù)人員需要向客戶收這么多錢，而這并非是一張財(cái)務(wù)憑證。當(dāng)客戶付錢以后，財(cái)務(wù)需要根據(jù)上面的dow n payme nt request做一個(gè)In comi ngpayment , 做一個(gè)收款動(dòng)作。我們也可以通過(guò) F-37來(lái)手動(dòng)創(chuàng)建Down payment request,然后用F-29來(lái)

41、創(chuàng)建DownPayment。需要指定 Document date , Customer Account, 銀行的Account 以及 所收的金額，Special G/L ind 要使用A代表Down payment。然后點(diǎn)擊 Request按鈕來(lái)查看對(duì)應(yīng)的Down payme nt request 。 然后點(diǎn)擊 Create Down Payment然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張憑證。這時(shí)會(huì)將金額放到一個(gè) 預(yù)收賬款的科目中，而并非應(yīng)收賬款，將來(lái)做Billing時(shí)會(huì)把這個(gè)預(yù)收賬款清掉。保存以后，會(huì)生成一張財(cái)務(wù)憑證。由于現(xiàn)在收的是down payme nt 的錢，不是所有的錢，而稅應(yīng)該是根據(jù)金額總數(shù)計(jì)算

42、的，所以僅針對(duì)Down payment的tax需要先沖掉。所以要用一個(gè)中間科目。當(dāng)我們對(duì)客戶進(jìn)行第二筆錢開(kāi)票的時(shí)候，可以同時(shí)將預(yù)收賬款科目沖掉。將SO item 中的Billing plan 的第二筆中的 Billing block 去掉，并將日期改為今天，然 后保存，并且開(kāi)billing。創(chuàng)建Billing時(shí)，會(huì)有兩行產(chǎn)生，第二行是用于將Down payment沖掉的。 保存以后查看財(cái)務(wù)憑證。首先會(huì)記一筆應(yīng)收賬款，其中包含120000利潤(rùn)以及19200的稅，同時(shí)會(huì)把應(yīng)收賬款沖掉34,800，然后再把原來(lái)的 down payment沖掉，其中的 output tax 和payableclear

43、i ng 也會(huì)沖掉。雖然Account都是1280，但是雙擊進(jìn)去，科目是不同的。140000是應(yīng)收科目。而170000是預(yù)收款科目。后面的140000代表減少的應(yīng)收賬款。有時(shí)我們不想將 Down payment全部沖掉，而是以billing 的比例來(lái)進(jìn)行沖銷，如果定義40%，應(yīng)收賬款就沖掉40%。先cancel上一張Billing ，然后重新建立Billing。我們可以在建立 Billing的時(shí)候，手動(dòng) 修改Down payment 的值。雙擊第二行，修改它的Condition value來(lái)實(shí)現(xiàn)手動(dòng)修改沖銷金額的目的SD Study Note 38Installation Payments 它

44、的功能是將收款分為幾次， 發(fā)票會(huì)一次性開(kāi)給客戶，但收款可以分期。 適用于安裝項(xiàng) 目，先一次性開(kāi)發(fā)票，然后安裝要分好多步驟， 每完成一步就收一次錢。用一個(gè) Payment term 來(lái)進(jìn)行控制， R001 ， 當(dāng)我們開(kāi) billing 的時(shí)候， 產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證 會(huì)分成三行，都會(huì)記到客戶的應(yīng)收賬款里，但是付款期限不同。Payment term 是維護(hù)在財(cái)務(wù)里面的。 但我們所需要維護(hù)的 Payment term 是需要維護(hù)不同區(qū)間的，所以需要特殊定義。R001 包含三行記錄， 這表示分三次收款， percent 代表所收款的比例， 而后面的 pmnt term 是用來(lái)控制時(shí)間的，它們的時(shí)間是不同的。

45、查看普通的 Payment term 。 第一次是 15 天， 30 天 以及 45 天。建立一張 SO 并實(shí)現(xiàn) Installment payment 的功能。 將 Payment terms 改成 R001 ， 這 時(shí)的 Item category 是 TAN ，它是沒(méi)有 Billing plan 的。 保存 SO 10273 ， 并且建立 Delivery 以及 Billing 。建立一張 Billing 只包含一個(gè) Item ， 但財(cái)務(wù)憑證包含了三行， 雙擊每個(gè) Item 可以查看對(duì) 應(yīng)的 Payment term 以及付款日期和金額。 它與 Billing plan 的區(qū)別在于， B

46、illing plan 是分布開(kāi) Billing ， 而 Installment payment 一次性開(kāi) Billing ， 但客戶可以分多次付Determine Business Area可以通過(guò) Item 上的 Plant + division 來(lái)決定 或是通過(guò) SO header 的 Sales Area 來(lái)決定 根據(jù) SO header 上的 Sales Org + Distribution Chanel和 Item 上的 division 來(lái)決定。而通過(guò)哪個(gè)規(guī)則 是根據(jù) Sales Area 來(lái)決定的。我們可以使用不同的規(guī)則。然后查看對(duì)應(yīng)的 Sales Area ， 根據(jù)不同的 r

47、ule 會(huì)找到 Business Area 。首先根據(jù) Sales Area 找到對(duì)應(yīng)的 Business Area rule ， 然后根據(jù)它找到對(duì)應(yīng)的 Business area 。SD/FI Interface通過(guò) Billing 建立 Accounting document時(shí)， 一些信息是會(huì)從 Billing 中帶過(guò)來(lái)的。Allocation Number 和 Reference number 會(huì)從 Billing 傳到 Account document 中。 可以通過(guò) Copy Control 將這些信息傳到 Billing 中，然后會(huì)放到 Account Document 中。Ref

48、erence Number 會(huì)帶到財(cái)務(wù)憑證的 Header 中， Allocation number ( Assignment )在財(cái)務(wù)的 Item 中。對(duì)于 Billing Doc ， 在做 invoice list 之前， 他們的 reference number 都是自己本身， 當(dāng)做完 Invoice list ， reference number 就會(huì)變成 Invoice list number ， 而且 Dunning block (催款 blcok ) 也會(huì)隨之取消。定義 Accounting Document type的類型， 在 Billing type 中指定， 如果不輸入，

49、 則會(huì)使用預(yù)先定義 SAP 標(biāo)準(zhǔn)的類型。在客戶信息中可以指定 Head Office ， 在 Billing type 可以進(jìn)行配置。 當(dāng)我們 cancel 一筆賬時(shí)， 產(chǎn)生的結(jié)果可能不真實(shí)，使用這個(gè) Indicator 可以方便財(cái)務(wù)進(jìn) 行分析。Billing 的付款期可能是下一個(gè)月， 但當(dāng)時(shí)開(kāi)的 Credit memo 只是當(dāng)前日期的， 使用 Value dated credit memo 可以根據(jù)確定的付款期進(jìn)行沖銷。Cross Functional CustomizingSales Organization 可以看做為銷售部Distribution channel 可以通過(guò)客戶來(lái)進(jìn)行分類

50、， 但實(shí)際在做項(xiàng)目的時(shí)候，是不分的，會(huì) 造成很大麻煩， 一些主數(shù)據(jù)要建很多。Division 是通過(guò)產(chǎn)品進(jìn)行分的，一個(gè) material 只能屬于一個(gè) DivisionCommon Distribution channel和 divison 。在 SO 中， Item 中也可以包含 Division ， 它可以與 header 中的 division 不同， 是否允 許不同則是在 Document type 中控制的。SD Study Note39Copy ControlAllowed Source and target documents:源憑證以及目標(biāo)憑證類型。Copying requir

51、ements 用來(lái)指定 copy 的條件Data transfer routines ： 指定 copy 的數(shù)據(jù)Update document flowControl of pricing determination: Delivery - Billing時(shí)， 是否重新決定價(jià)格。查看從報(bào)價(jià)單 quotation 到 SO在 QT 拷貝到 ZA30 中， 包含 Header data 信息， Business data header 信息， partner 信息 以及 Copying requirement 。Requirement 001 代表， header 中的 customer 必需一致

52、才能 copy 。 使用 VA21 建立一張 Quotation ，類型 QT 。保存： 20000016 根據(jù) Quotation 20000016建立一張 Customer 不同的 SO 。由于客戶不同， 所以不允許 Copy 。在某些特定的情況下， 例如我們的報(bào)價(jià)單是開(kāi)給總部，而實(shí)際的銷售訂單是開(kāi)個(gè)分公司 的， 這時(shí) Customer 會(huì)存在不同， 我們可以修改 Copy control 中的 requirement 來(lái)允 許 Customer 不同時(shí)進(jìn)行 copy 。我們將 Requirement 改成 002 ， header different customer 。再根據(jù)這個(gè) Cu

53、stomer 參照 Quotation 來(lái)建立 SO 。這時(shí) 原來(lái)的錯(cuò)誤信息變成了警告信息。當(dāng) Requirement 滿足以后， 數(shù)據(jù)就會(huì)被傳遞。Item 的 Copy 包括是否 copy schedule line ， 是否 update document flow 。 對(duì)于數(shù)量的 Copy ， 自動(dòng)決定數(shù)量Pricing Type 表示是否重新決定價(jià)格， 當(dāng)數(shù)量產(chǎn)生改變時(shí)， 會(huì)重新決定 scale 的價(jià)格 Schedule Line 的 Copy ， 它也包含 Requirement ， 但其他的信息比較少。38 T6:50SD Study Note 41Copy ControlData

54、 TransferCopying Requirement 以及 Data Transfer 的定義。查看一個(gè) Order 中的 Copying requirement是使用 ABAP 程序進(jìn)行控制的。查看 Data Transfer 的規(guī)則可以通過(guò)修改或者添加字段 來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拷貝。Copy 標(biāo)準(zhǔn)的 Data Transfer routine ，并且將 PO number 作為 Copy 的數(shù)據(jù)。 拷貝 101 并且復(fù)制成 952.101 所對(duì)應(yīng)的表為 VBKD ， 字段 BSTKD 代表 Customer Purchase order 。 標(biāo)準(zhǔn)程序中 將 VBKD-BSTKD 給排除了， 所

55、以要將 Local: VBKD-BSTKD 注釋掉。 在程序的尾端， 標(biāo)準(zhǔn)程序是將 PO 的相關(guān)信息全部清空了， 我們也需要將這些語(yǔ)句刪 除。 由于在程序中有 VBKD = CVBKD ，它會(huì)將所有的信息進(jìn)行 copy ， 其中也包含了 Purchase order 的信息。我還犯了個(gè)很傻的錯(cuò)誤！ 是從 QT ZA30 的 Copy ， 我卻一直在用 OR 建 SO ，罪過(guò) 罪過(guò)！ 然后 Purchase Order 就會(huì)顯示出來(lái)了。當(dāng)左側(cè)的 Target item category為空時(shí)，代表系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則重新決定新的 itemCategory 。 如果定義了 target item category ，系統(tǒng)就不會(huì)重新決定。參照狀態(tài)Completion Rule 是用來(lái)