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文檔簡介
家校溝通聯(lián)絡(luò)制度?一、總則1.目的:為了加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的聯(lián)系與溝通,形成教育合力,共同促進(jìn)學(xué)生全面健康成長,特制定本家校溝通聯(lián)絡(luò)制度。2.原則:遵循平等、尊重、及時、有效的原則,建立多渠道、全方位、常態(tài)化的家校溝通機(jī)制,確保信息傳遞準(zhǔn)確、順暢,問題解決及時、妥善。
二、溝通主體與職責(zé)1.學(xué)校方面校長:全面統(tǒng)籌家校溝通工作,把握溝通方向和重點(diǎn),協(xié)調(diào)各方資源,解決家校溝通中的重大問題。班主任:作為家校溝通的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)與家長保持密切聯(lián)系,及時反饋學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活情況,了解學(xué)生在家的表現(xiàn),組織家長會、家訪等常規(guī)溝通活動。任課教師:協(xié)助班主任與家長進(jìn)行溝通,針對學(xué)生學(xué)科學(xué)習(xí)情況與家長交流,提供學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo)。學(xué)校各部門:按照各自職責(zé),為家校溝通提供相關(guān)支持和服務(wù),如教學(xué)部門提供教學(xué)工作信息,德育部門提供學(xué)生德育表現(xiàn)情況等。2.家庭方面:家長應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動與學(xué)校保持聯(lián)系,及時向?qū)W校反饋學(xué)生在家的各種情況,認(rèn)真聽取學(xué)校的意見和建議,共同做好學(xué)生的教育工作。
三、溝通方式1.家長會定期家長會:每學(xué)期召開[X]次全校性家長會,每學(xué)期開學(xué)初召開一次家長會,向家長介紹學(xué)校工作計劃、班級工作計劃、學(xué)生基本情況等;學(xué)期末召開家長會,反饋學(xué)生學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等情況,聽取家長意見和建議。班級家長會:班主任根據(jù)班級實(shí)際情況,不定期召開班級家長會,每次家長會確定一個主題,如學(xué)生心理健康、學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、家校共育策略等,組織家長共同探討解決學(xué)生成長過程中遇到的問題。家長會組織流程會前準(zhǔn)備:確定家長會主題、時間、地點(diǎn),提前通知家長;收集家長關(guān)心的問題,準(zhǔn)備會議資料,如學(xué)生成績分析、班級情況介紹等;布置會場,營造良好的溝通氛圍。會議進(jìn)行:校長或班主任介紹會議目的和議程;各任課教師匯報學(xué)生學(xué)科學(xué)習(xí)情況;班主任反饋學(xué)生在校綜合表現(xiàn);家長代表發(fā)言,分享教育經(jīng)驗;組織家長討論,提出問題和建議;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或班主任總結(jié)發(fā)言,回應(yīng)家長關(guān)切,明確后續(xù)工作方向。會后跟進(jìn):整理家長提出的問題和建議,及時反饋處理結(jié)果;將家長會的相關(guān)資料整理歸檔,作為家校溝通的重要參考。2.家訪常規(guī)家訪:班主任和任課教師每學(xué)期對班級學(xué)生進(jìn)行[X]次家訪,了解學(xué)生家庭環(huán)境、成長背景、在家學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣等情況,與家長面對面交流學(xué)生在校表現(xiàn),共同商討教育對策。重點(diǎn)家訪:針對學(xué)習(xí)困難、行為偏差、心理問題等特殊學(xué)生,學(xué)校安排教師進(jìn)行重點(diǎn)家訪,深入了解學(xué)生問題根源,與家長共同制定個性化的教育幫扶計劃,并定期跟蹤回訪。家訪要求提前預(yù)約:家訪前與家長溝通好時間,確保家訪順利進(jìn)行。做好準(zhǔn)備:了解學(xué)生基本情況,明確家訪目的,準(zhǔn)備相關(guān)資料,如學(xué)生成績單、在校表現(xiàn)記錄等。認(rèn)真溝通:尊重家長,客觀公正地反饋學(xué)生情況,傾聽家長意見和想法,共同探討教育方法,填寫家訪記錄。及時反饋:家訪結(jié)束后,及時整理家訪情況,向?qū)W校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報,對家訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時跟進(jìn)處理。3.家長學(xué)校課程設(shè)置:根據(jù)家長需求和學(xué)生成長特點(diǎn),開設(shè)涵蓋家庭教育理念、方法、親子溝通技巧、心理健康教育等方面的課程,定期邀請教育專家、學(xué)者或優(yōu)秀教師授課。組織形式:家長學(xué)校采取集中授課、專題講座、小組討論、案例分析等多種形式進(jìn)行教學(xué),鼓勵家長積極參與互動,提高家長教育水平。學(xué)習(xí)考核:為家長建立學(xué)習(xí)檔案,記錄家長參與家長學(xué)校學(xué)習(xí)的情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的家長進(jìn)行表彰和獎勵。家長學(xué)校可通過問卷調(diào)查、撰寫心得體會等方式對家長學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核評估。4.家長委員會組建與職責(zé):學(xué)校成立家長委員會,成員由各班家長代表組成。家長委員會參與學(xué)校管理,為學(xué)校發(fā)展出謀劃策;協(xié)助學(xué)校開展各項活動,如組織家長志愿者活動、參與學(xué)校安全管理等;收集家長意見和建議,及時反饋給學(xué)校,促進(jìn)家校溝通與合作。會議制度:家長委員會定期召開會議,一般每學(xué)期[X]次,會議由家長委員會主任主持。會議主要討論學(xué)校工作計劃、重大活動安排、學(xué)生教育問題等,對學(xué)校工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。5.電話溝通日常溝通:班主任和任課教師可根據(jù)學(xué)生情況,不定期與家長進(jìn)行電話溝通,及時反饋學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活情況,了解學(xué)生在家表現(xiàn),解答家長疑問。緊急情況溝通:當(dāng)學(xué)生在校發(fā)生突發(fā)情況,如生病、受傷、違紀(jì)等,教師應(yīng)立即與家長電話聯(lián)系,告知情況,共同商討處理辦法。電話溝通要求:電話溝通要注意語言文明、態(tài)度親切,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。做好電話記錄,包括溝通時間、內(nèi)容、家長反饋等信息。6.微信溝通班級微信群:學(xué)校各班級建立班級微信群,班主任、任課教師和家長均可加入。通過班級微信群,教師及時發(fā)布學(xué)校通知、班級活動安排、學(xué)生在校情況等信息,家長也可隨時向教師咨詢問題、反饋意見。溝通規(guī)范:教師在微信群發(fā)布信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、及時,避免發(fā)布無關(guān)信息。家長應(yīng)遵守群規(guī),文明發(fā)言,尊重教師和其他家長,不得在群內(nèi)發(fā)布不良信息或進(jìn)行爭吵。對于家長提出的問題,教師應(yīng)及時回復(fù),涉及學(xué)生隱私和敏感問題的,可與家長進(jìn)行私聊。7.家長接待日時間與地點(diǎn):學(xué)校設(shè)立家長接待日,每周[X]下午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)為固定接待時間,地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校[具體地點(diǎn)]。接待內(nèi)容:家長可在家長接待日來訪,與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人面對面交流,反映學(xué)生問題、提出意見和建議,學(xué)校及時給予答復(fù)和處理。
四、溝通內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)習(xí)情況:包括學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)成績變化、學(xué)習(xí)興趣與態(tài)度、學(xué)科優(yōu)勢與不足等。2.學(xué)生生活情況:如學(xué)生的飲食、睡眠、身體健康狀況、在校日常行為表現(xiàn)、與同學(xué)相處情況等。3.學(xué)生心理狀況:關(guān)注學(xué)生的情緒變化、心理健康問題,及時溝通學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的壓力、困惑等,共同探討應(yīng)對方法。4.學(xué)校教育教學(xué)工作:家長對學(xué)校教學(xué)管理、課程設(shè)置、師資隊伍建設(shè)等方面的意見和建議,學(xué)校各項活動的開展情況及家長的參與度反饋。5.家庭教育指導(dǎo):分享科學(xué)的家庭教育理念和方法,交流家長在教育孩子過程中遇到的問題及解決經(jīng)驗,促進(jìn)家長不斷提高家庭教育水平。
五、溝通流程1.信息收集學(xué)校層面:各部門定期整理涉及家校溝通的信息,如教學(xué)部門整理學(xué)生學(xué)習(xí)成績數(shù)據(jù)、德育部門收集學(xué)生行為規(guī)范表現(xiàn)等,統(tǒng)一提交給班主任。教師層面:班主任和任課教師在日常教育教學(xué)工作中,注意觀察學(xué)生表現(xiàn),及時記錄學(xué)生的各類情況,作為與家長溝通的信息來源。同時,鼓勵學(xué)生主動向教師反映在家的情況,提供家校溝通線索。家長層面:家長發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在問題或有相關(guān)需求時,主動與學(xué)校聯(lián)系,通過電話、微信、家長接待日等方式向?qū)W校反饋信息。2.信息整理班主任匯總:班主任收到學(xué)校各部門及任課教師提供的信息后,進(jìn)行分類整理,結(jié)合自己日常觀察到的情況,形成較為全面的學(xué)生信息資料。對于重要信息,標(biāo)注重點(diǎn)和需要與家長溝通的要點(diǎn)。分析評估:班主任和任課教師對整理后的學(xué)生信息進(jìn)行分析評估,判斷學(xué)生存在的問題或優(yōu)勢,思考可能需要與家長溝通的內(nèi)容及方式,預(yù)測家長可能關(guān)心的問題和反應(yīng)。3.溝通實(shí)施根據(jù)溝通方式的不同,按照相應(yīng)的流程進(jìn)行溝通。如召開家長會時,按照會前準(zhǔn)備、會議進(jìn)行、會后跟進(jìn)的流程組織實(shí)施;進(jìn)行家訪時,提前預(yù)約、做好準(zhǔn)備、認(rèn)真溝通并及時反饋。在溝通中,注意語言表達(dá)清晰、客觀,尊重家長意見,積極傾聽家長想法,共同探討解決方案。4.溝通反饋及時回復(fù):對于家長通過各種方式提出的問題和建議,學(xué)校相關(guān)人員應(yīng)及時給予回復(fù)。能當(dāng)場解決的問題當(dāng)場解決;需要進(jìn)一步研究或協(xié)調(diào)的問題,告知家長回復(fù)時間,并盡快落實(shí)處理,及時反饋處理結(jié)果。持續(xù)跟進(jìn):對于涉及學(xué)生教育幫扶等需要長期關(guān)注的問題,建立跟蹤機(jī)制,持續(xù)與家長保持溝通,了解學(xué)生情況變化,調(diào)整教育措施,確保問題得到有效解決。
六、溝通記錄與檔案管理1.溝通記錄要求教師與家長進(jìn)行電話溝通、家訪、微信溝通等,都應(yīng)做好詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括溝通時間、地點(diǎn)、參與人員、溝通主題、溝通內(nèi)容摘要、家長反饋及處理結(jié)果等。家長會、家長學(xué)校等集體溝通活動,應(yīng)記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、討論要點(diǎn)、決議事項等信息。2.檔案管理學(xué)校建立家校溝通檔案,將各類溝通記錄、家長會資料、家訪記錄、家長學(xué)校課程資料、家長委員會會議記錄等進(jìn)行分類歸檔,妥善保存。家校溝通檔案由專人負(fù)責(zé)管理,方便查詢和使用,為學(xué)校總結(jié)家校溝通工作經(jīng)驗、分析學(xué)生情況、改進(jìn)教育教學(xué)工作提供依據(jù)。
七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校成立家校溝通工作監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和家長代表組成,定期對家校溝通工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組通過查看溝通記錄、問卷調(diào)查家長、聽取家長意見等方式,了解家校溝通工作的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將家校
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