公章管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司利益，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司公章的管理與使用。3.定義本制度所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的各類印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。

二、公章的刻制與備案1.公章刻制公司公章的刻制由行政部門根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件，統(tǒng)一辦理。刻制公章必須選擇具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)印章刻制單位，確保公章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。行政部門應(yīng)與印章刻制單位簽訂刻章合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，要求刻章單位嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、材質(zhì)、樣式進(jìn)行刻制，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付公章。2.公章備案公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。備案所需材料包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、刻章合同等，行政部門應(yīng)確保提交材料真實(shí)、完整、有效。備案完成后，行政部門應(yīng)妥善保管備案回執(zhí)及相關(guān)材料，以備日后查驗(yàn)。

三、公章的保管1.保管原則公章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或?yàn)E用。公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。2.保管地點(diǎn)公司公章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由保管人員分別掌管，不得交予同一人。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，存放于安全、保密的地方，確保公章存放環(huán)境安全可靠。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，定期檢查公章存放情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。嚴(yán)格按照公章使用流程辦理公章使用手續(xù)，對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。不得擅自使用公章，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在空白紙張、合同、文件等上加蓋公章。如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)公章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、無(wú)誤。

四、公章的使用1.使用范圍公司公章適用于公司對(duì)外的各類文件、合同、協(xié)議、證明等具有法律效力的文書簽署。合同專用章僅用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類法律文書。財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。法定代表人章用于公司特定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事由、使用時(shí)間、使用文件名稱及份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。審批：根據(jù)公章使用事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)、金額較大的合同等需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保公章使用合法、合規(guī)、合理。用印：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可在相應(yīng)文件或合同上加蓋公章。加蓋公章時(shí)應(yīng)確保位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或顛倒。登記：公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人、文件名稱及份數(shù)、蓋章人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先行使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《公章使用申請(qǐng)表》上注明原因及補(bǔ)辦情況。對(duì)于涉及公司重大利益、法律糾紛或其他重要事項(xiàng)的公章使用，除按照正常審批流程外，公司法律事務(wù)部門應(yīng)參與審核，確保公章使用符合法律法規(guī)和公司利益。

五、公章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由行政部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式通知各部門公章停用事宜。公章停用后，保管人員應(yīng)將公章妥善保管，不得擅自使用或丟棄。2.銷毀對(duì)于已停用的公章，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、編號(hào)、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《公章銷毀申請(qǐng)表》及銷毀記錄歸檔保存，以備日后查閱。

六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查《公章使用登記簿》及相關(guān)文件，確保公章使用規(guī)范、有序。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款、降職降薪等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。因公章保管不善或使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和