材料保管制度?一、總則1.目的為加強公司材料保管工作，確保材料的安全、完整和有效利用，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有原材料、輔助材料、半成品、成品等各類材料的保管管理。3.職責分工倉庫管理部門負責材料倉庫的日常管理工作，包括材料的出入庫、存儲、盤點等。確保倉庫設施設備的正常運行，維護倉庫環境的整潔和安全。建立健全材料保管賬目，及時準確記錄材料的收發存情況。采購部門負責與供應商溝通協調，確保采購材料按時、按質、按量到貨。對采購材料的質量負責，協助倉庫管理部門做好材料的驗收工作。生產部門合理安排生產計劃，根據生產需求提前向倉庫管理部門提交領料申請。負責生產過程中材料的合理使用，避免浪費和損壞。質量檢驗部門對入庫材料進行質量檢驗，確保入庫材料符合質量標準。對生產過程中的材料質量進行監督檢查，防止不合格材料流入下一道工序。

二、材料入庫管理1.入庫準備倉庫管理部門應根據材料采購計劃和實際到貨情況，提前做好倉庫存儲空間的規劃和整理，確保材料能夠妥善存放。準備好必要的驗收工具和設備，如量具、檢驗儀器等，并確保其準確性和可靠性。安排專人負責材料的驗收工作，驗收人員應熟悉材料的驗收標準和流程。2.到貨通知采購部門在材料到貨前，應及時通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。通知內容包括材料名稱、規格型號、數量、到貨時間等。倉庫管理部門接到通知后，應安排好驗收人員和場地，確保驗收工作順利進行。3.驗收流程數量驗收驗收人員根據送貨單或采購合同，對到貨材料的數量進行清點核對。確保實際到貨數量與單據記錄一致。如發現數量不符，應及時與供應商溝通核實，并做好記錄。質量驗收質量檢驗部門按照相關質量標準對到貨材料進行質量檢驗。檢驗內容包括外觀、尺寸、性能等。對于需要進行理化檢驗的材料，應及時送實驗室進行檢驗。如發現質量不合格，應立即通知采購部門與供應商協商處理，不合格材料不得入庫。驗收記錄驗收人員應認真填寫驗收記錄，記錄內容包括材料名稱、規格型號、數量、到貨時間、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。4.入庫手續辦理驗收合格的材料，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續。入庫單應注明材料名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息。入庫單應由倉庫管理人員、驗收人員、送貨人員簽字確認。倉庫管理部門應根據入庫單及時更新材料保管賬目，確保賬物相符。

三、材料存儲管理1.存儲規劃倉庫管理部門應根據材料的性質、用途、規格型號等因素，對倉庫進行合理分區規劃。如分為原材料區、半成品區、成品區、易燃易爆品區等。不同區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱和存放材料的類別。材料應按照類別、規格型號等進行分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.存儲條件根據材料的特性，提供適宜的存儲條件。如對于易受潮的材料，應存放在干燥通風的倉庫；對于易燃易爆品，應存放在專門的危險化學品倉庫，并采取相應的防火、防爆、防盜等安全措施。倉庫應保持良好的通風、防潮、防蟲、防火等環境條件。定期對倉庫進行清掃和消毒，確保倉庫環境整潔衛生。對于有保質期要求的材料，應建立保質期臺賬，按照先進先出的原則進行發放，避免過期使用。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對材料的名稱、規格型號、數量等信息，如實記錄盤點結果。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整。盤點結束后，應編寫盤點報告，報送相關部門。

四、材料發放管理1.發放原則材料發放應遵循先進先出、保證生產、節約使用的原則。嚴格按照生產部門提交的領料申請單進行發放，不得擅自發放材料。2.領料流程領料申請生產部門根據生產計劃和實際需求，提前填寫領料申請單。領料申請單應注明材料名稱、規格型號、數量、用途等信息。領料申請單應由生產部門負責人簽字審核后，提交給倉庫管理部門。發放審批倉庫管理部門接到領料申請單后，應對其進行審核。審核內容包括申請數量是否合理、是否有超領情況等。如審核通過，倉庫管理部門應安排發放材料，并在領料申請單上簽字確認。材料發放倉庫管理人員根據領料申請單，按照規定的發放流程發放材料。發放過程中，應認真核對材料的名稱、規格型號、數量等信息，確保發放準確無誤。發放完畢后，倉庫管理人員應及時更新材料保管賬目，記錄材料的發放日期、領用部門、領用人等信息。3.特殊情況處理如生產部門因緊急需求需要臨時領料，倉庫管理部門應在核實情況后，優先安排發放，但事后需及時補辦領料手續。對于超計劃領料的情況，倉庫管理部門應及時與生產部門溝通協調，查明原因，并報相關領導審批后，方可發放。

五、材料退庫管理1.退庫原因生產過程中產生的剩余材料、邊角料、不合格品等應及時辦理退庫手續。因生產計劃變更、產品設計變更等原因導致不再使用的材料，應退庫處理。2.退庫流程退庫申請生產部門或相關人員填寫材料退庫申請單，注明退庫材料的名稱、規格型號、數量、退庫原因等信息。退庫申請單應由生產部門負責人簽字審核后，提交給倉庫管理部門。退庫驗收倉庫管理部門接到退庫申請單后，應組織人員對退庫材料進行驗收。驗收內容包括材料的數量、質量、規格型號等。如退庫材料為不合格品，應注明不合格原因，并及時通知質量檢驗部門進行處理。退庫手續辦理驗收合格的退庫材料，倉庫管理部門應及時辦理退庫手續。退庫單應注明材料名稱、規格型號、數量、退庫日期等信息。退庫單應由倉庫管理人員、退庫人員簽字確認。倉庫管理部門應根據退庫單及時更新材料保管賬目，記錄材料的退庫情況。

六、材料報廢管理1.報廢鑒定對于無法使用、已損壞或過期失效的材料，由使用部門或倉庫管理部門提出報廢申請。質量檢驗部門對報廢材料進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于價值較高的材料報廢，應組織相關部門進行會審。2.報廢審批報廢申請經質量檢驗部門鑒定后，提交給公司相關領導進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。報廢審批表應注明報廢材料的名稱、規格型號、數量、報廢原因、審批意見等信息。3.報廢處理經審批同意報廢的材料，倉庫管理部門應及時進行清理和處置。對于有回收價值的報廢材料，應按照相關規定進行回收處理；對于無回收價值的報廢材料，可采取報廢銷毀等方式進行處理。報廢處理過程應做好記錄，記錄內容包括報廢材料的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理日期等。

七、倉庫安全管理1.安全設施倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等。并確保其完好有效，定期進行檢查和維護。倉庫應設置明顯的安全警示標志，標明嚴禁煙火、禁止堆放易燃物等安全注意事項。2.人員安全倉庫管理人員應經過安全培訓，熟悉倉庫安全操作規程和應急處理措施。進入倉庫的人員應遵守倉庫安全規定，嚴禁攜帶火種、易燃易爆物品等進入倉庫。在倉庫內進行作業時，應注意安全，避免發生碰撞、摔倒等事故。3.防火防盜倉庫應加強防火防盜管理，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。倉庫門窗應安裝防盜設施，加強倉庫的日常巡查，及時發現和處理安全隱患。4.應急管理倉庫應制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高倉庫管理人員的應急處置能力。如發生火災、盜竊等安全事故，倉庫管理人員應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。

八、材料保管人員職責1.遵守制度嚴格遵守公司的各項規章制度，認真履行材料保管職責。2.業務工作負責材料的出入庫管理、存儲管理、盤點等日常業務工作，確保材料保管工作的準確、及時、規范。熟悉材料的性能、特點和保管要求，合理安排材料的存儲位置，確保材料質量不受影響。3.賬目管理建立健全材料保管賬目，及時準確記錄材料的收發存情況。做到賬物相符、賬賬相符。定期對材料保管賬目進行核對和清理，發現問題及時查明原因并處理。4.倉庫維護負責倉庫設施設備的日常維護和保養，確保其正常運行。保持倉庫環境的整潔衛生，做好防潮、防蟲、防火等工作。5.溝通協調加強與采購部門、生產部門、質量檢驗部門等相關部門的溝通協調，及時了解材料需求和供應情況，確保生產經營活動的順利進行。協助相關部門做好材料的驗收、發放、退庫等工作，提供必要的支持和服務。

九、監督與考核1.監督檢查公司定期對材料保管工作進行監督檢查，檢查內容包括倉庫管理、材料收發、賬目記錄、安全管理等方面。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查結果應形成書面報告，及時反饋給相關部門和人員。2.考核機制建立材料保管工作考核機制，對倉庫管理部門和材料保管人員的工作表現進行考核評價。考核指標包括材料保管質量、工作效率、安全管