釘釘使用管理暫行辦法?（一）目的為規范公司釘釘的使用，提高工作效率，加強溝通協作，確保公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法合規原則：釘釘使用應符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全保密原則：嚴格保護公司及員工信息安全，防止信息泄露。3.高效實用原則：充分利用釘釘功能提升工作效率和質量。二、賬號管理（一）賬號開通與注銷1.新員工入職時，由人力資源部門負責在釘釘系統中為其開通賬號，賬號信息包括姓名、部門、崗位等。2.員工離職或崗位調動不再需要使用釘釘時，所在部門負責人應及時通知人力資源部門，由人力資源部門在釘釘系統中進行賬號注銷或調整。（二）賬號權限設置1.根據員工工作職責和崗位需求，由部門負責人提出權限申請，經上級領導審批后，由系統管理員進行權限設置。權限包括但不限于查看、編輯、創建、刪除等操作權限。2.嚴禁員工私自更改賬號權限，如需調整，應按照上述流程重新申請。（三）賬號安全1.員工應妥善保管個人賬號密碼，不得將賬號借予他人使用。2.如發現賬號被盜用或存在安全風險，應立即向系統管理員報告，并及時采取措施修改密碼等。三、功能使用（一）即時通訊1.鼓勵員工使用釘釘即時通訊功能進行工作溝通，提高溝通效率。2.溝通信息應簡潔明了，避免使用不文明或不恰當的語言。3.重要工作信息可通過釘消息等方式確保對方及時接收。（二）工作群組1.根據工作需要創建各類工作群組，如項目組群、部門群等。2.群成員應明確群規，遵守群秩序，不得隨意發布與工作無關的信息。3.群組管理員負責群成員管理、信息發布審核等工作，確保群組正常運行。（三）審批流程1.公司各類審批流程應通過釘釘審批功能進行，提高審批效率和透明度。2.員工應按照規定流程發起審批申請，準確填寫相關信息。3.審批人應及時處理審批申請，不得拖延。（四）日程管理1.員工應合理使用釘釘日程管理功能，記錄工作安排、會議等重要事項。2.日程安排如有變動，應及時更新，確保信息準確。（五）文件共享1.支持在釘釘中進行文件共享，方便團隊協作。2.共享文件應分類存放，確保文件的安全性和可查找性。3.嚴禁共享涉及公司機密或敏感信息的文件。四、信息發布管理（一）發布要求1.公司內部信息發布應遵循準確、及時、規范的原則。2.信息內容應真實可靠，不得發布虛假、誤導性信息。（二）發布渠道1.主要通過公司官方釘釘群組、公告等渠道發布信息。2.未經授權，不得在其他非官方渠道發布公司信息。（三）審核機制1.重要信息發布前應經相關部門負責人或領導審核。2.審核通過后的信息方可正式發布。五、數據管理（一）數據備份1.系統管理員定期對釘釘系統中的重要數據進行備份，確保數據安全。2.備份數據應妥善保存，以備不時之需。（二）數據清理1.定期清理無用的數據，如過期的審批記錄、已完成項目的相關數據等。2.數據清理應按照規定流程進行，確保數據清理的準確性和安全性。六、培訓與支持（一）培訓計劃1.人力資源部門會同相關部門制定釘釘使用培訓計劃，定期組織員工培訓。2.培訓內容包括釘釘基本功能介紹、操作技巧、安全注意事項等。（二）技術支持1.設立專門的技術支持人員，負責解答員工在釘釘使用過程中遇到的問題。2.員工可通過釘釘在線客服、電話等方式尋求技術支持。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對員工釘釘使用情況進行監督檢查，包括賬號使用、信息發布、功能應用等方面。2.對發現的問題及時進行糾正，并要求相關責任人限期整改。（二）考核機制1.將員工釘釘使用情況納入績效考核體系，考核指標包括工作溝通效率、審批流程執行情況、日程管理準確性等。2.對釘釘使用表現優秀的員工給予表彰和獎勵，對違反規定的員工進行相應處罰。八、附則（一）解釋權本辦法由