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文檔簡介

項目儲備管理辦法?(一)目的為加強公司項目儲備管理,提高項目策劃質量,優化項目資源配置,確保公司項目有序推進,實現公司戰略目標,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的項目儲備管理工作。(三)基本原則1.戰略導向原則:項目儲備應緊密圍繞公司戰略目標,符合公司業務發展方向。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司各類業務領域,確保項目儲備的全面性和系統性。3.動態管理原則:根據內外部環境變化,對項目儲備進行動態調整和優化。4.分級分類原則:按照項目的重要性、規模等因素進行分級分類管理。二、管理職責(一)項目管理委員會1.負責審議項目儲備規劃、重大項目儲備立項申請等。2.對項目儲備管理工作進行指導和監督。(二)項目管理部門1.制定和完善項目儲備管理制度及流程。2.組織項目儲備規劃的編制、審核、匯總和上報。3.負責項目儲備信息的收集、整理、分析和維護。4.協調項目儲備立項申請的審核、審批工作。5.對項目儲備項目的實施情況進行跟蹤和檢查。(三)業務部門1.負責本部門項目儲備的策劃和申報。2.提供項目儲備所需的基礎資料和信息。3.配合項目管理部門開展項目儲備的審核、評估等工作。4.負責項目儲備項目在本部門的具體實施和推進。(四)財務部門1.參與項目儲備的經濟可行性分析。2.負責項目儲備資金的預算安排和財務管理。(五)其他相關部門按照各自職責,配合做好項目儲備管理的相關工作。三、項目儲備規劃(一)規劃編制1.項目管理部門應結合公司戰略規劃、市場形勢、行業發展趨勢等,每年定期組織開展項目儲備規劃編制工作。2.業務部門應根據公司整體規劃和本部門業務發展需求,提出本部門的項目儲備建議,包括項目名稱、背景、目標、初步方案、預計投資等。3.項目管理部門對各業務部門上報的項目儲備建議進行匯總、分析和篩選,結合公司資源狀況,編制項目儲備規劃草案。(二)規劃內容項目儲備規劃應包括以下內容:1.規劃背景和目標。2.項目儲備總體情況,如項目數量、類型、分布等。3.重點項目儲備介紹,包括項目名稱、所屬業務領域、項目概況、預期效益等。4.項目儲備實施計劃和保障措施。(三)規劃審核與發布1.項目儲備規劃草案經項目管理部門審核后,提交項目管理委員會審議。2.項目管理委員會審議通過后,由項目管理部門發布實施,并報上級主管部門備案。四、項目儲備立項(一)立項條件申請項目儲備立項應具備以下條件:1.符合公司戰略規劃和業務發展方向。2.具有明確的項目目標和初步實施方案。3.具備一定的市場前景和經濟效益。4.項目所需資源基本落實。(二)立項申請1.業務部門根據項目儲備規劃,對擬立項項目進行詳細策劃,編制項目儲備立項申請書,內容包括項目背景、目標、主要內容、實施計劃、投資估算、經濟效益分析、風險評估及應對措施等。2.業務部門將項目儲備立項申請書提交項目管理部門。(三)立項審核1.項目管理部門收到立項申請后,組織相關部門對項目進行審核,審核內容包括項目的必要性、可行性、合規性等。2.財務部門負責對項目的經濟可行性進行評估,提出財務意見。3.涉及技術、安全、環保等方面的項目,相關專業部門應進行專項審核,并提出意見。(四)立項審批1.項目管理部門根據審核意見,編制項目儲備立項審批報告,提交項目管理委員會審批。2.項目管理委員會對立項申請進行審議,做出審批決定。同意立項的項目,納入公司項目儲備庫管理;不同意立項的項目,由項目管理部門反饋業務部門,并說明理由。五、項目儲備庫管理(一)入庫管理1.經審批同意立項的項目,由項目管理部門負責錄入項目儲備庫,并建立項目儲備檔案,檔案內容包括立項申請書、審核審批文件、項目策劃資料等。2.項目儲備庫應按照項目類別、級別、狀態等進行分類管理,便于查詢和統計。(二)在庫管理1.項目管理部門定期對項目儲備庫中的項目進行檢查和評估,及時掌握項目進展情況。2.業務部門負責項目儲備項目在庫期間的日常維護和管理,按照項目實施計劃推進項目前期工作,及時向項目管理部門報送項目進展情況。3.因內外部環境變化等原因,需要對項目儲備項目進行調整或終止的,業務部門應提出書面申請,經項目管理部門審核后,報項目管理委員會批準。(三)出庫管理1.項目儲備項目具備以下條件之一的,可申請出庫:已完成項目前期工作,具備實施條件,可轉入項目實施階段。因市場變化、政策調整等原因,項目不再具備實施價值,予以終止。2.項目出庫申請由業務部門提出,經項目管理部門審核后,報項目管理委員會批準。3.項目出庫后,項目管理部門應及時更新項目儲備庫信息,并將相關資料歸檔保存。六、項目儲備評估與考核(一)評估1.項目管理部門定期組織對項目儲備管理工作進行評估,評估內容包括項目儲備規劃執行情況、項目立項質量、項目儲備庫管理水平等。2.評估可采取自我評估、交叉評估、專家評估等方式進行,通過查閱資料、實地調研、召開座談會等形式,全面了解項目儲備管理工作情況。3.根據評估結果,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,不斷完善項目儲備管理工作。(二)考核1.建立項目儲備管理考核機制,對項目儲備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對項目儲備管理工作不力,導致項目儲備質量不高、項目

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