預結算規章制度?1.目的本規章制度旨在規范公司預結算工作流程，確保預結算工作的準確性、及時性和規范性，合理控制成本，提高公司經濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及工程預結算、項目成本核算及相關費用結算的部門和項目。二、預結算工作流程（一）項目預算編制1.項目啟動階段項目負責人在項目啟動后，應及時組織相關人員熟悉項目資料，包括項目招標文件、設計圖紙、技術規范等。根據項目特點和要求，確定預算編制的方法和依據，收集相關定額、價格信息等基礎資料。2.工程量計算預算人員依據施工圖紙，按照相關工程量計算規則，對各分項工程的工程量進行詳細計算。計算過程中要認真核對圖紙尺寸，確保工程量的準確性。對于圖紙中不明確或有疑問的地方，及時與設計單位或項目負責人溝通確認。3.套價與組價根據工程量計算結果，選取合適的定額子目進行套價。按照市場價格信息或公司內部價格體系，對材料、設備、人工等費用進行組價。注意材料價格的時效性和準確性，對于特殊材料或價格波動較大的材料，要進行市場調研或參考近期類似項目的價格。4.費用計算與匯總依據相關規定計算各項費用，如措施費、管理費、利潤、規費、稅金等。將各分項工程的費用進行匯總，形成項目預算書初稿。5.預算審核與審批預算初稿完成后，由項目負責人組織相關人員進行審核。審核內容包括工程量計算的準確性、定額套用的合理性、費用計取的合規性等。審核無誤后，提交公司主管領導審批。審批通過后的預算書作為項目成本控制和結算的依據。（二）工程變更預算調整1.變更提出在工程實施過程中，因設計變更、現場條件變化等原因導致工程內容發生變更時，由項目負責人或相關部門提出工程變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對工程造價的影響等。2.變更評估收到變更申請后，預算人員對變更內容進行評估。包括分析變更對工程量、材料設備、施工工藝等方面的影響，初步估算變更費用。與項目負責人、技術人員等共同協商確定變更方案，確保變更方案的合理性和經濟性。3.變更預算編制根據變更評估結果，預算人員編制變更預算。編制方法與項目預算編制相同，要準確計算變更部分的工程量、套價及費用匯總。變更預算編制完成后，提交項目負責人審核。4.變更預算審批項目負責人審核通過后，將變更預算提交公司主管領導審批。審批通過后的變更預算作為工程結算的補充依據。（三）工程結算編制1.工程竣工階段工程竣工后，項目負責人應及時整理工程竣工資料，包括竣工圖紙、工程變更記錄、施工簽證、材料設備采購清單等。將整理好的竣工資料提交給預算人員，作為工程結算編制的依據。2.結算資料審核預算人員對竣工資料進行審核，確保資料的完整性、真實性和有效性。對于不符合要求的資料，及時與項目負責人溝通補充完善。3.工程量核對預算人員依據竣工圖紙和現場實際情況，與施工單位核對工程量。如有爭議的部分，雙方應共同到現場進行核實確認。對工程量核對結果進行記錄，形成工程量核對清單，雙方簽字認可。4.結算編制與審核根據工程量核對結果和合同約定，預算人員編制工程結算書。結算書應詳細列出各項費用的計算依據和明細。編制完成后，先由項目負責人進行初審，審核結算書的準確性和合規性。初審通過后，提交公司內部審計部門或委托外部審計機構進行終審。5.結算定案審計部門終審通過后，形成工程結算定案表。結算定案表經公司主管領導簽字確認后，作為工程付款和項目成本核算的最終依據。三、預結算人員職責（一）預算編制人員職責1.負責收集、整理項目預算編制所需的各類資料，包括圖紙、定額、價格信息等。2.按照規定的工程量計算規則和方法，準確計算項目各分項工程的工程量。3.合理選取定額子目，正確進行套價和組價，確保預算價格的合理性。4.嚴格按照費用計取規定，計算各項費用，保證預算費用計算的準確性和合規性。5.對編制的預算書進行自審，及時發現并糾正錯誤，確保預算質量。6.參與工程變更預算的編制和審核工作，提供專業意見。（二）結算編制人員職責1.負責收集、整理工程竣工結算所需的資料，包括竣工圖紙、變更記錄、簽證等。2.依據竣工資料和現場實際情況，與施工單位核對工程量，形成工程量核對清單。3.根據合同約定和工程量核對結果，準確編制工程結算書，詳細列出各項費用的計算依據和明細。4.對編制的結算書進行初審，檢查結算內容的完整性、準確性和合規性。5.配合審計部門或外部審計機構進行工程結算的終審工作，提供相關資料和解釋說明。（三）預結算審核人員職責1.對預算編制人員提交的預算書進行全面審核，包括工程量計算、定額套用、費用計取等方面。2.審核工程變更預算的合理性和準確性，提出審核意見。3.在工程結算階段，對結算資料的完整性、真實性進行審核，參與工程量核對工作。4.對結算書進行終審，確保結算結果符合合同約定和相關規定，維護公司利益。5.定期對預結算工作中發現的問題進行總結分析，提出改進建議，完善預結算工作流程和方法。四、預結算資料管理（一）資料收集與整理1.預結算人員應在項目實施過程中及時收集與預結算相關的資料，包括但不限于項目招標文件、投標文件、合同文件、設計圖紙、施工組織設計、工程變更通知、施工簽證、材料設備采購發票及清單等。2.對收集到的資料進行分類整理，建立清晰的資料檔案。資料應注明項目名稱、資料類別、日期、來源等信息，便于查找和使用。（二）資料保管1.設立專門的資料保管場所，確保資料存放安全、有序。2.對重要資料應進行備份，防止資料丟失或損壞。備份資料可采用電子存儲和紙質存檔相結合的方式。3.建立資料借閱制度，嚴格控制資料的借閱范圍和審批流程。借閱資料時，借閱人應填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等，經部門負責人批準后方可借閱。借閱人應按時歸還資料，如發現資料有損壞或丟失，應及時報告并承擔相應責任。（三）資料歸檔1.工程竣工結算完成后，預結算人員應將項目全過程的預結算資料進行整理歸檔。歸檔資料應包括預算書、結算書、工程量計算底稿、定額套用明細、費用計取依據、變更預算資料、結算審核報告等。2.歸檔資料應按照項目類別和時間順序進行排列，編制詳細的檔案目錄，便于日后查閱和審計。3.檔案管理人員應定期對歸檔資料進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。五、預結算工作監督與考核（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對預結算工作進行監督檢查，檢查內容包括預結算流程的執行情況、資料的完整性和準確性、費用計算的合規性等。2.審計部門在檢查過程中發現問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立預結算工作考核制度，對預結算人員的工作質量、工作效率、職業操守等方面進行考核。2.考核指標包括預算編制準確率、結算審核通過率、資料完整性、工作完成及時性等。3.根據考核結果，對表現優秀的預結算人員給