動物防疫物資管理制度?（一）目的為加強動物防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全存放、有效使用，保障動物疫病防控工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位動物防疫物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、使用、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統一管理原則。動物防疫物資由專門部門統一管理，確保物資調配的科學性和合理性。2.保障需求原則。根據動物疫病防控工作實際需要，合理儲備物資，保障防控工作的物資供應。3.規范操作原則。嚴格按照規定的程序和標準進行物資管理，確保各項工作規范有序。4.節約高效原則。注重物資的節約使用，提高物資使用效率，避免浪費。二、管理職責（一）防疫物資管理部門職責1.負責制定動物防疫物資采購計劃，根據動物疫病防控形勢和實際需求，定期評估物資儲備情況，提出采購建議。2.組織實施動物防疫物資的采購工作，嚴格按照采購程序選擇合格的供應商，確保物資質量。3.負責動物防疫物資的驗收工作，對采購的物資進行數量、質量、規格等方面的檢驗，確保物資符合要求。4.建立動物防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，定期盤點庫存，保證賬物相符。5.負責動物防疫物資的儲存保管工作，按照物資的特性和要求，合理安排儲存場所，確保物資安全。6.根據動物疫病防控工作需要，及時、準確地發放防疫物資，并做好發放記錄。7.定期對動物防疫物資的使用情況進行跟蹤檢查，了解物資使用效果，及時反饋相關信息。8.負責組織對過期、損壞等報廢的動物防疫物資進行清理和處置。（二）使用部門職責1.根據實際工作需要，提前向防疫物資管理部門提交物資領用申請。2.按照規定的用途和操作規范使用動物防疫物資，不得擅自改變用途或挪作他用。3.妥善保管領用的動物防疫物資，防止丟失、損壞，并做好使用記錄。4.定期對本部門使用的動物防疫物資進行盤點，發現問題及時上報防疫物資管理部門。（三）財務部門職責1.負責審核動物防疫物資采購計劃和預算，確保采購資金的合理安排。2.對動物防疫物資的采購、出入庫等財務事項進行核算和監督，確保財務管理規范。3.參與動物防疫物資的報廢處置工作，對相關財務手續進行審核。三、采購管理（一）采購計劃制定1.防疫物資管理部門應定期收集、分析動物疫病防控工作需求信息，結合庫存情況，制定年度、季度和月度動物防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等內容，并根據實際情況進行動態調整。3.對于緊急防疫物資需求，應及時制定臨時采購計劃，確保防控工作的順利進行。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠、供應能力強的供應商作為防疫物資采購對象。2.對新供應商進行資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關證件的審核，確保供應商符合要求。3.定期對供應商的供貨質量、價格、交貨期等進行評估，對于不符合要求的供應商及時淘汰，并補充新的合格供應商。（三）采購實施1.根據采購計劃，按照相關規定的采購程序進行采購。對于金額較大的采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程公開、公平、公正。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。3.采購過程中，應及時跟蹤物資的生產進度和運輸情況，確保物資按時、按質、按量供應。四、驗收管理（一）驗收準備1.防疫物資管理部門在物資到貨前，應通知使用部門等相關人員做好驗收準備工作。2.根據物資的特性和要求，準備相應的驗收工具和場地，如檢驗設備、計量器具等。（二）驗收內容1.數量驗收。對照采購合同和送貨清單，對物資的數量進行清點，確保數量準確無誤。2.質量驗收。按照物資的質量標準和檢驗規范，對物資的外觀、性能、規格等進行檢驗，檢查物資是否符合要求。對于有質量檢測報告的物資，應核對報告的真實性和有效性。3.規格驗收。檢查物資的規格是否與采購合同一致，包括型號、尺寸、包裝等方面。（三）驗收記錄1.驗收人員應認真填寫驗收記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、數量、供應商、到貨日期、驗收情況等。2.驗收記錄應妥善保存，作為物資管理的重要檔案資料，以備查詢和追溯。（四）驗收結果處理1.對于驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續。2.對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因質量問題給單位造成損失的，應按照合同約定追究供應商的責任。五、儲存管理（一）儲存場所要求1.設立專門的動物防疫物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待驗區、退貨區等，并設置明顯的標識。3.根據物資的特性和要求，合理安排貨架或貨位，確保物資分類存放，便于管理和查找。（二）物資存放1.按照物資的類別、品種、規格、批次等進行分類存放，不同性質的物資應分開存放，避免相互影響。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應按照相關規定進行單獨儲存，并采取相應的安全防護措施。3.物資應擺放整齊，堆碼合理，不得超高、超寬、超重，確保物資存放安全。（三）庫存盤點1.防疫物資管理部門應定期對倉庫物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時應認真核對物資的賬物情況，記錄實際庫存數量、規格、狀態等信息。3.對于盤點中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，并進行調整，確保賬物相符。（四）庫存預警1.建立庫存預警機制，根據物資的消耗速度、采購周期等因素，設定各類物資的最低庫存和最高庫存限額。2.當庫存物資低于最低庫存限額時，防疫物資管理部門應及時發出預警信號，提醒采購部門安排采購；當庫存物資高于最高庫存限額時，應分析原因，采取相應的措施，如合理調配、促銷等，減少庫存積壓。六、保管管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行巡查，檢查物資的存放情況、庫存數量、質量狀況、安全設施等是否正常。2.巡查過程中如發現物資有損壞、變質、丟失等情況，應及時報告防疫物資管理部門，并采取相應的措施進行處理。（二）溫濕度管理1.對于對溫濕度有要求的物資，應配備溫濕度監測設備，定期記錄溫濕度數據。2.根據物資的特性和要求，采取相應的溫濕度調節措施，確保物資儲存環境符合要求。（三）防蟲防鼠1.倉庫應采取有效的防蟲防鼠措施，如安裝防蟲網、放置鼠夾鼠藥等，防止蟲害和鼠害對物資造成損壞。2.定期對倉庫進行清掃和消毒，保持倉庫環境整潔衛生。（四）安全管理1.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應熟悉消防安全知識，掌握消防器材的使用方法，定期進行消防演練。3.嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等，確保倉庫安全無事故。七、發放管理（一）領用申請1.使用部門根據工作需要，填寫動物防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.領用申請表應提前提交給防疫物資管理部門，以便做好物資發放準備工作。（二）發放審核1.防疫物資管理部門收到領用申請表后，應進行審核，核對申請物資的合理性和必要性。2.對于不符合規定的領用申請，應及時與使用部門溝通，說明原因，不予發放。（三）物資發放1.經審核通過的領用申請，防疫物資管理部門按照申請數量發放物資，并做好發放記錄。2.發放記錄應包括領用部門、物資名稱、規格、數量、發放日期、領用人等信息，確保發放過程可追溯。3.物資發放時，應要求領用人簽字確認，領用人應妥善保管領用的物資，不得隨意轉借或丟棄。八、使用管理（一）使用培訓1.防疫物資管理部門應對使用人員進行物資使用培訓，使其熟悉物資的性能、用途、操作方法和注意事項等。2.對于新采購的重要防疫物資，應組織專門的培訓和演示，確保使用人員能夠正確使用。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照物資的使用說明書和操作規程進行操作，不得擅自改變使用方法或降低使用標準。2.在使用過程中，如發現物資質量問題或出現異常情況，應及時停止使用，并報告防疫物資管理部門。（三）使用記錄1.使用人員應做好物資使用記錄，記錄內容包括使用時間、地點、使用數量、使用效果等信息。2.使用記錄應定期提交給防疫物資管理部門，以便進行統計分析和跟蹤管理。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.防疫物資管理部門定期對庫存物資進行清查，對于過期、損壞、變質等無法使用的物資，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據物資的性質和實際情況，綜合考慮物資的質量狀況、使用年限、技術更新等因素，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經鑒定需要報廢的物資，填寫動物防疫物資報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交防疫物資管理部門負責人審核。2.防疫物資管理部門負責人審核通過后，報單位主管領導審批。對于金額較大的報廢物資，還需按照單位相關規定進行集體研究決策。（三）報廢處置1.經批準報廢的物資，由防疫物資管理部門按照相關規定進行處置。對于有回收價值的物資，可進行回收處理；對于無回收價值的物資，可采取銷毀等方式進行處置。2.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格、數量、處置方式、處置時間等信息，確保處置過程可追溯。十、監督檢查與考核（一）監督檢查1.單位內部應定期對動物防疫物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、驗收、儲存、保管、發放、使用、報廢等各個環節的工作情況。2.監督檢查