二次深化設(shè)計(jì)管理辦法?1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目二次深化設(shè)計(jì)管理，確保二次深化設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目整體要求，提高工程質(zhì)量和效率，有效控制成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及二次深化設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目。3.管理原則以滿足項(xiàng)目功能需求和設(shè)計(jì)意圖為核心，確保二次深化設(shè)計(jì)與原設(shè)計(jì)文件相協(xié)調(diào)。堅(jiān)持科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠的原則，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，降低工程成本。明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同推進(jìn)二次深化設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二次深化設(shè)計(jì)工作，制定二次深化設(shè)計(jì)計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。組織相關(guān)部門對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位等相關(guān)方就二次深化設(shè)計(jì)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)審核，確保設(shè)計(jì)方案符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助項(xiàng)目管理部對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。參與解決二次深化設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題。3.成本管理部負(fù)責(zé)對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行成本核算，評估設(shè)計(jì)變更對工程造價的影響。提出成本控制建議，協(xié)助項(xiàng)目管理部在設(shè)計(jì)階段合理控制成本。參與二次深化設(shè)計(jì)方案的評審，從成本角度提供決策依據(jù)。4.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工技術(shù)交底，確保施工人員理解設(shè)計(jì)意圖。在施工過程中嚴(yán)格按照二次深化設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工，及時反饋施工中發(fā)現(xiàn)的問題。協(xié)助項(xiàng)目管理部和設(shè)計(jì)管理部對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，使其更具可施工性。5.物資采購部根據(jù)二次深化設(shè)計(jì)方案制定物資采購計(jì)劃，確保物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等符合設(shè)計(jì)要求。負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制，確保所采購物資滿足工程需要。參與二次深化設(shè)計(jì)方案的評審，提供物資供應(yīng)方面的意見和建議。三、二次深化設(shè)計(jì)流程1.需求提出項(xiàng)目管理部在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)工程實(shí)際情況、建設(shè)單位要求或設(shè)計(jì)變更等因素，識別需要進(jìn)行二次深化設(shè)計(jì)的內(nèi)容，并填寫《二次深化設(shè)計(jì)需求申請表》。《二次深化設(shè)計(jì)需求申請表》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、需求提出部門、需求內(nèi)容、需求原因、預(yù)計(jì)完成時間等信息。2.方案編制項(xiàng)目管理部將《二次深化設(shè)計(jì)需求申請表》轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)計(jì)管理部，設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需求安排相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行二次深化設(shè)計(jì)方案編制。設(shè)計(jì)師應(yīng)深入了解項(xiàng)目需求，結(jié)合原設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場實(shí)際情況，進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)計(jì)算和方案構(gòu)思，確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。二次深化設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)圖紙、材料清單、技術(shù)要求、施工工藝等內(nèi)容。3.內(nèi)部評審設(shè)計(jì)管理部完成二次深化設(shè)計(jì)方案編制后，組織項(xiàng)目管理部、成本管理部、工程技術(shù)部、物資采購部等相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評審。評審過程中，各部門應(yīng)從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、施工便利性、物資供應(yīng)等方面對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面審查，提出意見和建議。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)評審意見對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，形成最終的內(nèi)部評審稿。4.外部溝通項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)將內(nèi)部評審?fù)ㄟ^的二次深化設(shè)計(jì)方案提交給建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通。與建設(shè)單位溝通時，應(yīng)詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容、特點(diǎn)和優(yōu)勢，充分聽取建設(shè)單位的意見和建議，并根據(jù)其要求進(jìn)行調(diào)整。與設(shè)計(jì)單位溝通時，應(yīng)確保二次深化設(shè)計(jì)方案與原設(shè)計(jì)文件的一致性，及時解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，取得設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。5.方案確定項(xiàng)目管理部根據(jù)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的溝通結(jié)果，對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行最終確定。確定后的二次深化設(shè)計(jì)方案應(yīng)作為項(xiàng)目施工和后續(xù)管理的依據(jù)，任何部門和個人不得擅自更改。6.圖紙會審工程技術(shù)部在收到確定后的二次深化設(shè)計(jì)圖紙后，組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會審。圖紙會審過程中，應(yīng)詳細(xì)審查圖紙中的尺寸、標(biāo)高、材料、構(gòu)造等是否準(zhǔn)確無誤，各專業(yè)之間是否存在矛盾和沖突，施工工藝是否合理可行等。對圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與設(shè)計(jì)管理部溝通協(xié)調(diào)，形成《圖紙會審紀(jì)要》，作為設(shè)計(jì)變更或施工依據(jù)。7.設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)管理部在圖紙會審后，組織對施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)交底應(yīng)包括二次深化設(shè)計(jì)的目的、依據(jù)、范圍、主要內(nèi)容、施工工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。通過設(shè)計(jì)交底，使施工單位全面了解設(shè)計(jì)意圖，掌握施工要點(diǎn)，確保施工順利進(jìn)行。8.施工配合在施工過程中，工程技術(shù)部應(yīng)嚴(yán)格按照二次深化設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工，及時反饋施工中發(fā)現(xiàn)的問題。設(shè)計(jì)管理部應(yīng)定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查，了解施工進(jìn)展情況，解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保設(shè)計(jì)方案的有效實(shí)施。項(xiàng)目管理部應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，及時解決施工過程中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題，保障工程順利推進(jìn)。四、設(shè)計(jì)變更管理1.變更提出在二次深化設(shè)計(jì)實(shí)施過程中，如因工程實(shí)際情況變化、建設(shè)單位要求調(diào)整、設(shè)計(jì)錯誤或其他原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，由提出變更的部門或單位填寫《設(shè)計(jì)變更申請表》。《設(shè)計(jì)變更申請表》應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響等信息。2.變更評估項(xiàng)目管理部收到《設(shè)計(jì)變更申請表》后，組織設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、工程技術(shù)部等相關(guān)部門對變更進(jìn)行評估。設(shè)計(jì)管理部從技術(shù)角度對變更的可行性進(jìn)行審核，分析變更對原設(shè)計(jì)方案的影響。成本管理部對變更引起的工程造價變化進(jìn)行核算，評估變更的經(jīng)濟(jì)合理性。工程技術(shù)部從施工角度分析變更對施工難度、施工進(jìn)度的影響，提出施工方面的建議。3.變更審批根據(jù)變更評估結(jié)果，項(xiàng)目管理部填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限，確保變更審批的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對于重大設(shè)計(jì)變更，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，充分聽取各方意見后再行決策。4.變更實(shí)施經(jīng)審批通過的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)管理部出具設(shè)計(jì)變更圖紙和文件。工程技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行施工技術(shù)交底，施工單位按照變更后的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。物資采購部根據(jù)設(shè)計(jì)變更調(diào)整物資采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)滿足變更后的工程需要。5.變更記錄項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更的全過程進(jìn)行記錄，包括變更提出時間、變更內(nèi)容、變更評估結(jié)果、審批意見、實(shí)施情況等信息。設(shè)計(jì)變更記錄應(yīng)及時整理歸檔，作為項(xiàng)目竣工資料的重要組成部分。五、質(zhì)量控制1.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)二次深化設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循國家和地方現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。設(shè)計(jì)管理部應(yīng)定期組織設(shè)計(jì)師進(jìn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使其及時掌握最新的規(guī)范要求，并在設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。2.審核把關(guān)設(shè)計(jì)管理部對二次深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審核，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)依據(jù)是否充分、設(shè)計(jì)參數(shù)是否合理、設(shè)計(jì)圖紙是否清晰準(zhǔn)確、各專業(yè)之間是否協(xié)調(diào)一致等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給設(shè)計(jì)師進(jìn)行修改完善，直至審核通過。3.過程監(jiān)督在二次深化設(shè)計(jì)過程中，項(xiàng)目管理部應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督檢查。定期召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。對設(shè)計(jì)質(zhì)量不符合要求的情況，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求設(shè)計(jì)管理部限期整改。4.驗(yàn)收管理二次深化設(shè)計(jì)完成后，項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件是否齊全、設(shè)計(jì)方案是否滿足要求、設(shè)計(jì)變更是否按規(guī)定執(zhí)行等。驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)入下一階段的施工或管理工作。六、進(jìn)度管理1.計(jì)劃制定項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求，結(jié)合二次深化設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容和難度，制定詳細(xì)的二次深化設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。二次深化設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間、責(zé)任人等信息，并繪制甘特圖進(jìn)行直觀展示。2.進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目管理部按照二次深化設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，定期對設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)任務(wù)是否按時完成、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合要求、設(shè)計(jì)過程中是否存在影響進(jìn)度的問題等。對進(jìn)度滯后的情況，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)溝通在二次深化設(shè)計(jì)過程中，項(xiàng)目管理部應(yīng)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)管理部、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的協(xié)調(diào)溝通。及時解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的各種問題，避免因溝通不暢導(dǎo)致進(jìn)度延誤。協(xié)調(diào)各相關(guān)方之間的工作關(guān)系，確保各方密切配合，共同推進(jìn)二次深化設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。七、成本管理1.預(yù)算編制成本管理部根據(jù)二次深化設(shè)計(jì)方案和相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)，編制二次深化設(shè)計(jì)預(yù)算。二次深化設(shè)計(jì)預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，明確各項(xiàng)費(fèi)用的組成和計(jì)算依據(jù)。在預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)變更、市場價格波動等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.成本控制在二次深化設(shè)計(jì)過程中，成本管理部應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)成本，確保設(shè)計(jì)費(fèi)用不超過預(yù)算。對設(shè)計(jì)變更引起的成本變化進(jìn)行及時核算和控制，避免因變更導(dǎo)致成本失控。協(xié)助設(shè)計(jì)管理部優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，在滿足功能要求的前提下，降低設(shè)計(jì)成本。3.成本核算二次深化設(shè)計(jì)完成后，成本管理部對實(shí)際發(fā)生的設(shè)計(jì)成本進(jìn)行核算。對比預(yù)算成本和實(shí)際成本，分析成本偏差原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。成本核算結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目成本分析和成本控制的重要依據(jù)。八、資料管理1.文件歸檔二次深化設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括設(shè)計(jì)需求申請表、設(shè)計(jì)方案、評審意見、設(shè)計(jì)變更文件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄等，應(yīng)及時整理歸檔。歸檔資料應(yīng)分類清晰、編號規(guī)范、內(nèi)容完整，便于查閱和管理。2.資料保管設(shè)立專門的資料保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保二次深化設(shè)計(jì)資料的安全保管。定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞、丟失或