倉庫管理規定規章制度?一、總則1.目的為加強本公司倉庫管理，確保公司物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有倉庫的管理，包括原材料庫、成品庫、半成品庫等。3.職責分工倉庫主管：負責倉庫的全面管理工作，包括人員安排、物資出入庫管理、庫存盤點等。倉庫管理員：負責物資的收發、存儲、保管等具體工作。其他部門：負責配合倉庫管理工作，提供物資需求計劃等相關信息。

二、倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且安全的地點。2.倉庫分區根據物資的類別、用途、特性等進行分區，如原材料區、成品區、不合格品區等。每個分區應設置明顯的標識牌，便于物資的存放和查找。3.貨架設置根據物資的特點和存儲要求，合理設置貨架，確保物資擺放整齊、穩固。貨架應定期檢查和維護，確保其安全性。4.通道規劃倉庫內設置足夠寬度的通道，保證物資搬運和消防車輛通行順暢。通道應保持暢通，不得堆放任何物資。

三、物資入庫管理1.物資采購申請各部門根據生產、銷售等需求，提前填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規格、數量、需求日期等信息。采購申請表經部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購訂單下達采購部門根據采購申請表，向供應商下達采購訂單，明確物資的各項要求和交貨時間。3.物資到貨通知采購部門在物資預計到貨前，通知倉庫主管及相關部門做好收貨準備。倉庫管理員根據到貨通知，安排好卸貨場地和人員。4.物資驗收物資到貨后，倉庫管理員首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括物資名稱、規格、數量、供應商等信息。對物資的外觀、質量、數量等進行檢驗。對于不合格物資，填寫不合格品報告，及時通知采購部門與供應商協商處理。驗收合格的物資，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。5.入庫手續辦理倉庫管理員根據驗收結果，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、入庫日期、存放位置等信息。入庫單經倉庫主管審核后，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交采購部門。

四、物資存儲管理1.物資分類存放倉庫管理員按照物資的類別、型號、規格等進行分類存放，遵循先進先出的原則。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。2.物資標識管理所有物資應在顯著位置張貼標識牌，標明物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。標識牌應清晰、準確、不易褪色，如有損壞或模糊應及時更換。3.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度一次。盤點前，倉庫管理員應做好物資整理和賬目核對工作。盤點過程中，應如實記錄物資的實際數量、狀態等信息。盤點結束后，編制庫存盤點報告，將實際庫存與賬目庫存進行對比，如有差異，應查明原因并填寫盤盈盤虧報告，經倉庫主管審核后報財務部門處理。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁私拉亂接電線。對倉庫的門窗、通風設備等應定期檢查，確保倉庫的安全性。加強對倉庫的防盜措施，安裝監控設備，限制無關人員進入倉庫。

五、物資出庫管理1.物資領用申請各部門根據生產、工作需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。物資領用申請表經部門負責人審核后提交給倉庫。2.出庫審批倉庫主管根據物資領用申請表，審核物資領用的合理性和必要性，對于超出規定用量或不合理的領用申請，有權拒絕批準。3.物資發放倉庫管理員根據批準的物資領用申請表，發放物資。發放時應核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保與申請表一致。物資發放后，倉庫管理員在物資領用申請表上簽字確認，并更新庫存賬目。4.出庫手續辦理倉庫管理員填寫出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、出庫日期等信息。出庫單經倉庫主管審核后，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交領用部門。5.成品發貨銷售部門根據客戶訂單，開具發貨通知單，通知倉庫發貨。倉庫管理員根據發貨通知單，核對成品的型號、規格、數量等信息，安排成品出庫。成品發貨時，應做好包裝、運輸等工作，確保成品安全、及時送達客戶手中。發貨后，及時更新成品庫存賬目。

六、不合格品管理1.不合格品識別在物資驗收、存儲、使用過程中，發現物資存在質量問題、損壞、過期等情況，應識別為不合格品。倉庫管理員發現不合格品時，應立即將其隔離存放，并做好標識。2.不合格品報告倉庫管理員填寫不合格品報告，注明不合格品的名稱、規格、數量、發現日期、不合格原因等信息。3.不合格品處理采購部門負責與供應商協商處理不合格的原材料或外購件，包括退貨、換貨、補貨等。對于生產過程中產生的不合格半成品或成品，由生產部門負責分析原因，并采取相應的糾正措施。如可返工的，安排返工處理；不可返工的，按照報廢流程進行處理。不合格品的處理結果應及時記錄在不合格品報告中，并更新相關庫存賬目。

七、倉庫設備與設施管理1.設備設施配備根據倉庫業務需求，配備必要的設備設施，如貨架、叉車、托盤、搬運工具、消防設備、通風設備等。2.設備設施維護制定設備設施維護計劃，定期對倉庫設備設施進行檢查、保養和維修。倉庫管理員負責設備設施的日常維護和簡單故障排除，對于復雜故障應及時通知專業維修人員進行處理。建立設備設施維護檔案，記錄設備設施的維護情況、維修記錄等信息。3.設備設施更新隨著倉庫業務的發展和設備設施的老化，及時更新倉庫設備設施，以提高倉庫管理效率和安全性。設備設施更新前，應進行充分的調研和論證，確保更新后的設備設施符合倉庫實際需求。

八、倉庫人員管理1.人員招聘與培訓根據倉庫工作需要，招聘合適的倉庫管理人員，要求具備相關的倉庫管理知識和技能。定期組織倉庫人員參加培訓，培訓內容包括倉庫管理制度、物資管理知識、安全操作規程、設備設施使用等，提高倉庫人員的業務水平和綜合素質。2.崗位職責明確明確倉庫主管、倉庫管理員等各崗位的職責，確保倉庫工作有序進行。倉庫主管職責：負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，組織人員完成物資出入庫、存儲等工作，協調與其他部門的關系，定期對倉庫工作進行總結和分析等。倉庫管理員職責：負責物資的收發、存儲、保管等具體工作，嚴格執行倉庫管理制度，做好物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等工作，維護倉庫設備設施的正常運行，及時反饋倉庫工作中存在的問題等。3.績效考核建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫人員的工作表現進行定期考核?？己酥笜税üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、物資管理準確性、庫存管理水平、安全管理情況、工作態度等。根據績效考核結果，給予倉庫人